Vous pouvez utiliser la vue tabulaire du calendrier pour afficher uniquement les rendez-vous plus anciens.
À l'aide des vues tabulaires du calendrier, vous pouvez afficher de manière sélective uniquement les rendez-vous passés sans avoir à revenir en arrière mois par mois :
1. Ouvrez le calendrier et appelez la commande "Afficher, Vue actuelle, Définir les vues" (ou dans Outlook 2003 "Afficher, organiser par, Vue actuelle, Définir les vues" ou dans Outlook 2010 "Afficher, Changer de vue, Vues" gérer ") .
2. Cliquez sur « Rendez-vous actifs » dans la colonne de gauche puis sur le bouton « Copier ».
3. Saisissez un nom, par exemple « Événements passés » et cliquez sur « OK ».
4. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur "Filtre".
5. Ouvrez l'onglet « Avancé » et cliquez sur « Supprimer » pour supprimer les filtres existants.
6. Cliquez maintenant sur « Champ » et sélectionnez « Champs fréquemment utilisés » puis « Démarrer ».
7. Dans le champ "Condition", sélectionnez "le ou avant". Dans le champ "Valeur", saisissez la date à laquelle les rendez-vous doivent être effacés. Une indication telle que « aujourd'hui » est également autorisée ici.
8. Cliquez sur "Ajouter à la liste" et fermez cette boîte de dialogue et la suivante avec "OK".
9. Enfin, cliquez sur "Appliquer la vue".
Vous recevrez maintenant un tableau clair de tous les rendez-vous qui sont dans le calendrier jusqu'à la date que vous avez spécifiée.
Dès que vous souhaitez revenir à la vue normale du calendrier, sélectionnez par exemple la « Vue Jour / Semaine / Mois » dans le champ « Vue actuelle » au lieu de « Rendez-vous passés ».