Facile à travailler avec Excel
Les feuilles de calcul Excel sont composées de nombreux éléments différents. Des feuilles de calcul et des cellules aux colonnes et aux lignes, tout est inclus : la terminologie dans Excel peut cependant être un peu déroutante, car différents termes sont souvent utilisés pour un seul et même élément. Afin de pouvoir travailler professionnellement avec Excel, il est important de connaître les éléments et comment ils sont traités. Des trucs et astuces importants vous aident à garder une trace de votre table.
Vidéo d'instructions : Microsoft Excel : Tout sur les colonnes, les lignes, les cellules et les feuilles de calcul
Le fichier Excel est appelé classeur (ou fenêtre)
Dans Excel, un fichier est également appelé classeur, en anglais "feuille Excel" est courant. Vous pouvez les créer à partir de zéro ou utiliser des modèles. Le format de fichier de la version actuelle d'Excel est .xlsx, les anciennes versions du programme se terminent par .xls. Cependant, ils peuvent toujours être utilisés. Inversement, l'ouverture et la modification de fichiers xlsx avec des versions de programme plus anciennes peuvent entraîner une perte de données ou un formatage.
Cahiers d'exercices : voici comment vous pouvez changer
Il est également possible de travailler avec différents classeurs en même temps. Vous pouvez le faire via "Affichage" et "Modifier la fenêtre". "Fenêtre" signifie ici encore "fichier" ou "classeur".
Horodatage automatique
Il est possible d'enregistrer des fichiers automatiquement à intervalles réguliers. Ceci est utile si vous souhaitez enregistrer automatiquement votre propre progression de travail de temps en temps ou si vous souhaitez sauvegarder les flux de données changeants - tels que les cours des actions.
Masquer et développer des classeurs Excel
Le masquage des classeurs Excel est une fonction du système Microsoft. Il peut être contrôlé via l'explorateur, mais aussi via Excel VBA. Si vous souhaitez développer un classeur, il vous suffit d'ajouter une nouvelle feuille de calcul. Développer le classeur consiste à ajouter plus de feuilles de calcul.
Tableaux Excel : Différents noms pour les feuilles de calcul
Au sein d'un classeur dans Excel, une distinction est faite entre les feuilles de calcul qui vous permettent de diviser votre travail. Ils sont également appelés onglets, onglets, feuilles de calcul ou feuilles de calcul. Un nouveau fichier commence avec une seule feuille. Vous pouvez trouver le nom en bas de l'écran. La feuille de calcul est appelée "Table1" dans l'état initial. Vous pouvez cependant renommer la feuille de calcul d'un simple clic du bouton droit de la souris et lui donner la couleur de votre choix.
Travailler avec des feuilles de calcul
Vous pouvez travailler avec différentes feuilles de calcul dans un classeur Excel. Cependant, s'il y en a trop et que votre écran ne peut plus afficher toutes les feuilles de calcul, les choses deviennent vite confuses. Pour éviter cela, il existe quelques trucs et astuces pour procéder de manière structurée et efficace. Par exemple, vous pouvez déplacer, renommer, coder en couleur des feuilles de calcul et bien plus encore. De même:
- Sortir des feuilles de calcul dans un classeur Excel
- Déterminer le nom de la feuille Excel à l'aide de formules
- Nommez la feuille de calcul après une cellule
- Copier une liste filtrée dans une autre feuille Excel
- Concevoir les onglets du tableau Excel en couleur
- Insérer des feuilles de calcul avec des totaux de données
- Définir le nombre prédéfini de tableaux dans un classeur Excel
- Gérer les feuilles de calcul et renommer les tables
- Mettez en surbrillance les feuilles de calcul rapidement
- Définir le nombre de feuilles de calcul dans un classeur Excel
- Déplacer des feuilles de calcul dans un classeur
- Reconnaître et utiliser des noms dans des feuilles de calcul Excel
Lignes et colonnes dans Excel
Il est souvent judicieux de travailler dans Excel par cellules ou colonnes. Vous pouvez marquer, formater, supprimer, afficher et masquer les lignes et les colonnes du tableau. En règle générale, cependant, les étapes de travail fonctionnent de la même manière. Si vous travaillez avec des lignes et des colonnes, vous pouvez
- insérer de nouvelles colonnes dans des tableaux Excel existants,
- inclure de nouvelles lignes dans une table existante,
- Insérer des colonnes après,
- insérer plusieurs lignes à la fois,
- Formater la largeur de colonne dans Excel.
