Microsoft Excel prend en charge ces formats de fichiers

Un aperçu des différents formats de fichiers

Microsoft Excel a connu de nombreuses avancées au fil des ans. Les formats de fichiers Excel courants ont également changé. Cependant, les nouvelles versions d'Excel peuvent ouvrir et modifier la plupart des types de fichiers courants dans les versions précédentes. Pour faciliter le travail avec Excel, il est important de connaître les formats de fichiers Excel compatibles.

Vous pouvez enregistrer vos documents dans ces formats de fichiers

Il existe un certain nombre de formats de fichiers dans lesquels vous pouvez enregistrer vos documents Excel. Ci-dessous un aperçu :

1. Formats de fichier Microsoft Excel

Microsoft lui-même a bien sûr un certain nombre de formats dans lesquels les documents modifiés peuvent être enregistrés. Ils évoluent au fil du temps, de sorte que certains anciens formats de fichiers Excel ne sont plus utilisés, même s'ils étaient autrefois la norme commune. Voici les types de fichiers que Microsoft Excel utilise lui-même :

Extension de fichier	Formats de fichiers	Remarques
XLSX	classeur Excel	pour le format de fichier standard Excel 2007 et 2010
XLSM	Classeur Excel avec code pour les macros	pour Excel 2007, 2010, 2013 et 2016 Format de fichier prenant en charge les macros
XLSB	Classeur binaire Excel	pour le format de fichier binaire Excel 2007 et 2010 (BIFF12)
XLTX	modèle	pour Excel 2007 et 2010 Format de fichier standard pour les modèles Excel
XLTM	Modèle avec code	pour Excel 2007 et 2010 Format de fichier compatible avec les macros pour les modèles Excel
XLS	Classeur pour Excel 97 et Excel 2003	pour le format de fichier binaire Excel 97 et 2003 (BIFF8)
XLT	Modèle pour Excel 97 et Excel 2003	pour Excel 97 et 2003 Format de fichier binaire (BIFF8) pour les modèles Excel
XLS	Classeur pour Excel 5.0 et 95	pour Excel 5.0 et 95 format de fichier binaire (BIFF5)
XML	Feuille de calcul XML 2003	pour la feuille de calcul XML Excel 2003 (XMLSS)
XML	Données XML	Format de données XML
XLAM	Complément Excel	pour Excel 2007 et 2010 Format de complément XML prenant en charge les macros
XLA	Complément Excel 97-2003	pour Excel 97 et 2003 programme supplémentaire pour l'exécution de code supplémentaire
XLW	classeur Excel 4.0	pour le format de fichier Excel 4.0 pour enregistrer des feuilles de calcul et des feuilles de diagramme ainsi que des modèles de macro (XLM)
XLR	Feuille de calcul Works 6.0-9.0	Excel Starter uniquement : feuille de calcul enregistrée pour Microsoft Works 6.0-9.0

2. Formats de fichiers non directement liés à Microsoft Office

Même si Microsoft Office fournit un ensemble complet d'outils bureautiques, d'autres solutions bureautiques sont parfois privilégiées. De là, certains types de fichiers standard pour diverses tâches ont émergé qui ne proviennent pas du bundle Microsoft. Cependant, ceux-ci peuvent toujours être ouverts dans Microsoft Office. Le format PDF d'Adobe en est un bon exemple. Il s'agit toujours du format le plus important pour les documents électroniques. Voici une liste des formats de fichiers étrangers pris en charge par Microsoft Office :

Extension de fichier	Formats de fichiers	Remarques
PDF	Portable Document Format	sauf pour Excel 2007 : Microsoft Excel permet l'ouverture et l'enregistrement au format PDF, l'édition à condition que les droits d'accès appropriés soient disponibles
SACO	Feuille de calcul OpenDocument	pour Excel 2010 : les fichiers ODS peuvent être ouverts, modifiés et enregistrés, éventuellement une perte de formatage
XPS	Document XPS	Sauf pour Excel 2007 : le format de fichier XML Paper Specification (XPS) peut être ouvert et enregistré, l'édition est possible à condition que les droits d'accès appropriés soient disponibles

