Dans ce qui suit, vous apprendrez comment exporter vos données de contact vers Excel pour le traitement et quelle astuce vous pouvez utiliser pour créer un tableau Excel avec une liste de distribution à partir d'Outlook.
Comment transférer vos contacts d'Outlook vers Excel
L'exportation du carnet d'adresses d'Outlook vers Excel peut être nécessaire si vous souhaitez générer des listes à partir des données de contact et les trier ou les filtrer dans Excel. Même si vous souhaitez transmettre votre carnet d'adresses mais préférez garder des champs ou des informations individuels pour vous, l'exportation vers Excel (et l'édition dans Excel) est logique.
Procédez comme suit pour exporter :
- Démarrez Excel avec un classeur vierge.
- Accédez à Outlook et affichez les contacts.
- Sélectionnez tous les contacts à exporter.
- Faites-les glisser et déposez-les dans le classeur Excel. Si la fenêtre Excel n'est pas visible à côté de la fenêtre Outlook, faites glisser les contacts vers la barre de démarrage à l'aide du bouton Excel. Attendez un instant que la fenêtre Excel s'ouvre au premier plan.
Vous pouvez maintenant modifier les données dans Excel comme d'habitude, par exemple supprimer, réorganiser, trier, etc. des colonnes.
Comment créer une feuille de calcul Excel à partir d'une liste de distribution dans Outlook
Outlook n'offre pas de moyen direct d'exporter une liste de distribution, par exemple vers Excel, pour un traitement ultérieur là-bas.
Voici une petite astuce :
- Ouvrez le carnet d'adresses.
- Avec le bouton droit de la souris enfoncé, faites glisser la liste de distribution vers la boîte de réception et relâchez le bouton de la souris.
- Dans le menu contextuel qui apparaît maintenant, sélectionnez la commande "Copier ici comme message avec texte".
- Outlook crée maintenant un nouveau courrier électronique qui contient toutes les données de la liste de distribution. Sélectionnez les données ici et copiez-les dans Excel via le presse-papiers.
