Ces conseils feront de vous un professionnel de PowerPoint !
Des visualisations à travers des images, des graphiques ou SmartArt animent chaque présentation PowerPoint. Si différents diagrammes, images émotionnelles avec animations ou une liste correspondent à la conférence et au texte montré sur les diapositives, une unité est créée. Dans ce cas, le public se sent informé par la présentation, comprend les points principaux et est stimulé à agir.
En commençant par la diapositive de l'ordre du jour, le public doit être en mesure de reconnaître le « fil rouge » de la présentation à tout moment. Pour cette raison, réduire le texte et insérer des diagrammes clairs et mémorisables est la meilleure solution. Ceux-ci donnent non seulement un aperçu du contenu d'une diapositive de l'ordre du jour, mais fournissent également au public une structure compréhensible dans laquelle ils peuvent ensuite classer les informations.
Par exemple, si l'un des objectifs de la présentation est de vendre un produit, des graphiques, des graphiques SmartArt contenant une liste ou des sous-éléments et le type de présentation détermineront si les auditeurs deviendront des clients.
Un puzzle animé peut attirer l'attention et être mis en œuvre comme une alternative attrayante à la diapositive de texte habituelle. Les dispositifs stylistiques bien pensés que vous ajoutez aux diapositives raviront le public. Dans les présentations d'entreprise devant le personnel, un tableau d'affichage au design attrayant peut mettre les photos d'un événement d'entreprise sous le « bon éclairage » et les aider à s'épanouir. Une annonce de pause créative peut créer un engagement et une tension et interrompre la présentation d'une manière agréable.
Les visualisations sont précieuses. Utilisés correctement, ils créent la bonne atmosphère pour une présentation réussie et élégante.
Tutoriel vidéo - Microsoft PowerPoint : Comment incorporer des graphiques ou des SmartArts dans votre présentation
Affichage de graphiques dans PowerPoint - voici comment vous marquez avec les visualisations
Il est possible d'intégrer des graphiques ou SmartArt sur vos diapositives dans PowerPoint sans aucun effort. Vous pouvez insérer une image ou un graphique dans la présentation en quelques clics sur l'onglet "Insérer". Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Images".
Dans la fenêtre de sélection suivante, vous devez spécifier la source à partir de laquelle un graphique doit être inséré. En plus du disque dur local, vous pouvez intégrer des images à partir d'une archive ou d'une source en ligne. Avant d'intégrer un graphique, vous devez vérifier si l'intégration du graphique est possible en raison de la loi sur le droit d'auteur.
Par exemple, si vous souhaitez ajouter une photo depuis votre bureau, sélectionnez « Cet appareil » comme source et double-cliquez sur l'image dans la zone appropriée de votre présentation.
Après l'avoir inséré, vous trouverez le graphique sur votre diapositive dans PowerPoint et vous pouvez le déplacer ou le modifier individuellement. Vous modifiez le graphique dans l'onglet "Format d'image", qui s'ouvre automatiquement après l'insertion de la photo. Il existe plusieurs façons de personnaliser un graphique. Entre autres choses, vous pouvez changer les couleurs, incorporer d'autres formes, par exemple une flèche ou un triangle, ou insérer des effets d'image et des animations. Des techniques avancées, telles que la possibilité d'inclure des graphiques dans un album photo, puis d'animer les diapositives, garantissent que vous pouvez concevoir une présentation exclusive et distinctive dans PowerPoint.
Idées de visualisation - utilisez les graphiques et les cliparts individuellement
De plus, vous pouvez utiliser des formes pour créer vos propres graphiques dans PowerPoint et, par exemple, concevoir un cube pour illustrer le changement dans l'année. Une représentation en perspective de vos objets permet également un effet spatial qui impressionne le public. Il en va de même pour l'objet lampe à incandescence bien connu utilisé dans de nombreuses présentations, que vous pouvez trouver dans le catalogue d'images clipart PowerPoint. Les lignes de connexion entre deux formes peuvent être arrangées de manière flexible avec une astuce dans PowerPoint.
Office.com a la possibilité de télécharger des milliers d'images clipart disponibles gratuitement que vous pouvez insérer et personnaliser. Par exemple, vous pouvez télécharger des images clipart pour les fêtes chrétiennes telles que Noël ou Pâques et les intégrer à votre présentation. Les images clipart peuvent être modifiées en couleur en quelques clics et conçues sous forme de pictogrammes.
