Dropbox : sauvegarde des données grâce à l'hébergement de fichiers

Différentes versions, avantages et inconvénients

Vous souhaitez enregistrer des documents et des photos numériquement ? Voulez-vous accéder à vos données à tout moment de n'importe où sans avoir à toujours avoir du matériel encombrant tel qu'un disque dur externe avec vous ? Avec des solutions cloud comme Dropbox, ce n'est pas un problème ! Tomber signifie tomber et boîte pour boîte et c'est exactement votre Dropbox : vous pouvez y déposer tout ce qui est important pour vous, le verrouiller en toute sécurité et l'ouvrir comme vous le souhaitez.

Qu'est-ce que Dropbox ?

Dropbox est un service d'hébergement de fichiers et dès que vous y mettez des données, elles sont stockées sur des serveurs spéciaux. Vous pouvez vous inscrire et créer un compte Dropbox sur www.dropbox.com. Vous pouvez ensuite accéder à votre compte Dropbox depuis n'importe où sur votre smartphone, tablette ou ordinateur et télécharger les données comme vous le souhaitez.

Dropbox : Ces 3 avantages sont offerts par le stockage cloud

La prise en main de Dropbox est simple et le programme propose plusieurs fonctionnalités :

1.	Synchronisation automatique	Avec l'application Dropbox sur le smartphone ou la tablette ou un dossier Dropbox sur l'ordinateur, les données peuvent être automatiquement téléchargées sur le cloud et le programme synchronise les fichiers. C'est ainsi que vous sécurisez tout ce qui est important pour vous.
2.	Récupération de données	Si vous supprimez accidentellement un fichier dans Dropbox, vous pouvez le restaurer automatiquement dans les 30 jours.
3.	Modifier l'historique des versions	Non seulement vous pouvez restaurer des fichiers pendant 30 jours rétrospectivement, mais vous pouvez les restaurer pour la même période. Ainsi, si vous souhaitez revenir à une version précédente d'une présentation ou d'un document, vous pouvez le faire dans la Dropbox pendant environ un mois.

Combien coûte Dropbox ?

Le compte de base est gratuit et offre aux utilisateurs 2 Go d'espace de stockage. Si 2 Go ne vous suffisent pas, vous pouvez réserver Dropbox Plus pour 9,99 euros par mois (si facturé sur une base annuelle) et bénéficier de 2 To d'espace de stockage. Pour les clients professionnels, nous recommandons le forfait Dropbox Professional, qui comprend 3 To d'espace de stockage et d'autres avantages pour 16,58 euros par mois.

Présentation : ces services sont proposés par les 3 variantes de Dropbox

*Puissance*	*Dropbox de base*	*Dropbox Plus*	*Dropbox Professionnel*
Espace de stockage	2 Go	2 To	3 To
Accédez à tous les fichiers n'importe où et depuis n'importe quel appareil	Oui	Oui	Oui
Synchronisation intelligente de Dropbox	non	Oui	Oui
Recherche en texte intégral	non	Oui	Oui
Dossiers hors connexion sur les appareils mobiles	non	Oui	Oui
Téléchargements de l'appareil photo	Oui, si l'application de bureau est installée	Oui	Oui
Numérisation de documents	Oui	Oui	Oui
Transfert de données	Jusqu'à 100 Mo	Jusqu'à 2 Go	Jusqu'à 100 Go personnalisables
Dossiers et liens partagés	Oui	Oui	Oui
Récupération de fichier	30 jours	30 jours	180 jours
Filigranes sur les documents	non	non	Oui
Mots de passe et dates d'expiration pour les dossiers et liens partagés	non	non	Oui
Assistance par e-mail de haute priorité	non	Oui	Oui

Vous pouvez en savoir plus sur les services des différents comptes Dropbox directement auprès du fournisseur de cloud.

