Avec ces conseils ça marche en un rien de temps
En plus du contenu et des arguments logiquement coordonnés, une présentation PowerPoint est particulièrement impressionnante en raison de sa mise en page. Le type de formatage et de présentation sur les diapositives peut inspirer et intéresser les téléspectateurs. Si les foils et leur design sont ennuyeux et peu utiles, c'est l'inverse. Tout au plus, le public peut être saupoudré et devient un observateur neutre. Puisque la mise en page est cruciale pour la présentation PowerPoint et doit correspondre au contenu et aux faits thématiques, les conférenciers et les présentateurs se demandent régulièrement ce qui est essentiel pour créer une mise en page professionnelle.
Tutoriel vidéo - PowerPoint : Comment utiliser et modifier correctement les modèles de mise en page et le masque des diapositives
Créer une mise en page : conseils pratiques pour réussir son discours
Afin de concevoir une présentation intéressante et utile qui plaira au public, vous avez essentiellement besoin d'une mise en page dans PowerPoint. Celui-ci doit être créé soit à partir d'une présentation "vide", soit à partir d'un modèle. Dans PowerPoint, les modèles personnels ou fournis par le programme se trouvent dans l'onglet "Fichier". En cliquant sur le bouton "Nouveau", les modèles PowerPoint peuvent être sélectionné.
Selon le modèle choisi, les couleurs, les polices et la disposition des feuilles sont préfabriquées individuellement. Dans le même temps, il est possible à tout moment de modifier le modèle de présentation utilisé et de remplacer des parties de la présentation par un design personnel. Il en va de même pour les modèles d'entreprise mis à disposition par les entreprises pour des présentations. Malgré la nécessité d'utiliser la conception de l'entreprise, la mise en page des diapositives peut être modifiée pour mettre l'accent sur les arguments verbaux à travers la conception.
Ajuster la mise en page des diapositives - ce qu'il faut rechercher
Si vous sélectionnez un modèle de présentation, par exemple le modèle « Madison » fourni par Microsoft, vous avez la possibilité d'adapter les couleurs du modèle de présentation dans un premier temps.
En activant le bouton "Créer", le modèle et la mise en page des diapositives sont adoptés pour votre présentation personnelle.
Le masque des diapositives est important pour créer des mises en page dans Microsoft PowerPoint. Vous pouvez le trouver dans le menu "Affichage".
Dans le masque des diapositives, vous pouvez adapter de manière universelle les formes, les polices et le design. Toutes les modifications visuelles ou textuelles sur les diapositives sont alors adoptées pour l'ensemble de la présentation et pour les nouvelles diapositives. Les diapositives dites maîtres ou les vues maîtres sont la base de chaque présentation dans PowerPoint. Les ajustements que vous effectuez dans les vues maîtres et les masques sont appliqués à toutes les diapositives de votre projet.
Par exemple, si vous souhaitez intégrer le logo de votre entreprise sur toutes les diapositives du modèle de présentation « Madison », cela fonctionne efficacement en liant le graphique à un espace réservé. Vous pouvez utiliser des espaces réservés pour obtenir une équivalence dans l'affichage et créer des mises en page prédéfinies pour le texte, les graphiques ou les fichiers multimédias. Par exemple, vous devez toujours insérer le logo de l'entreprise dans les diapositives de la présentation avec un espace réservé afin qu'il apparaisse toujours au même endroit dans la mise en page des diapositives.
Les objets suivants bénéficient en particulier des espaces réservés :
- Les textes tels que les paragraphes ou les titres nécessitent des espaces réservés. Un espace réservé garantit que les polices, la taille de la police, les pieds de page et les couleurs apparaissent de la même manière dans votre vue sur toutes les diapositives.
- Les graphiques, par exemple le logo de l'entreprise, reposent sur un espace réservé pour l'image afin qu'ils soient toujours insérés au bon endroit dans la mise en page des diapositives. Un diagramme peut également être lié sur la diapositive à l'aide d'espaces réservés.
En plus d'insérer du texte ou des graphiques, vous pouvez convaincre le public, par exemple, en créant des mises en page de diapositives impressionnantes avec des espaces réservés pour les images arrondies.
Un espace réservé de titre ou un espace réservé pour un pied de page peut être affiché ou masqué dans les vues principales d'un simple clic du bouton gauche de la souris.
Avec cette procédure, vous créez votre mise en page principale personnelle.
En résumé, avec le slide master, vous disposez d'un outil efficace et éprouvé avec des fonctions essentielles pour afficher le texte et les graphiques de manière uniforme sur les diapositives. Une conception construite de cette manière transmet le professionnalisme et aide le public à se concentrer sur les arguments de la présentation et non sur des erreurs évidentes dans la mise en page des diapositives.
Créez des mises en page dans PowerPoint - ce qui est toujours important
Dans le masque des diapositives, une mise en page est essentiellement adaptée en ce qui concerne les polices, les graphiques et la vue. Une mise en page principale avec un design uniforme est créée étape par étape. En dehors de ces paramètres de base, il est important que SmartArt, les graphiques, les couleurs et les polices soient individualisés sur les diapositives de la présentation. Par exemple, l'intégration d'une barre de défilement dans un champ de texte peut attirer beaucoup l'attention du public.
Diverses fonctions et onglets sont disponibles pour les utilisateurs de PowerPoint pour structurer spécifiquement des diapositives individuelles et pour fusionner de manière professionnelle les arguments et les visualisations :
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Onglet Insérer |
Cet onglet offre la possibilité d'insérer des graphiques, des SmartArt, des formes et des médias dans la présentation. |
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Onglet Afficher |
Dans la vue dans PowerPoint, vous pouvez afficher un brouillon de la présentation à l'aide de diverses options d'affichage. Ceci est essentiel pour optimiser la conception des diapositives. |
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Onglet Transitions |
Des transitions de diapositives spécifiques peuvent être configurées dans cette zone de menu. |
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Onglet Animations |
Les animations peuvent être utilisées pour professionnaliser des textes ou des graphiques dans leur présentation grâce à des effets. |
Une mise en page de diapositive intéressante et engageante dans PowerPoint doit :
- Aux arguments et
- Thématiquement lié à l'objectif de la présentation
ajuster. La présentation et les explications verbales doivent aboutir à une unité. L'intention avec des changements ou des ajustements à la mise en page doit être de s'adresser le mieux possible au public à travers le formatage, la vue et la mise en page des diapositives et d'augmenter leur attention. Cela se produit lorsque les modèles de présentation sont individualisés et que la mise en page est adaptée aux besoins du public.
Résumé : Comment créer des mises en page professionnelles
Diverses fonctions et onglets sont disponibles pour créer des mises en page professionnelles dans PowerPoint. Surtout, le slide master, avec lequel vous pouvez créer des mises en page uniformes en utilisant des espaces réservés, est essentiel dans la conception. De plus, chaque présentation doit être individualisée afin de soutenir efficacement les arguments par le biais de visualisations, de polices, de SmartArt et de la conception générale. Quiconque crée des mises en page de cette manière atteindra les objectifs de la présentation et convaincra le public avec une mise en page de diapositives professionnelle.