Trouvez plus facilement et plus rapidement les classeurs Excel que vous recherchez en stockant un aperçu graphique de vos fichiers
Si vous travaillez beaucoup avec Excel, vous accumulerez une multitude de classeurs au fil du temps. Parfois, les noms de fichiers n'aident pas non plus lorsque vous recherchez un fichier spécifique. Un aperçu est donc utile pour une orientation rapide.
Excel vous propose un tel aperçu, qui vous permet d'avoir un premier aperçu d'un fichier à ouvrir dans l'explorateur Windows et dans la boîte de dialogue OUVRIR.
Cependant, vous devez d'abord activer cet aperçu avant de pouvoir l'utiliser. Cela fonctionne un peu différemment selon la version d'Excel :
- Excel jusqu'à la version 2003 : Appelez la commande FICHIER - PROPRIETES.
- Excel version 2007 : cliquez sur le bouton Office, puis sur PRÉPARER - PROPRIÉTÉS. Cliquez ensuite sur PROPRIÉTÉS DU DOCUMENT - PROPRIÉTÉS AVANCÉES.
- Excel version 2010 : Appelez la commande FICHIER - INFORMATIONS - PROPRIETES - PROPRIETES ETENDUES.
- Toutes les versions d'Excel affichent désormais une boîte de dialogue. Activez l'onglet RÉSUMÉ dans cette boîte de dialogue.
- Dans cette boîte de dialogue, cochez la case ENREGISTRER L'APERÇU GRAPHIQUE d'un clic de souris.
- Fermez la boîte de dialogue.
Si vous regardez maintenant un répertoire avec l'Explorateur Windows, Windows affiche un graphique miniature du contenu du classeur correspondant. L'illustration suivante montre à quoi cela ressemble :
Même si vous sélectionnez le type de vue APERÇU dans la boîte de dialogue OUVRIR d'Excel, après avoir cliqué sur le fichier, qui a été fourni avec un graphique d'aperçu, vous obtiendrez une vue du coin supérieur gauche du premier tableau.
