Imprimer une partie d'un tableau Excel sans afficher tout son contenu

Comment imprimer uniquement le contenu de certaines cellules Excel que vous avez précédemment sélectionnées

Si vous souhaitez mettre le contenu de vos feuilles de calcul Excel sur papier, vous n'êtes pas obligé de le faire en entier. Vous pouvez également n'imprimer qu'une partie d'un tableau ou d'une liste.

C'est ainsi que vous n'imprimez qu'une partie de vos listes Excel

Dans la première étape, marquez les cellules correspondantes avec la souris.

Avec la commande IMPRIMER vous pouvez alors activer le MARQUAGE (Excel jusqu'à et y compris la version 2003) ou IMPRIMER SÉLECTION dans toutes les versions d'Excel. Ensuite, Excel n'affichera que les cellules que vous avez sélectionnées précédemment dans l'impression.

Si vous devez imprimer fréquemment une partie d'un tableau, vous pouvez travailler avec une zone d'impression. Excel enregistre cette zone avec le classeur. La zone d'impression est donc conservée même si vous transmettez un classeur ou l'ouvrez à nouveau dans une nouvelle session Excel.

Comment créer une zone d'impression dans Excel

1. Sélectionnez la partie du tableau à imprimer.

2. Si vous utilisez Excel 2007 ou Excl 2010 ou des versions plus récentes, cliquez sur l'onglet MISE EN PAGE. Dans le groupe CONFIGURATION PAGE, cliquez sur ZONE D'IMPRESSION - FIXER ZONE D'IMPRESSION.

   

3. Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, sélectionnez la fonction FICHIER - ZONE D'IMPRESSION - DEFINIR.

   

Désormais, Excel ne prend en compte que cette zone d'impression lors de l'impression. Pour supprimer la zone d'impression dans un tableau, activez la commande ANNULER ZONE D'IMPRESSION. Vous pouvez le trouver dans le même menu que la commande de configuration de la zone d'impression.

Cependant, vous pouvez également procéder différemment afin de n'imprimer qu'une certaine section de la liste Excel. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez exclure certaines lignes ou colonnes de l'impression.

Comment exclure spécifiquement des colonnes ou des lignes Excel lors de l'impression

Cela peut être fait de manière très pratique en utilisant la fonction de masquage. Pour ignorer une colonne entière lors de l'impression, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'étiquette de la colonne pour que la colonne entière soit sélectionnée. Pour ce faire, appuyez sur le bouton droit de la souris.

2. Sélectionnez la fonction "Masquer" dans le menu contextuel.

   

Comment afficher les lignes et les colonnes masquées dans Excel

Pour afficher à nouveau toutes les données masquées, procédez comme suit :

1. Sélectionnez toutes les cellules. Pour ce faire, cliquez sur l'intersection entre le nom de la colonne A et la ligne numéro 1 avec la souris.

2. Sélectionnez ensuite l'élément de menu "Ligne" du menu "Format" puis le sous-élément "Afficher".