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Avec une petite astuce, vous pouvez insérer des zones de tableau de n'importe quelle taille dans le document.
Il n'est pas rare que des données Excel soient incluses dans les rapports. Cela devient toujours problématique lorsque les données du tableau Excel ne tiennent pas sur une page du document Word. Avec une petite astuce, cependant, des zones de tableau de n'importe quelle taille peuvent toujours être insérées dans le document.
L'astuce consiste à copier la feuille de calcul Excel non pas dans son ensemble, mais en « morceaux » sur différentes pages Word :
- Sélectionnez une zone du tableau Excel que vous souhaitez insérer dans un document Word et qui tient sur une page de document en hauteur et en largeur.
- Appuyez sur Ctrl + C pour copier la zone.
- Basculez vers le document Word et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la première partie du tableau Excel.
- Dans Word 2010 et 2007, cliquez sur l'onglet ACCUEIL dans le groupe CLIPBOARD sur la petite flèche sous l'icône INSÉRER. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez INSÉRER DU CONTENU. Dans les anciennes versions de Word, choisissez ÉDITER-COLLER.
- Une boîte de dialogue s'ouvre avec une liste de différents formats de fichiers. Sélectionnez l'entrée "Objet feuille de calcul Microsoft Excel" (le nom du format de fichier varie légèrement selon la version du programme).
- Vous avez également le choix de créer un lien vers le fichier d'origine ou d'insérer uniquement les données de table pures. Activez l'une des options INSERT ou INSERT LINK, selon les besoins.
- Cliquez sur OK.
- Une fois que la première partie du tableau Excel apparaît dans votre document Word, passez à la page suivante de votre document ou vous pouvez insérer une nouvelle page vous-même. Le curseur se trouve alors à la position où devrait se trouver la deuxième partie du tableau Excel.
- Répétez ensuite les étapes pour transférer la zone suivante du fichier Excel vers le document Word.
- Procédez selon le principe décrit jusqu'à ce que vous ayez inséré l'intégralité du tableau Excel dans le document Word.
