Tu devrais savoir ça!
Grâce à la fonction "Rechercher" d'Excel, il est simple et rapide de trouver des chaînes de caractères spécifiques dans un tableau. La combinaison de touches Ctrl + F ouvre une nouvelle fenêtre de saisie qui peut être remplie par l'utilisateur. Cependant, la recherche ne prend initialement en compte que la feuille de calcul actuellement sélectionnée. Cela signifie que les valeurs ne sont pas prises en compte si elles se trouvent sur d'autres feuilles de calcul.
Rechercher plusieurs feuilles de calcul dans Excel en même temps
Pour résoudre ce problème, la même fenêtre de recherche comporte un bouton qui, lorsqu'il est enfoncé, révèle des options supplémentaires. En dessous, il est également possible d'étendre la recherche de la feuille de calcul actuelle à l'ensemble du classeur. De cette façon, la fonction de recherche d'Excel prendra également en compte les valeurs des lignes et des colonnes qui ne sont actuellement pas visibles à l'écran.
De plus, le sens de la recherche peut également être inversé de cette manière. Ensuite, Excel ne fonctionne plus de haut en bas, mais de bas en haut.
Trouvez le contenu que vous recherchez directement à l'aide d'une formule
Si une valeur doit être vérifiée plusieurs fois, cette procédure peut parfois être très chronophage avec des bases de données volumineuses. Une formule courte est requise pour vérifier immédiatement l'occurrence répétée d'une valeur recherchée.
Rechercher des entreprises dans des feuilles de calcul Excel
Cependant, certaines tâches sont si spécifiques qu'une recherche standardisée n'est pas suffisante. C'est le cas, par exemple, des entreprises qui contiennent déjà le nom de leur fondateur dans l'entreprise. Dans ces circonstances, les données peuvent être éjectées deux fois, ce qui allonge inutilement la recherche. A l'aide d'une formule, seules sont affichées les chaînes de caractères contenant, par exemple, les ajouts « GmbH », « AG » ou « GbR ».
Trouver le minimum sans valeur nulle
De plus, la fonction de recherche d'Excel permet de trier les valeurs indépendamment si une valeur maximale ou minimale est recherchée. Cependant, la recherche de la valeur la plus basse dans une ligne ou une colonne peut être compliquée si la valeur 0 est présente mais ne doit pas être prise en compte. Parce que sans autres restrictions, Excel se référera toujours à cette valeur. Ce fait peut être corrigé rapidement dans les paramètres.
La recherche est sensible à la casse
La recherche Excel peut également être compliquée si le texte saisi est sensible à la casse. En règle générale, Excel ne fait aucune distinction. Cette option peut être rapidement activée ou désactivée en cliquant sur une case à cocher.
Cependant, afin de prendre en compte les majuscules et les minuscules des textes associés à des chiffres et autres symboles, un peu plus est nécessaire. Une formule spéciale peut être créée pour cela, ce qui résout ce problème.
Remplacer automatiquement les caractères et les chiffres dans Excel
La fonction de recherche Excel est également accompagnée d'une option pour remplacer rapidement le contenu. Celui-ci s'ouvre avec la combinaison de touches Ctrl + H et se place à droite du bouton « Rechercher ». Là, vous avez la possibilité de remplacer un caractère spécifique par un nouveau caractère auto-sélectionné. De cette façon, les fautes de frappe peuvent être corrigées automatiquement.
Rechercher et remplacer les caractères spéciaux astérisque * dans les listes Excel
Lors de la recherche et du remplacement de valeurs dans Excel, des complications peuvent survenir si les caractères saisis remplissent également une fonction distincte. C'est le cas de l'astérisque, car il est généralement utilisé comme espace réservé. La recherche non préparée de ce caractère se termine par le fait que tout contenu de texte existant dans la feuille de calcul est remplacé par inadvertance.
Un tilde ~ est utilisé pour informer la boîte de dialogue que cela ne signifie pas la fonction de l'astérisque. Ce symbole est généré lorsque la touche + est enfoncée alors que la touche AltGR est enfoncée. La valeur saisie ~ * recherche les astérisques existants et ignore sa fonction spéciale.
Remplacer des caractères dans des cellules Excel à l'aide d'une formule
Cependant, un tableau avec des textes entiers peut être trop complexe pour être modifié avec les seuls détails du bouton. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction REMPLACER.
Supprimer les zéros non significatifs des listes SAP
La possibilité de substitution est également utile dans d'autres domaines de travail. Il peut arriver que le transfert de données depuis un système SAP entraîne des zéros incorrects dans les cellules. Ce problème peut facilement être résolu avec une astuce dans une fenêtre de dialogue Excel.
Supprimer les guillemets des listes et des tableaux Excel
En plus des zéros indésirables, des guillemets incorrects peuvent également apparaître lors de l'importation de données, ce qui déforme le contenu des cellules. Par conséquent, Excel ne reconnaît plus ces valeurs comme des nombres et rend impossible le calcul avec elles. Ce problème peut également être résolu rapidement dans une fenêtre de dialogue Excel.
Remplacer automatiquement les couleurs dans les feuilles de calcul Excel
Les possibilités de recherche et de remplacement ne sont pas épuisées avec le contenu des cellules. Leur apparence peut également bénéficier de ces fonctions. Il est également possible de remplacer automatiquement les couleurs sélectionnées dans un tableau. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Ouvrez l'interface requise avec la combinaison de touches Ctrl + H.
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Cliquez sur le bouton "Options".
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Maintenant, deux boutons avec le nom "Format" apparaissent. Sélectionnez celui du haut, qui se trouve dans la ligne "Rechercher".
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Passez à l'onglet "Police" et spécifiez dans la liste "Couleur" la couleur que vous souhaitez remplacer.
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Validez votre sélection en cliquant sur « Ok ».
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Sélectionnez maintenant le bouton inférieur nommé « Format ».
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Passez à l'onglet "Police" et spécifiez la couleur à utiliser pour le remplacement.
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Fermez également cette fenêtre en cliquant sur « Ok ».
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Cliquez sur le bouton REMPLACER TOUT pour remplacer les couleurs dans votre feuille de calcul.
Une fois confirmées, toutes les cellules d'Excel seront remplacées dans la couleur que vous avez sélectionnée en premier par la couleur que vous avez sélectionnée en second.
Petites fonctions Excel avec un grand impact
Avec les raccourcis clavier Ctrl + F et Ctrl + H, Excel met à disposition de ses utilisateurs deux fonctions Excel qui semblent pratiques à première vue. En y regardant de plus près, il devient clair que le potentiel est en réalité beaucoup plus grand. La valeur ajoutée est évidente ici à la fois pour l'utilisateur occasionnel qui souhaite rendre son utilisation d'Excel plus pratique, ainsi que pour l'utilisateur expérimenté qui gère de grands ensembles de données à partir de différents systèmes. L'utilisation de « Rechercher et remplacer » peut donc être adaptée au type d'utilisateur respectif.
