Pour créer une table des matières à partir de toutes les rubriques d'un document, il suffit de quelques clics de souris dans Word. Cependant, le résultat ne correspond pas toujours exactement à vos attentes.
Par exemple, que se passe-t-il si aucun numéro de page ne doit apparaître dans la table des matières à côté des titres du niveau 1 ? Vous pouvez généralement supprimer les numéros de page pour tous les niveaux. Vous ne trouverez pas d'option pour les niveaux individuels dans la boîte de dialogue Word. Mais cela fonctionne toujours - tout ce que vous avez à faire est d'ajuster manuellement le champ de la table des matières :
- Placez le curseur à l'endroit de votre document où vous souhaitez insérer une table des matières.
- Affichez la boîte de dialogue d'insertion d'une table des matières.
Dans Word 2010, 2007, sélectionnez RÉFÉRENCES-TABLE DES MATIÈRES-TABLE DES MATIÈRES-INSÉRER LA TABLE DES MATIÈRES.
Dans Word 2003, 2002 / XP, sélectionnez INSÉRER UN INDEX DE RÉFÉRENCE ET DES RÉPERTOIRES ou dans Word 2000, sélectionnez simplement INSÉRER UN INDEX ET DES RÉPERTOIRES. - Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, passez à l'onglet TABLE DES MATIÈRES.
- Définissez maintenant les options standard pour votre table des matières comme d'habitude. Par exemple, vous pouvez déterminer combien de niveaux (titres) doivent être affichés ou définir un format individuel.
- Désactivez ensuite la case à cocher AFFICHER LES NUMÉROS DE PAGE afin qu'au départ aucun numéro de page n'apparaisse dans la table des matières.
- Cliquez sur OK pour insérer la table des matières.
- Appuyez sur ALT + F9 pour que le code de champ correspondant s'affiche à la place de la table des matières : un champ TOC entre accolades avec divers commutateurs.
- L'un de ces commutateurs est "\ n". Placez le curseur directement derrière le "n" et entrez un espace et les numéros des niveaux à lister sans numéros de page.
Si, par exemple, aucun numéro de page ne doit apparaître dans la table des matières pour le 1er niveau de titre, le commutateur doit ressembler à ceci :
\ n 1-1
Si les niveaux 4 à 9 ne doivent pas avoir de numéros de page, le commutateur est :
\ n 4-9 - Appuyez à nouveau sur ALT + F9 pour revenir à la table des matières et non au code de champ.
- Appuyez sur F9 pour mettre à jour le répertoire.
Vous verrez que Word supprime les numéros de page à côté du ou des niveaux de titre spécifiés.
Veuillez noter que vous devez toujours saisir une plage de niveaux après le commutateur "\ n", même si les numéros de page ne doivent être supprimés que pour un niveau de titre - comme ci-dessus pour le niveau 1 : \ n 1-1. (pbk)