La combinaison de formes connues et compréhensibles avec des textes courts est idéale pour montrer les relations et les structures. Par exemple, si vous souhaitez montrer les 6 avantages d'un produit, vous pouvez utiliser un hexagone pour le rendre plus clair. Cette variante est beaucoup plus attrayante et mémorisable que les listes habituelles sous forme de texte.
Il ne faut pas oublier la possibilité d'utiliser des icônes au lieu de texte pour représenter visuellement des faits. En plus des boutons "Symboles" et "Pictogrammes" de PowerPoint, vous trouverez des bases de données gratuites avec d'innombrables icônes à télécharger sur Internet. A partir de la version PowerPoint 2016, vous avez également la possibilité d'utiliser des pictogrammes de haute qualité au format SVG comme graphiques vectoriels et de rendre ainsi votre présentation plus élégante. Dans les anciennes versions, vous pouvez utiliser le SmartArt « détour » pour adapter les symboles de puces et intégrer de nouvelles puces dans le logiciel. Les symboles, pictogrammes et icônes sont utiles pour assouplir les diapositives contenant beaucoup de texte, par exemple sur des sujets juridiques ou des dispositions légales, ou pour les expliquer de manière meilleure et plus compréhensible.
Avec Microsoft PowerPoint, toutes les options de visualisation sont à votre disposition. Vous pouvez intégrer différentes images et graphiques dans divers formats dans votre présentation et les adapter à vos objectifs de présentation.
Conseil d'expert :
Êtes-vous à la recherche d'une photo ou d'un graphique vectoriel adapté à la visualisation ? Avec la recherche d'images peu connue de Google, vous pouvez sélectionner rapidement et efficacement des motifs d'images similaires et appropriés et les insérer dans votre présentation.
SmartArt - affichez des diagrammes et des processus comme un pro
Les images et les graphiques, le texte sur transparents et les différentes couleurs qui sont incorporés dans des textes ou des diagrammes ont le potentiel d'inspirer le public. La fonction SmartArt intégrée à PowerPoint peut faire de même. Il peut également rendre les présentations et les modèles plus professionnels à long terme.
Les graphiques SmartArt peuvent être décrits comme des diagrammes prêts à l'emploi qui permettent de transformer le texte en représentations visuellement attrayantes et imagées en quelques secondes. La fonction des graphiques SmartArt n'a été intégrée au logiciel qu'avec l'introduction de PowerPoint 2007. Si vous ouvrez des graphiques SmartArt créés dans des versions plus anciennes, par exemple dans PowerPoint 2002 ou 2003, les SmartArts s'affichent sous forme d'images conventionnelles. Cela peut être résolu en utilisant la visionneuse PowerPoint ou en convertissant le graphique en formes. SmartArt est également utilisé comme fonction dans Microsoft Word et Microsoft Publisher.
Avec SmartArt vous illustrez et visualisez :
- Information spécifique,
- Processus temporels, échéanciers et jalons,
- Un processus avec ses sous-aspects,
- Circuits ou
- la hiérarchie ou les structures d'une entreprise
ainsi que des faits en général difficiles à comprendre sous forme de texte sans explication.
Vous démarrez la fonction SmartArt en cliquant sur le bouton SmartArt dans l'onglet "Insérer".
À l'étape suivante, une fenêtre de sélection s'ouvre automatiquement dans laquelle vous pouvez sélectionner un graphique SmartArt spécifique.
Entre autres choses, vous pouvez présenter des faits, des informations et du contenu dans une liste ou un processus clair et présenter des processus avec la représentation appropriée. En ce qui concerne la visualisation, vous avez également l'option :
- choisir l'affectation des noms ou des tâches dans une hiérarchie ou
- sélectionnez une matrice ou une pyramide en tant que SmartArt.
Exemples pratiques de SmartArt que vous pouvez utiliser dans des présentations personnelles
La meilleure forme de présentation est essentiellement déterminée par le type de présentation et le contenu. Les graphiques SmartArt conviennent à la création de diagrammes et à l'expression claire et claire d'informations complexes. Par exemple, la présentation d'évolutions ou de changements à l'aide d'une droite numérique est axée sur la pratique. Avec l'effet de transition « diapositive », vous pouvez même obtenir l'impression d'une chronologie continue, même si les sections individuelles sont réparties sur plusieurs diapositives.
