Comment insérer la date dans votre document Word

Voici comment formater la date dans le document Word

Microsoft Word impressionne avec un large éventail de fonctions et un large éventail d'options de réglage. De cette façon, vous pouvez concevoir des textes rapidement et entièrement selon vos idées. Souvent, des exigences spécifiques sont imposées au contenu et à la structure d'un document. Cela inclut généralement la spécification de la date actuelle. Mais comment insérer et mettre à jour la date dans Word ?

La date dans Word : une fonctionnalité bien pratique

Selon le type de texte que vous écrivez, vous pouvez positionner la date à un endroit différent dans le texte. Par exemple, si vous écrivez une lettre dans Word, la date appartient en haut de la page. La situation est différente avec la correspondance : alors que les adresses sont souvent disposées à gauche, vous trouverez la date à droite de la page.

Afin de maintenir la date à jour et de pouvoir la mettre à jour si nécessaire, Microsoft Word vous propose une fonction pratique : la saisie de la date à l'aide d'un composant rapide. Pour ajouter la date à votre document comme vous le souhaitez :

1. Ouvrez l'onglet "Insertion" dans le ruban de menu de votre fichier Word. Vous trouverez ici le champ "Texte" avec quelques fonctions supplémentaires dans Word.

   

2. Les différents symboles masquent diverses options d'intégration d'éléments de texte dans votre document. Cliquez sur le symbole pour « pièces rapides ».

   

3. Sélectionnez l'option "Champ" pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante et définissez le nom du champ.

   

4. Dans la zone de sélection à gauche, choisissez le composant rapide que vous souhaitez inclure dans votre texte. Cliquez ici sur "Date".

   

5. Un autre champ s'ouvre dans la boîte de dialogue. Choisissez la date qui vous convient le mieux.

   

6. La date apparaîtra maintenant dans un champ de votre texte. Si vous cliquez dessus, un ombrage de champ apparaîtra. Vous pouvez maintenant mettre à jour la date comme vous le souhaitez.

   

Dans la boîte de dialogue des parties rapides dans Word, vous trouverez l'option « Date » et l'option « Créer ». Lorsque vous utilisez cette fonction, la date de création du document apparaît dans votre texte. Ces informations ne peuvent pas être mises à jour car elles sont définies au moment où vous avez enregistré le document pour la première fois.

Voici comment cela fonctionne : utilisez efficacement les fonctions de champ

Si vous intégrez la date dans votre texte à l'aide de modules rapides, des possibilités d'application pratiques s'ouvrent. D'une part, vous pouvez choisir parmi différents formats de date dès le départ : Word vous propose une gamme d'options d'affichage de la date.

La liste, que vous trouverez dans la fenêtre de dialogue correspondante, contient à la fois des données numériques pures pour la date et une combinaison de chiffres et de mots. Les informations peuvent être facilement insérées d'un simple clic de souris. Selon le contexte, les options de sélection suivantes pour la date du jour, par exemple, s'intègrent dans votre document :

• 1er janvier 2022-2023
• Vendredi 1er janvier 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 01 janv. 2022-2023

Vous pouvez également spécifier la date en spécifiant l'heure. Selon le contexte, ces informations détaillées sont utiles. Dans la liste des dates, vous trouverez des champs dans la zone inférieure qui contiennent également l'heure.

C'est ainsi que vous maintenez le code de champ à jour

En plus de l'affichage approprié de la date, la fonction de champ peut également être utilisée pour maintenir automatiquement à jour les informations :

Cliquez sur le champ de date pour apporter des modifications et réviser le contenu.

Un ombrage de champ gris et un cadre autour du champ de date vous indiquent que les informations sont éditables : Vous pouvez désormais mettre à jour automatiquement la date et, si nécessaire, l'heure.

Si vous souhaitez modifier non seulement les informations mais le format de la date lui-même, vous devez réinsérer la date à l'aide du menu.

De cette façon, vous pouvez également substituer la date de création au lieu de la date actuelle. Utilisez simplement la fonction de champ "Créer". Gardez à l'esprit qu'il n'y a pas de mise à jour pour ce champ de date.

Formaté correctement : il est si facile de concevoir votre document Word comme vous le souhaitez

L'indication de la date du jour n'est pas seulement importante dans les lettres et les e-mails. La date correspondante ne doit pas non plus manquer dans les instructions, dans l'avant-propos d'un texte plus long ou dans les tableaux. Par exemple, des dates peuvent être automatiquement ajoutées aux tableaux afin de pouvoir attribuer des informations spécifiques.

Surtout lorsque les documents doivent être préparés et envoyés en grand nombre ou sous forme de lettres en série, il vaut la peine de faire une impression d'essai. De cette façon, vous pouvez vérifier si le formatage est correct ou si vous devez apporter des corrections. Pour éviter les erreurs, vous pouvez utiliser dès le départ un modèle qui répond déjà à certaines exigences de mise en page.

Si vous souhaitez travailler sur des textes encore plus efficacement, il est judicieux, d'une part, d'enregistrer les commandes et les entrées fréquemment utilisées avec des combinaisons de touches individuelles en tant que macros. Cela signifie que ces fonctions peuvent être appelées encore plus rapidement. D'autre part, les modèles définis par l'utilisateur facilitent la conception de nouveaux documents. Vous pouvez concevoir, enregistrer et récupérer la mise en forme de l'en-tête et du pied de page, la date et les numéros de page ainsi que la structure de la table des matières et de la liste des sources en fonction de vos besoins individuels.

Conclusion : La date dans Word - rapidement insérée et mise à jour

Microsoft Word inclut une variété de fonctions qui simplifient le travail de texte. Grâce à des blocs de construction rapides et à des raccourcis clavier définis par l'utilisateur, les utilisateurs peuvent gagner du temps et des efforts. Ainsi, vous pouvez insérer des éléments de texte simples comme l'indication de la date en quelques clics et le maintenir toujours à jour.

Le champ de date peut être automatiquement mis à jour en tant que fonctions de champ. Autre avantage : Word propose différentes dates : choisissez simplement le format qui vous convient le mieux. Vous pouvez également ajouter l'heure via la fenêtre de dialogue.

En plus de cette fonction pratique sur le terrain, le programme vous propose également les applications suivantes :

• Mise en page
• Enregistrer le fichier au format PDF
• Devis
• Liens hypertexte
• Traduction

Lorsque vous avez fini de travailler sur votre document, le texte sera généralement vérifié à nouveau. Un test d'impression révèle des erreurs de mise en forme, mais aussi de contenu et d'orthographe. Avec "Rechercher & Remplacer", vous pouvez corriger automatiquement les erreurs courantes en une seule étape.

Questions et réponses

Pourquoi vaut-il la peine d'ajouter la date en tant que partie rapide dans Word ?

Si vous insérez manuellement la date dans votre document, vous devrez également effectuer les mises à jour manuellement. Cependant, si vous incluez un champ de date, les informations peuvent être automatiquement mises à jour. Le composant rapide permet de concevoir le travail plus efficacement et de gagner du temps.

Que contient la fonction de champ "Créer" ?

"Createdate" inclut également une date - mais pas la date actuelle, mais l'heure à laquelle vous avez créé le document respectif. Cette information ne peut pas être mise à jour, elle est corrigée.