Après une action de suppression : faites compresser le fichier de données afin que le fichier devienne plus petit

Un lecteur a récemment rapporté : Il avait supprimé plusieurs centaines de mégaoctets de pièces jointes dans son Outlook, mais le fichier de données était tout aussi volumineux après le « nettoyage de printemps » qu'avant.

Cela est dû au fait qu'Outlook ne libère pas immédiatement l'espace occupé par les éléments supprimés après une action de suppression. Pour ce faire, une réorganisation du fichier de données est nécessaire au préalable. Si Outlook réorganisait le fichier de données après chaque suppression ou après l'ajout de données, le programme serait constamment occupé, votre disque dur fonctionnerait en continu, ce qui augmenterait considérablement l'usure. Outlook marque donc l'espace occupé par les éléments supprimés comme "inutilisé" et ne nettoie automatiquement que lorsque les éléments supprimés représentent 20 pour cent du fichier de données. Pour ce faire, le programme utilise des temps d'inactivité afin que vous ne remarquiez pas la réorganisation.

Comme Outlook peut mettre un certain temps à réorganiser le fichier automatiquement, je vous recommande de déclencher manuellement la compression du fichier de données après une opération de suppression majeure. Cela réduira immédiatement le fichier de données. Ceci est alors également perceptible dans les futurs processus de sauvegarde, car ceux-ci ne prennent plus autant de temps. Pour compresser le fichier de données :

1. Appel dans Outlook à partir de 2010 Fichier - Paramètres du compte - Paramètres du compte au. Dans Outlook 2007 et 2003, vous appelez Outils - Options - Configuration de la messagerie au.
2. cliquer sur Fichiers de données, sélectionnez le fichier et cliquez sur Les paramètres.
3. cliquer sur Compresser maintenant UNE..
4. Une fenêtre apparaîtra montrant la progression de l'action de compression. Dès que la fenêtre disparaît, fermez la boîte de dialogue de l'image.
5. Si vous avez plusieurs fichiers de données (parce que vous avez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook), compressez tous les fichiers de données dans lesquels vous avez précédemment supprimé des éléments.