Si vous souhaitez présenter les chiffres clés de manière différenciée et expressive, vous pouvez utiliser les modèles 3D de PowerPoint. Par exemple, des faits sur l'état de développement d'un projet peuvent être affichés avec des affichages d'état des batteries en 3D. Alternativement, la représentation peut également être clarifiée avec un indicateur de niveau. L'utilisation de flèches directionnelles arrondies en 3-D promet également plus de variété dans la présentation des processus de projet. Il peut être judicieux de professionnaliser ces graphiques dans le brouillon et de les incorporer ultérieurement dans des modèles de format.
Les experts de PowerPoint utilisent également les différentes variantes de roue dentée de la fonction SmartArt pour afficher les processus de verrouillage. La conversion de listes en diagrammes attrayants est également utile.
Le populaire « entonnoir » graphique d'art intelligent n'est disponible qu'avec PowerPoint 2007. Les utilisateurs d'anciennes versions ont la possibilité de concevoir un entonnoir avec les fonctions de dessin intégrées et d'obtenir des effets similaires à ceux de la fonction Smart Art. Il en va de même pour la représentation d'une pyramide, qui peut être créée et éditée dans PowerPoint 2003 à l'aide des représentations schématiques. Les images peuvent également être converties en graphiques SmartArt en quelques clics.
À partir de PowerPoint 2007, il est facile de configurer des organigrammes et des processus d'aspect professionnel dans les plus brefs délais à l'aide de la fonction graphique SmartArt. Dans les versions antérieures, il est également possible de créer des organigrammes, des processus ou des hiérarchies. Entre autres choses, vous pouvez utiliser les formes automatiques pour ce faire, avec lesquelles vous pouvez obtenir les meilleurs résultats lors de la création d'organigrammes et avec lesquelles vous pouvez utiliser des lignes de connexion en même temps.
En plus de la représentation visuelle, un graphique SmartArt contient une zone de texte individuelle qui peut être conçue avec des sous-éléments ou une liste avec des puces.
Exemple de SmartArt : créer et personnaliser un cycle
Par exemple, si vous souhaitez afficher un cycle et montrer quelles étapes sont nécessaires pour atteindre un objectif, sélectionnez l'option "Cycle" comme conception SmartArt. Dans l'onglet "Conception SmartArt", qui s'ouvre automatiquement après l'insertion de l'objet, vous pouvez personnaliser la mise en page du graphique Smart Art.
Vous avez plusieurs options de personnalisation dans cet onglet. Par exemple, vous pouvez :
- Ouvrez la zone de texte et
- Incorporer l'étiquetage des sous-zones individuelles sous forme d'énumération sous forme de liste.
Vous êtes également libre de :
- Pour adapter la mise en page et les couleurs,
- choisissez une représentation plus appropriée dans la feuille de style SmartArt ou
- utiliser les idées de conception pour présenter la diapositive avec un niveau de compétence plus élevé.
Les diverses possibilités de la fonction SmartArt garantissent que vous pouvez créer des diapositives individuelles et informatives. Avec SmartArt, vous pouvez présenter des messages de base importants ou des informations pertinentes de manière pratique et informative.
Un graphique qui a été créé avec la fonction SmartArt peut également être fourni avec une ou plusieurs animations. Les animations peuvent être sélectionnées et ajustées dans l'onglet "Animations". Par exemple, les différentes parties du cycle représentées peuvent progressivement s'envoler ou disparaître.
Des options d'effets ou des sons supplémentaires et une musique de fond augmentent l'attention du public à long terme. Ils aident à garantir que les messages de base sont transmis et que les objectifs de la présentation peuvent être atteints.
Graphiques dans PowerPoint : utiliser les outils embarqués sophistiqués pour votre réussite
Semblable à la fonction SmartArt, il s'agit de graphiques dans PowerPoint. Ils sont essentiels pour clarifier les faits et les chiffres et les présenter de manière professionnelle.
Les diagrammes peuvent également être sélectionnés dans l'onglet "Insertion" et intégrés dans la présentation. Dans la fenêtre de sélection du bouton Diagrammes, vous trouverez diverses options pratiques pour la création de diagrammes. Il est également possible de modifier les schémas et de les adapter à la mise en page de la présentation en termes de couleurs et de texte.