3. Excel prend en charge ces types de fichiers pour les fichiers texte

Avec certains classeurs, c'est une bonne idée de les enregistrer sous forme de fichiers texte. Voici les formats de fichiers qui conviennent pour cela :

Extension de fichier	Formats de fichiers	Remarques
SMS	Texte séparé par des tabulations	enregistre la feuille actuellement active en tant que fichier texte séparé par des onglets, cela peut être utilisé sans complications et dans un format précis dans un autre système d'exploitation Microsoft Windows
SMS	Texte pour Macintosh	enregistre la feuille de papier actuellement active séparée par des onglets, qui peut être utilisée dans le système d'exploitation Macintosh sans complications et dans un format précis
SMS	Texte pour MS-DOS	enregistre la feuille actuellement active sous forme de fichier texte, séparé par des onglets, cela peut être utilisé sans complications et dans un format précis dans le système d'exploitation MS-DOS
SMS	Texte Unicode	permet au classeur d'être enregistré en tant que texte Unicode
CSV	CSV, séparé par des séparateurs	enregistre la feuille de papier actuellement active séparée par une virgule, qui peut être utilisée sans complications et dans un format précis dans un autre système d'exploitation Microsoft Windows
CSV	CSV pour Macintosh	enregistre la feuille actuellement active sous forme de fichier texte séparé par des onglets, cela peut être utilisé dans le système d'exploitation Macintosh sans complications et dans un format précis
CSV	CSV pour MD-DOS	enregistre la feuille de papier actuellement active séparée par une virgule, qui peut être utilisée sans complications et dans un format précis dans le système d'exploitation MS-DOS
PRN	Texte formaté séparé par des espaces	enregistre la feuille active au format Lotus avec des espaces comme séparateurs
SLK	SYLK	Format d'échange pour les fichiers de feuille de calcul, enregistre la feuille active dans chaque cas
DIF	DIF	enregistre la feuille active au format d'échange de données

Vous pouvez ouvrir le format de fichier suivant avec Microsoft Excel, mais vous ne pouvez pas l'enregistrer

Vous pouvez ouvrir les formats de fichier dBase III et dBase IV (DBF) avec Microsoft Office. Cependant, il n'est pas possible d'enregistrer des fichiers Excel dans ce format. Vous devrez convertir les fichiers dans un autre format pour les enregistrer.

Info: DBase est le premier système de gestion de base de données largement utilisé pour les premiers ordinateurs personnels et de bureau. Il a été développé par la société de logiciels Ashton-Tate, qui à son tour a été rachetée par Borland. Cette dernière société espérait s'affirmer contre Microsoft à travers l'acquisition.

Quel format choisir pour enregistrer un nouveau fichier ?

Le format d'enregistrement dépend de l'utilisation ultérieure du document :

• Modifiez vous-même le classeur simple en continu, enregistrez-le dans le format de fichier Excel que vous avez déjà sélectionné.
• Par exemple, si vous souhaitez enregistrer des classeurs avec des modèles de macro, XLSX n'est pas suffisant - vous devez sélectionner le format XLSM.
• Envoyez-le à un collègue qui a une ancienne version d'Excel, enregistrez-le en tant que fichier XLS - il ne peut pas ouvrir les nouveaux fichiers XLSX.
• Si le destinataire utilise un autre tableur que Microsoft Excel, vous pouvez vous orienter sur les formats de fichiers dans lesquels il envoie ses documents - par exemple, ODT, l'extension de fichier d'OpenOffice ou de LibreOffice. Si vous ne parvenez pas à enregistrer le classeur dans le format approprié, ce n'est généralement pas un problème : de nombreuses alternatives Excel sont compatibles avec les formats de fichier Excel et peuvent être ouvertes.
• Selon l'utilisation prévue de votre document, il peut être nécessaire de sélectionner un PDF ou de convertir le document en fichier texte.

Vous pouvez insérer ces formats de fichiers dans un document Excel via le presse-papiers

Le copier-coller est un outil utile lorsque vous travaillez sur un ordinateur. Cependant, il n'est pas possible de l'utiliser pour transférer tous les formats de fichiers vers une feuille de calcul Microsoft Excel. Vous pouvez voir ici un aperçu des formats pris en charge. Dans certains cas, le programme affiche une erreur lors du transfert des données, bien que le format doive en fait être pris en charge. Ici, assurez-vous d'avoir marqué la bonne colonne à insérer.

