Comment installer Oldfolders sur un PC
Installez Olfolders ou Olfolders PE (Personal Edition) sur un PC central du réseau (sur un serveur ou un poste de travail Windows) et configurez cette installation en tant que serveur Olfolders. Les installations Olfolders sur les autres ordinateurs sont définies comme des clients. Ces clients peuvent alors accéder simultanément aux données Outlook sur le serveur Olfolders en temps réel.
Pour que le serveur Olfolders puisse fournir les données aux clients, le dossier contenant les données Outlook PST doit être publié sur le serveur. Les données auxquelles les clients ont accès sont définies sur le serveur Olfolders. Pour ce faire, vous sélectionnez dans les propriétés de chaque utilisateur les données qu'il est autorisé à voir et à modifier. Cependant, les règles détaillées pour les dossiers Outlook individuels ne sont possibles que dans Olfolders, pas dans Personal Edition (plus d'informations à ce sujet dans la section suivante).
Les clients ont leur fichier Outlook PST local et peuvent également accéder aux données sur le serveur. Contrairement au logiciel de synchronisation, qui est souvent utilisé dans de nombreux petits bureaux pour échanger des données, avec Olfolders, les données n'ont pas besoin d'être distribuées sur le réseau. Ce n'est que lorsqu'un e-mail ou un contact stocké sur le serveur est ouvert par un client que les données seront transmises sur le réseau. Le serveur Olfolders agit comme un serveur Exchange en tant que base de données centrale. L'utilisation hors ligne des données comme avec Exchange n'est cependant pas possible.
Les données sont stockées dans un fichier Outlook PST sur le serveur. Étant donné que la taille du fichier est limitée à deux gigaoctets dans Outlook jusqu'à la version 2002 / XP, Outlook 2003 ou supérieur est recommandé pour le serveur Olfolders - sinon la mémoire pourrait s'épuiser.
En principe, n'importe quel ordinateur du réseau peut servir de serveur Olfolders. Cependant, il doit fonctionner en continu afin que les données soient accessibles par les clients.
Olfolders vs Olfolders PE
Thomas Quester, le développeur, propose Olfolders en deux versions. Les principales différences :
- Olfolders PE prend en charge un serveur et un maximum de dix clients. Dans Olfolders, la taille du réseau est - théoriquement - illimitée.
- Olfolders a un serveur de messagerie intégré (POP3 et SMTP), Olfolders PE n'en a pas. Le serveur de messagerie intégré régule non seulement le trafic des e-mails, mais archive également les e-mails si nécessaire et filtre les logiciels malveillants et les spams.
- Dans Olfolders PE, les droits d'utilisateur ne peuvent être définis qu'au niveau du fichier, dans Olfolders, les droits d'accès peuvent également être définis pour les dossiers Outlook et les éléments individuels.
- Avec Olfolders, vous obtenez également des licences pour QSyncronization, qui peuvent être utilisées pour la synchronisation des données entre un ordinateur de bureau et un ordinateur portable, par exemple.
Une mise à niveau d'Olfolders PE vers Olfolders est possible.
Prix et configuration requise
Les deux éditions Olfolders fonctionnent avec Windows à partir de la version 2000 (jusqu'à Windows 7) et prennent en charge Outlook 2002 / XP jusqu'en 2010.
Une limitation avec Outlook 2010 : comme la barre de menu conventionnelle est manquante ici, Olfolders ne peut pas être installé via EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, mais uniquement via START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
Pour un réseau minimum composé de deux utilisateurs dont une licence serveur, vous payez 44 euros chez Olfolders PE. Chez Olfolders, les prix commencent à 84 euros (une licence client et une licence serveur). Avec des quantités plus importantes, les prix des licences baissent rapidement : avec dix licences, vous ne payez que 53,51 euros par licence (avec l'édition personnelle 39 euros chacune).
Des versions d'essai limitées à 30 jours sont disponibles pour les deux produits Olfolders. Afin de pouvoir tester l'ensemble des fonctions, vous devez demander une licence de test gratuite au fabricant (sinon, un maximum de 25 entrées sont visibles par dossier).
Le logiciel est disponible sur www.olfolders.de.