Dropbox : ajouter de l'espace de stockage

Pour les propriétaires de comptes basiques, il existe différentes astuces pour étendre l'espace de stockage Dropbox. En invitant des amis sur Dropbox ou en appelant certains domaines, il y a 1 gigaoctet supplémentaire. Dropbox fournit également jusqu'à 3 Go d'espace de stockage supplémentaire pour la synchronisation des photos.

Attention:

Les fichiers supprimés dans le dossier Dropbox sur le disque dur ne sont pas réellement supprimés, mais sont conservés dans un dossier de sauvegarde sur le PC. C'est parce que les utilisateurs peuvent vouloir restaurer les fichiers. Ce stockage caché de données consomme de l'espace de stockage. Donc, si vous êtes sûr de ne plus avoir vraiment besoin de fichiers, vous pouvez les supprimer dans le dossier de sauvegarde et ainsi libérer plus d'espace sur le disque dur.

3 autres fonctionnalités de Dropbox

Partager des fichiers et des dossiers avec d'autres

Les trois variantes de Dropbox offrent non seulement la possibilité d'enregistrer des fichiers. Ils peuvent également être partagés avec d'autres. Il est possible de partager des dossiers entiers, par exemple pour partager des photos de vos dernières vacances avec des amis. L'échange de données via Dropbox est également utile dans l'environnement professionnel, par exemple lorsque des présentations sont mises à disposition ou que d'autres données doivent être partagées.

Dropbox comme outil de collaboration

Il existe une autre fonctionnalité pour les équipes commerciales, à savoir Dropbox Workspace. Il simplifie de nombreux processus pour améliorer la collaboration dans les entreprises et permettre un travail intelligent, notamment :

Facturation centrale
Gestion d'équipe
Console de gestion
Groupes gérés par l'entreprise
Répartition des rôles d'administrateur

Crypter en plus les fichiers Dropbox avec Boxcryptor

Bien que Dropbox soit considéré comme sûr, vous souhaiterez peut-être une protection supplémentaire pour vos fichiers. Avec Boxcryptor, partenaire officiel de Dropbox, vous pouvez fournir à vos données et dossiers un cryptage de bout en bout sur votre appareil afin qu'ils puissent ensuite être stockés en toute sécurité dans la Dropbox. Boxcryptor reconnaît automatiquement Dropbox comme emplacement de stockage et offre une gestion intuitive pour une sécurité maximale. Si vous utilisez le logiciel en privé, il n'y a pas de frais supplémentaires.

Conclusion : Dropbox peut être un outil de sauvegarde utile

Dropbox est un outil de stockage de données utile à la fois pour le travail et pour un usage privé. Le fournisseur d'hébergement de fichiers a diverses fonctions pour fournir aux équipes et aux individus un emplacement numérique pour le stockage de données accessible de n'importe où. Votre propre compte Dropbox est accessible depuis tous les appareils finaux, que ce soit via des applications ou la version de bureau.

Si l'utilisation du compte de base gratuit ne vous suffit pas, vous pouvez soit monter en selle pour 9,99 € à 16,58 € par mois et bénéficier de plus d'espace de stockage ou, à l'aide de quelques astuces, obtenir encore plus de stockage de données avec le solution gratuite. En plus de plus d'espace de stockage, les versions Plus offrent également quelques autres ajouts tels que des dossiers hors ligne sur des appareils mobiles ou Dropbox Smart Sync. L'espace de travail Dropbox favorise la collaboration des équipes afin de pouvoir encore mieux promouvoir et soutenir le Smart Work.

Non seulement vous pouvez enregistrer vos propres fichiers via Dropbox, mais vous pouvez même partager des dossiers entiers avec d'autres. La synchronisation automatique des contenus via le PC ou l'application ainsi que la sauvegarde des fichiers, qui protège contre la perte d'informations pendant 30 jours, sont également utiles. Boxcryptor offre aux utilisateurs une sécurité supplémentaire en permettant aux fichiers d'être cryptés avant qu'ils ne soient stockés dans la Dropbox.