Les diagrammes font partie intégrante du logiciel depuis de nombreuses années. Lors du passage à une nouvelle version, des problèmes peuvent parfois survenir dans l'affichage des schémas conçus, qui peuvent être résolus avec des conseils d'experts et un dépannage efficace.
Voici ce que vous pouvez faire avec les graphiques dans PowerPoint
Dans la version actuelle de PowerPoint, des diagrammes professionnels peuvent être créés pour lesquels
- des histogrammes empilés avec affichage total et une référence de Microsoft Excel,
- histogrammes à double sens ou
- des schémas de ligne parfaitement conçus sont possibles.
Les diagrammes peuvent être animés et structurés avec deux tailles de visualisation. Les corrélations peuvent également être présentées de manière concise avec un graphique à barres étendu afin de souligner la relation entre les valeurs numériques. Si vous prévoyez une présentation internationale, vous pouvez facilement modifier les étiquettes de numéros des diagrammes en fonction du format des numéros. Les séries de données sont ensuite étiquetées selon les règles anglaises ou américaines.
D'autres utilisateurs apprécient les possibilités de PowerPoint :
- Créez des camemberts significatifs qui ont l'air professionnels et uniques et dans lesquels le
- Les valeurs des ventes pour chaque produit sont converties en pourcentages et affichées sous forme de segments.
- Un « diagramme cercle à partir du cercle » ou un « diagramme à barres à partir du cercle » peut également être la solution aux problèmes d'étiquetage et d'affichage.
D'autres utilisateurs se concentrent sur la caractérisation d'un portefeuille clair avec un diagramme à bulles. Des graphiques combinés avec différentes séries de données qui montrent des données divergentes dans un contexte peuvent également être construits efficacement dans PowerPoint.
Dans les présentations, les coûts des projets et le calcul de la relation entre les dépenses et les bénéfices jouent un rôle important. Pour cette raison, vous pouvez parfaitement afficher l'évolution des coûts dans PowerPoint à l'aide d'un diagramme en cascade. Il est utile d'afficher automatiquement les valeurs positives et négatives dans des diagrammes de différentes couleurs.
Les entreprises qui réalisent des sondages auprès des employés ou des clients s'appuient sur PowerPoint pour « voir les choses à la place d'un flot de données » et afficher parfaitement les résultats de l'enquête dans un diagramme.
Dans la plupart des cas, en raison des nombreuses possibilités et fonctions de PowerPoint, vous pouvez vous passer d'intégrer des feuilles de calcul Excel ou des graphiques Excel. Les outils embarqués de Microsoft PowerPoint pour la création de schémas sont suffisants et éprouvés en pratique pour une grande partie des besoins professionnels et privés.
Info:
Certaines personnes ont une mauvaise vue rouge-vert et à cause de cela, elles ne voient pas correctement les différentes couleurs sur un graphique. Cela peut conduire à des malentendus et à des questions de compréhension. Afin d'assurer un affichage correct pour tous les participants du public, il est conseillé d'adapter le choix des couleurs du schéma. Se concentrer sur:
- Utilisez des nuances bleu-jaune au lieu de contrastes rouge-vert.
- Utilisez des différences de luminosité au lieu de différences de couleur.
Conclusion : Les graphiques, SmartArt et diagrammes dans PowerPoint enrichissent votre présentation
Microsoft PowerPoint contient diverses fonctions et options pratiques pour incorporer des images, des graphiques, des SmartArt et des diagrammes dans une présentation de manière efficace et avec un haut degré de professionnalisme. Le but de chaque visualisation doit être de souligner et de renforcer le texte et la parole. Cette procédure garantit que les graphiques, les animations et les images augmentent l'attention du public. De cette façon, les messages clés peuvent être transmis de manière claire et catégorique.
De nombreux exemples pratiques d'utilisation de graphiques SmartArt montrent le potentiel dont disposent les utilisateurs de Microsoft PowerPoint. Dans le même temps, il convient de noter que les fonctions sophistiquées et les outils embarqués du logiciel ne sont efficaces que s'ils sont utilisés dans le bon contexte. Les graphiques, SmartArt et diagrammes sont un moyen de présenter un contenu et des faits complexes ou étendus d'une manière simple, compréhensible et intéressante. Si vous procédez de cette manière dans votre présentation, vous atteindrez les objectifs de la présentation et inspirerez le public avec des faits et des informations.