Parfois, vous voulez juste prendre une note, par exemple quelque chose que vous ne voulez pas oublier lorsque vous répondez à un e-mail. Outlook a la fonction de note pour cela, mais c'est peu pratique si la note est dans un certain O
Ce que très peu de gens savent : Outlook a une fonction appelée Message public: Cela vous permet de créer un message dans votre boîte de réception ou dans un dossier spécifique sans avoir à l'envoyer au préalable. Malgré le nom, ce message n'est visible que par vous. Vous créez un message public comme suit :
- Basculez vers le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la note.
- Dans Outlook 2010 et versions ultérieures, vous appelez la commande Démarrer - Nouveaux éléments - Autres éléments - Publier un message public dans ce dossier au. Dans Outlook 2003 et 2007, vous appelez la commande Fichier - Nouveau - Message public dans ce dossier au.
- Une fenêtre de message apparaît maintenant dans laquelle les champs de destinataire sont manquants. Entrez un sujet significatif et la note dans le champ du message. Si nécessaire, formatez la note et/ou ajoutez des fichiers. Vous pouvez également attribuer des catégories au message public.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Message public UNE. ou dans Outlook 2003 Apporter.
Vous pouvez reconnaître les messages publics dans la boîte de réception ou dans un dossier par l'icône dans la colonne symbole: C'est un post-it jaune avec une épingle bleue. Cependant, l'épingle ne signifie pas que le message restera en haut de la liste des messages si, par exemple, vous triez les messages par ordre chronologique selon la colonne Obtenir Trier par. Dès que de nouveaux messages arrivent, ils descendent plutôt.
Si la note est censée vous rappeler quelque chose qui a à voir avec un certain e-mail, cela n'a pas d'importance, puisque la note « bouge » avec l'e-mail.
