Il y a ces possibilités
Une liste Excel organisée fournit un aperçu rapide des grands ensembles de données. Excel propose donc de nombreuses options pour structurer et présenter vos données de manière significative dans une feuille de calcul. Selon que vous souhaitiez trier des rendez-vous professionnels ou personnels, des numéros de téléphone ou même vos villes préférées - si vous vous familiarisez avec les commandes et les fonctions, cela facilitera grandement le travail avec Excel.
C'est pourquoi il est logique de trier les listes dans Excel
Les listes Excel sont indispensables pour un travail particulièrement efficace. Celles-ci doivent être triées et claires autant que possible afin que toutes les données puissent être vues d'un coup d'œil. Il est utile, par exemple, d'insérer des en-têtes de colonnes pour un classement précis. En plus, vous pouvez
- structurer les données disponibles pour une évaluation plus rapide,
- reconnaître l'ordre actuel des données Excel et décider si vous souhaitez le modifier,
- définir le contour automatique dans Excel,
- Contrôler les filtres, selon lesquels vous triez les listes, également via le clavier,
- transférer les résultats des filtres spéciaux vers une autre fiche technique,
- Insérer la case à cocher.
Vidéo explicative : Microsoft Excel : tri et filtrage des données
Trier et filtrer les listes Excel : ces options sont disponibles
Selon vos besoins, vous pouvez utiliser des commandes courtes ou des fonctions de filtrage pour trier les données de manière appropriée : Organisez les enregistrements de données dans l'ordre qui convient le mieux à la tâche à accomplir. Vous pouvez également choisir parmi divers critères prédéfinis : L'ordre alphabétique dans une plage de cellules, les rangées ascendantes et descendantes de nombres ou de dates ne sont que le début. Par exemple, vous pouvez également saisir de nouvelles données via un masque de données au lieu de travailler directement dans la liste.
Trier et filtrer la liste par colonnes
Fondamentalement, les listes sont triées par ligne. Pour certaines tâches, cependant, il est plus judicieux de trier les données par colonnes. Avec seulement quelques entrées, vous pouvez exécuter la commande dans votre feuille de calcul. Veuillez noter, cependant, que ce paramètre présente également certains inconvénients.
Trier et filtrer la liste par date
Excel reconnaît automatiquement lorsqu'il y a une valeur de date dans une cellule. Vous pouvez donc trier la liste par ordre croissant ou décroissant par date. Une autre façon de trier en utilisant la date est par mois et jours. Vous pouvez également filtrer le contenu selon une date précise. Selon l'utilisation que vous faites de la liste, vous avez toujours le bon ordre en vue.
Voici comment trier les listes Excel qui couvrent certains domaines
Si vous avez marqué différentes cellules de votre liste avec différentes couleurs, vous pouvez les trier en fonction de la couleur d'arrière-plan. Avez-vous fait une liste par ville ou par région? Ensuite, Excel peut également les résumer en fonction des régions. Les cellules correspondantes sont clairement affichées.
Trier et filtrer les nombres dans un tableau
Si le contenu de votre table comprend également des nombres, vous pouvez utiliser le filtre numérique pour les afficher et les trier en fonction de leur valeur, ou pour les masquer. Cependant, il arrive souvent que les chiffres ne soient pas seuls. Si vous combinez des nombres et du texte, vous devrez donc travailler avec d'autres fonctions. Si vous souhaitez créer un répertoire téléphonique individuel, vous pouvez également trier et filtrer une liste de numéros de téléphone.
Distribution des données selon le principe de la lettre
Dans de nombreuses entreprises, les tâches sont divisées en groupes de lettres - telles que A à K, J à Q et ainsi de suite. Il existe également des filtres spéciaux pour cela, qui simplifient l'affectation du contenu respectif des cellules. Chaque équipe voit automatiquement quelle tâche lui est assignée et rien ne peut être négligé.
Comment modifier les filtres dans les listes Excel
Les filtres sont un outil utile lorsque vous souhaitez trier et filtrer vos listes Excel. Cependant, parfois ils limitent ou ne sont plus nécessaires. Il n'est donc pas compliqué d'utiliser une fonction de filtre spécifique pour réinitialiser tous les filtres qui ont été définis dans une table. Vous n'êtes pas sûr de vouloir vraiment supprimer tous les filtres ? Ensuite, vous pouvez examiner les critères individuels et décider ensuite si et lesquels vous souhaitez supprimer. Si par contre vous avez des listes très longues, le filtre automatique peut empêcher de les afficher dans leur intégralité. Dans ces circonstances, vous devez éviter la limite d'affichage.
Triez et filtrez les listes Excel pour chaque besoin
Les différentes fonctions et commandes de filtrage d'Excel vous permettent de structurer de manière optimale les enregistrements de données dans des tableaux ou des listes. Avec une séquence significative, l'utilisateur ne perd pas la trace des différentes valeurs et peut vérifier si toutes les données ont été enregistrées. Les listes organisées permettent donc d'accélérer les étapes de travail dans Excel. Il est donc logique d'utiliser les différentes fonctions et filtres numériques pour trier les listes Excel.
FAQ
Comment trier un tableau Excel par ordre alphabétique ?
Sélectionnez le tableau que vous souhaitez. Cliquez ensuite sur "Trier" sous l'onglet "Données" en haut de l'onglet. Une fenêtre s'ouvre alors dans laquelle vous pouvez sélectionner la colonne selon laquelle vous souhaitez effectuer le tri. L'option correspondante se trouve sous "Commander".
Comment filtrer mes listes individuellement ?
Si vous souhaitez trier votre liste selon des critères que vous ne trouvez pas dans les commandes courantes, utilisez alors un tri individuel. Vous pouvez alors
- Filtrez simplement toutes les données importantes de votre liste ou bien
- Recherchez et marquez des entrées uniques.
Si vous n'êtes intéressé que par le contenu d'une ligne sur deux, vous pouvez afficher les valeurs en quelques clics.
Comment puis-je rechercher une valeur spécifique dans la liste ?
Voulez-vous uniquement rechercher une valeur spécifique dans une plage de cellules et ne pas parcourir toute la liste ? Excel propose pour cela une fonction avec laquelle vous pouvez vérifier si cette valeur spécifique est disponible dans le tableau.
Quel tri est le bon pour mon projet ?
Si vous ne savez pas exactement quelle manière de trier vos listes dans Excel est la bonne, vous pouvez
- Comparer les données de deux tables entre elles,
- montrer les différences entre deux lignes,
- comparer deux colonnes,
- Affichez un contenu identique au contenu de la cellule sélectionnée.
Pour de nombreuses tâches, il est également important que la table ne contienne aucun doublon. Il existe également un filtre approprié pour cela.