Supprimer tout ou partie des lignes et des colonnes
La suppression de lignes et de colonnes entières n'est pas difficile. Pour cela, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur "Supprimer toute la ligne/colonne" dans la colonne ou la ligne souhaitée. Cependant, vous pouvez également faire disparaître la mise en forme ou le contenu en tout ou en partie. Avec une petite macro, il est possible de supprimer des lignes et des colonnes cachées.
Afficher et masquer les lignes et les colonnes
Certains éléments perturbent l'agencement. S'ils sont encore nécessaires, par exemple pour des calculs en arrière-plan, il est possible de masquer des lignes ou des colonnes. Ensuite, ils sont toujours là, mais plus visibles. Bien sûr, il est tout aussi facile de remettre en lumière des colonnes et des lignes invisibles.
Cellules dans Excel avec des noms uniques
Chaque case ou plage de cellules du tableau Excel est clairement définie - par exemple la cellule B25 - et peut être utilisée pour des calculs, par exemple. Les noms des lignes et des colonnes se trouvent dans les en-têtes de ligne et de colonne. Cependant, une plage de cellules peut également être utilisée, comme le rectangle qui résulte des lignes 6 à 9 et des colonnes B à F. Le marquage des zones contiguës fonctionne également sans souris ni clavier. Si vous souhaitez déplacer une plage de cellules ou une cellule, vous pouvez le faire en quelques clics.
La commande = cellule ()
A l'inverse, un contenu défini - tel que le nom ou le chemin du fichier - du fichier Excel peut également être affiché à l'aide de la commande = Cell () afin que vous puissiez, par exemple,
- afficher automatiquement le nom du fichier courant dans une cellule,
- afficher l'emplacement de stockage du classeur,
- lire le chemin du classeur.
Feuilles de calcul, colonnes, lignes et cellules : la structure des tableaux Excel est diversifiée
Travailler avec des tableaux Excel peut rendre la vie quotidienne beaucoup plus facile. Il est utile de connaître leur structure et les étapes les plus importantes. Avec Excel VBA et les macros, vous pouvez également enregistrer vos étapes de travail, les adapter au besoin et les exécuter si nécessaire.
FAQ
Comment insérer ou supprimer une feuille de calcul ?
Si vous souhaitez insérer une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur le "signe plus" dans la zone inférieure. Il est situé à côté des titres des feuilles de calcul. Pour supprimer l'un d'entre eux, il vous suffit de faire un clic droit sur le champ portant le nom de la feuille de calcul et de cliquer sur "Supprimer".
Quelles sont les astuces pour les calculs dans les feuilles de calcul ?
Si vous souhaitez effectuer des calculs dans des feuilles de calcul, il existe également des procédures spécifiques pour le faire. Par exemple vous pouvez
- Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul,
- Masquer les feuilles de calcul et les calculs dans un classeur Excel,
- Effectuez des calculs dans une feuille de calcul masquée.
Comment puis-je masquer des feuilles de calcul ?
Si vous utilisez trop de feuilles de calcul, les choses peuvent devenir confuses. Ici, il est logique de masquer les feuilles de calcul. Maintenez la touche CTRL enfoncée et marquez l'onglet de feuille souhaité et cliquez sur la commande de menu « Format / Feuille / Masquer ». Vous pouvez également répertorier les feuilles de calcul masquées sans aucun problème.
Plus de conseils pour travailler avec des tableaux et des éléments Excel
- Transférez simplement l'en-tête et le pied de page vers les tableaux Excel
- Cachez les chariots verticaux et horizontaux à l'aide de VBA
- Masquer rapidement les valeurs zéro dans les listes Excel
- Appeler la vue de page pour une table
- Convertir les numéros de colonne en lettres
- Travaillez avec plus de 256 colonnes