Extension de fichier	Formats de fichiers	Remarques
XLS	Formats de fichier Microsoft Excel	pour les formats de fichiers binaires Excel 5.0 et 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) et Excel 2010 (BIFF12)
BMP.webp	bitmap	Images enregistrées au format bitmap
WMF / EMF	des photos	Images au format Windows Metafile (WMF) ou Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Les images au format WMF sont insérées dans Excel au format EMF
DIF	DIF	Format d'échange de données
SMS	texte	Texte OEM ou publicitaire
SMS	Texte séparé par des tabulations	Texte utilisant des tabulations comme séparateurs
CSV	CSV, séparé par des séparateurs	Texte utilisant des séparateurs de liste
RTF	Format de texte enrichi (RTF)	Texte formaté séparé par des espaces. Uniquement possible à partir d'Excel.
SLK	SYLK	Format d'échange pour les fichiers de feuille de calcul
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ou BMP.webp	objets incorporés	Objets Microsoft Excel provenant de programmes enregistrés prenant en charge Picture, OwnerLink ou un autre format de présentation
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS ou BMP.webp	objets liés	Objets Microsoft Excel provenant de programmes enregistrés prenant en charge Image, Link, OwnerLink, ObjectLink ou un autre format de présentation
CEM	Objet de dessin de bureau	au format d'objet de dessin Office ou EMF
HTML, HTML	Site Internet	Langage Signalétique Hyper Text
MHT, MHTML	archive Web unique	permet l'intégration de graphiques intégrés, de documents liés, d'applets et d'autres éléments supplémentaires qui sont référencés dans le document

Que pouvez-vous faire si Excel ne prend pas en charge un format de fichier ?

Vous souhaitez ouvrir un fichier Excel, mais le format est obsolète et votre version d'Excel ne l'ouvre plus ? Puis renommez-le : Au lieu de sous XLS, enregistrez le fichier sous XLSX. Excel devrait maintenant pouvoir l'ouvrir. Si, par contre, votre programme Excel est un peu plus ancien et que vous avez reçu un classeur de quelqu'un qui a une nouvelle version, vous devez renommer le fichier de XLSX en XLS.

Si Microsoft Excel ne prend pas en charge le format du fichier à ouvrir, recherchez en ligne un convertisseur de fichier. Ici, vous pouvez faire convertir le fichier (généralement gratuitement) dans un format pris en charge par Microsoft Excel. Ou, alternativement, enregistrez le fichier dans un format pris en charge par un autre programme à partir duquel vous pouvez ensuite l'exporter dans un format pris en charge par Excel.

Il n'est souvent pas nécessaire de convertir le fichier dans un autre format : Microsoft Excel est compatible avec de nombreux formats courants.

Info: Dans certains cas, Excel ne peut pas ouvrir le document car il est défectueux. Donc, une fois que vous avez vérifié si Excel peut ouvrir le format de fichier, vous devez essayer une solution alternative : Démarrez Excel et sélectionnez la catégorie "Ouvrir". Ici, vous pouvez sélectionner le fichier défectueux. Dans le menu déroulant à côté du bouton "Ouvrir", cliquez sur "Ouvrir et réparer". Ici, vous pouvez décider si vous souhaitez réparer le fichier ou simplement extraire les données. Dans ce dernier cas, vous pouvez l'enregistrer dans un nouveau fichier.

Les formats de fichiers sont aussi variés que les fonctions

Microsoft propose une variété de ses propres formats de fichiers Excel. Ils permettent l'ouverture, l'édition et l'enregistrement de classeurs avec différentes portées et différentes commandes contenues. Que vous souhaitiez enregistrer des chiffres et des données, du texte ou des images : il existe des programmes et des applications adaptés à chaque tâche.

Certains formats de fichiers qui se sont imposés pour le travail quotidien proviennent d'autres fabricants. Il en va de même pour certaines alternatives gratuites à Excel. Pour faciliter le travail, Microsoft a donné à son programme Excel la possibilité de traiter également ces formats de fichiers. Cependant, si un programme requis n'est pas pris en charge, il existe différentes manières d'adapter le fichier afin qu'il puisse toujours être modifié.