Vous êtes-vous déjà demandé s'il n'était pas possible de transférer la valeur d'un tableau - par exemple un total - dans un deuxième tableau ? La réponse est : oui, c'est possible. Cependant, vous avez besoin de ceux qui conviennent
La première chose que vous devez faire est d'attribuer un nom de signet à la première table :
Sélectionnez l'ensemble du tableau - par exemple, en plaçant le curseur dans le tableau et en appuyant sur ALT + 5 (sur le pavé numérique).
Sélectionnez INSERT HYPERLINK TEXT MARKER dans Word 2010, 2007 ou accédez à INSERT TEXT MARKER dans Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Entrez un nom de signet significatif - par exemple "Liste de valeurs1" - puis cliquez sur AJOUTER.
Dans un autre tableau, vous pouvez maintenant utiliser des adresses de cellules pour accéder aux valeurs du premier tableau. Une adresse de cellule se compose d'une lettre pour la colonne et d'un numéro pour la ligne. La cellule du coin supérieur gauche a l'adresse de cellule "A1" car elle se trouve dans la première colonne (A) et la première ligne (1). La cellule de la quatrième colonne et de la dixième rangée porte l'adresse "D10" et ainsi de suite.
Et pour que Word sache que vous voulez créer une référence aux cellules d'un certain tableau, vous devez mettre le nom du signet devant l'adresse de la cellule - exemple : "Liste de valeurs1 D10".
Enfin, vous devez emballer cette référence dans une formule de somme afin d'obtenir la valeur numérique de la cellule de tableau correspondante.
Les instructions suivantes montrent un exemple de la façon dont vous pouvez transférer la valeur de la cellule D10 d'un tableau avec le nom de signet « Liste de valeurs1 » :
- Placez le curseur dans la cellule du deuxième tableau où le report doit être.
- Dans Word 2010, 2007, sélectionnez la commande FORMULA dans l'onglet TABLLENTOOLS LAYOUT dans le groupe DATA.
Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, vous appelez TABLE FORMULA. - Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, supprimez toutes les spécifications du champ FORMULE, à l'exception du signe égal d'introduction.
- Ouvrez la zone de liste déroulante INSÉRER UNE FONCTION et sélectionnez l'entrée "SOMME". Le nom de la fonction apparaît alors dans le champ FORMULE.
- Saisissez maintenant la référence à la cellule du premier tableau à transférer entre les crochets de la fonction SOMME. Il se compose du nom du signet du tableau, d'un espace et de l'adresse de la cellule. Dans l'exemple, le champ FORMULE doit donc contenir l'appel de fonction suivant :
= SOMME (liste de valeurs 1 D10) - Si vous le souhaitez, vous pouvez affecter un format numérique à la valeur - par exemple pour les montants en devise.
- Enfin, cliquez sur OK pour insérer le report.
La valeur numérique du premier tableau apparaît maintenant dans le deuxième tableau. Si la valeur du premier tableau change, vous recevrez également un nouveau report dans le deuxième tableau. Pour ce faire, cependant, vous devez mettre à jour le champ avec la fonction SOMME en le mettant en surbrillance et en appuyant sur F9. (pbk)
