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Sur la route : Si vous voulez séparer les mots par syllabe avec des tirets, vous ne pouvez souvent pas éviter d'applaudir. Cependant, c'est plus facile avec la césure automatique dans Microsoft Word. Mais comment pouvez-vous utiliser cette fonction utile dans Word et à quoi devez-vous faire attention ? Les trois trucs et astuces Word suivants vous aideront à utiliser le programme de traitement de texte.
1. Activer la césure automatique dans Word : voici comment cela fonctionne
Si vous optez pour du texte justifié plutôt que du texte justifié à gauche, vous rencontrerez souvent des « trous » dans le texte. Étant donné que chaque ligne est entièrement remplie de gauche à droite, certains mots sont plus éloignés les uns des autres, ce qui peut entraîner des lacunes. La solution de contournement pour ce problème consiste à activer la césure dans Word. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Sélectionnez l'onglet "Mise en page" dans le ruban.
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Cliquez sur la flèche à côté de "Césure".
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Vous pouvez désormais choisir entre « aucun », « manuel » et « automatique ».
En optant pour la césure automatique, Word sépare automatiquement les mots par un trait d'union en fin de ligne. Vous pouvez annuler votre sélection de la même manière. Si vous optez pour le « manuel », vous pouvez sauter de ligne en ligne et accepter ou refuser les séparations proposées. Cela vous donne un contrôle total sur les coupures de mots dans le document.
Attention: La césure automatique ne fonctionne pas toujours correctement. Après avoir terminé votre texte, vérifiez à nouveau si les tirets sont correctement définis dans le document.
2. Comment personnaliser la césure dans Microsoft Word
Il peut arriver que vous ne soyez pas satisfait des options de césure prédéfinies dans Word. Ensuite, vous avez la possibilité d'individualiser les paramètres. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Sélectionnez l'onglet "Mise en page" dans le ruban.
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Cliquez sur la flèche à côté de Césure et choisissez Options de césure.
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Ici, vous pouvez définir combien de tirets peuvent se succéder et si seuls les mots en majuscules doivent être séparés.
En cliquant sur « manuel », vous pouvez vérifier individuellement les tirets suggérés par Microsoft Word et - s'ils sont corrects et correspondent à vos idées - les insérer simplement d'un clic de souris.
3. Comment exclure des mots individuels de la césure
Parfois, il y a des mots qui devraient être exclus de la césure automatique à la fin d'une ligne. S'il y a un mot dans votre document que le programme d'écriture ne doit pas ou ne doit pas séparer, vous n'avez pas à le vérifier manuellement. Vous pouvez utiliser les préréglages Word pratiques. Pour ce faire, procédez comme suit et utilisez une petite astuce pour désactiver la césure par la porte arrière :
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Sélectionnez le mot que vous souhaitez exclure de la césure.
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Dans l'onglet Révision, cliquez sur le bouton Langue.
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Sélectionnez Définir la langue de vérification.
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Une fenêtre de dialogue s'ouvre. Cochez l'option "Ne pas vérifier l'orthographe et la grammaire".
Le mot sélectionné sera désormais exclu de la vérification orthographique. Dans le même temps, vous désactivez la césure automatique en fin de ligne avec ce paramètre.
Conclusion : la césure simplifiée grâce à la césure
Microsoft Word propose de nombreux paramètres utiles pour la création et la mise en forme de textes : qu'il s'agisse de caractères spéciaux, de signature, de références, de fonctions de champ, de listes ou de polices différentes, le programme de traitement de texte offre une gamme complète de fonctions.
Une autre fonctionnalité utile que vous devez connaître est la césure dans Word. Si vous l'utilisez, la mise en page apparaît plus équilibrée. Surtout si vous choisissez une justification justifiée, des espaces peuvent apparaître dans le texte de temps en temps, car cela s'étend sur toute la ligne. Les espaces entre les mots individuels semblent trop grands.
Si les mots sont séparés correctement, le texte apparaît plus harmonieux et équilibré. Surtout avec des textes plus courts, il est logique de faire la césure manuellement. De cette façon, vous pouvez vérifier pour chaque séparation si le séparateur est correctement réglé.
Questions et réponses
Comment activer la césure automatique dans Word ?
Cliquez sur Mise en page ou Mise en page> Mise en page> et cochez la case à côté de "automatique".
En quoi la césure manuelle est-elle différente de la césure automatique ?
Si vous choisissez la césure automatique, Word effectuera la césure pour vous pendant que vous écrivez. Si vous sélectionnez « manuel », vous pouvez vérifier manuellement chaque ligne de séparation et passer d'une division à l'autre. Cette fonction est similaire à la fonction "Rechercher & Remplacer".
Comment puis-je éviter la césure automatique pour des mots individuels ?
Souhaitez-vous éviter qu'un mot ne soit coupé à un moment donné du texte ? Cliquez ensuite directement devant le mot et placez le curseur à l'endroit approprié. Appuyez maintenant sur le raccourci clavier [ENTER + SHIFT]. Vous coupez maintenant une ligne sans commencer un tout nouveau paragraphe. Le mot souhaité n'est pas coupé.
