Divisez les données dans des cellules Excel et extrayez des nombres de textes

Table des matières

Voici comment faire glisser des nombres sur des listes dans lesquelles des textes et des nombres apparaissent ensemble

Une liste importée contient des numéros d'article auxquels l'unité d'emballage est jointe sous la forme suivante.

1234-56/100

Vous souhaitez séparer ces données les unes des autres afin d'avoir l'unité d'emballage comme son propre contenu dans une cellule. Dans l'exemple de tableau, les données ressemblent à ceci :

Il existe plusieurs façons de séparer les nombres des textes. Une méthode consiste à utiliser l'assistant de conversion :

  1. Pour utiliser l'assistant pour séparer l'unité d'emballage, sélectionnez la zone de cellule qui contient les numéros d'article, par exemple la zone A2 : A15
  2. Si vous utilisez Excel 2007 ou 2010, activez l'onglet DATA et cliquez sur TEXTE dans COLUMNS dans le groupe DATA TOOLS. Lors de l'utilisation d'Excel jusqu'à la version 2003, activez la commande DATA - TEXT IN COLUMNS. Dans toutes les versions, Excel affiche une boîte de dialogue :
  3. Sous TYPE DE DONNÉES D'ORIGINE, activez l'option DÉCONNECTÉ. Confirmez-le en cliquant sur SUIVANT, la fenêtre de dialogue suivante apparaît alors :

    Ici, vous définissez le séparateur. Pour cela, activez l'option AUTRE et saisissez le caractère / dans le champ de saisie.
  4. En cliquant sur SUIVANT, vous accédez à la fenêtre de dialogue suivante :
  5. Ici, vous pouvez voir un aperçu des données fractionnées. Si nécessaire, vous pouvez spécifier le format des données ici; ce n'est pas nécessaire dans cet exemple.
  6. Cliquez sur TERMINER pour fermer l'assistant.

Les numéros d'article et les unités d'emballage apparaissent alors séparément dans le tableau. La figure suivante montre le résultat :

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