Savez-vous que : soudainement PowerPoint se bloque, vous avez enregistré la dernière fois il y a une demi-heure - le travail a-t-il été vain ? Pas nécessairement. Parce que PowerPoint 2010 a presque toujours quelques atouts dans sa manche. Mieux dit dans les coulisses.
Vous découvrirez ici non seulement comment activer l'enregistrement automatique dans PowerPoint, mais aussi où trouver vos fichiers. Vous pouvez également lire comment enregistrer vos résultats de travail si vous fermez une présentation et oubliez accidentellement d'enregistrer.
La base de tout : Activez la fonction AutoRecover
La mise en cache régulière est le meilleur moyen de contrer la perte de données. La combinaison de touches est la meilleure pour cela Ctrl + S.
Mais même PowerPoint lui-même a une possibilité : la fonction Récupération automatique. Si vous activez cette fonction, PowerPoint enregistre automatiquement une version de votre présentation toutes les 10 minutes ou à l'intervalle que vous spécifiez. Si votre ordinateur plante ou si vous fermez accidentellement sans enregistrer, vous pouvez vous rabattre sur cette version mise en cache.
Mais pour cela, la fonction doit être Récupération automatique être activé. Vous pouvez vérifier ou définir ceci comme suit :
- Cliquez sur l'onglet déposer au Options.
- Dans la boîte de dialogue de gauche, sélectionnez la rubrique Enregistrer sur ordinateur et cochez la case à droite Les informations de récupération automatique sont enregistrées toutes les xx minutes.
- Moins vous spécifiez de minutes, plus le stockage automatique a lieu souvent.
Cas 1 : Enregistré accidentellement, bien que la modification ne doive pas être acceptée
Si vous travaillez beaucoup avec des présentations, vous pouvez économiser sans y penser. Mais parfois, vous êtes ennuyé par la suite parce que vous souhaitez annuler la modification et conserver l'original à la place.
PowerPoint 2010 propose une solution sous forme de versions enregistrées automatiquement. Donc, pour annuler les modifications indésirables, restaurez simplement l'une des versions précédentes de votre fichier.
- Pour cela, cliquez sur l'onglet déposer et puis sur informations.
- Les versions enregistrées automatiquement se trouvent sous Versions.
- Sélectionnez maintenant la version pour laquelle les modifications indésirables ne sont pas encore disponibles.
- Assurez-vous que la version que vous choisissez est celle que vous voulez.
- Cliquez ensuite dans la barre d'état jaune en haut Restaurer et puis sur d'accordpour remplacer votre présentation actuelle par la version précédente.
IMPORTANT : Les versions enregistrées automatiquement sont conservées jusqu'à quatre jours après la date de création.
Cas 2 : La présentation nouvellement créée est fermée et vous avez oublié d'enregistrer
Cela se produit également : vous êtes pressé par le temps et vous cliquez accidentellement sur lorsque vous fermez PowerPoint N'économise pas. Le travail des dernières minutes est désormais irrévocablement supprimé. Pas du tout, car dans PowerPoint 2010, il existe une nouvelle fonction de "sauvetage" précisément pour de tels cas. Comment l'utiliser:
- Ouvrez PowerPoint.
- Cliquez sur l'onglet déposer.
- Choisissez à gauche Dernière utilisation puis cliquez sur Restaurer la présentation non enregistrée - Vous pouvez trouver le bouton en bas de l'écran.
- Un dossier s'ouvrira maintenant et affichera tous les fichiers non enregistrés. Sélectionnez votre fichier et cliquez Ouvert.
- Enregistrez le fichier.
IMPORTANT : cette option n'existe que si vous avez travaillé sur la présentation assez longtemps pour que PowerPoint l'enregistre automatiquement. C'est-à-dire si vous à Récupération automatique Si vous avez spécifié 10 minutes, vous devez avoir travaillé sur votre nouvelle présentation pendant au moins 10 minutes.
Cas 3 : Modification d'une présentation existante et oubli de l'enregistrer
- Ouvrez la présentation que vous avez modifiée.
- Cliquez sur l'onglet déposer et choisissez là informations. Sous Versions, sélectionnez la version avec l'extension (lors de la fermeture sans enregistrer).
- Cliquez dans la barre d'état jaune en haut Restaurerpour remplacer le fichier précédemment enregistré par la dernière version enregistrée automatiquement.
Pour les professionnels : où sont stockés les différents fichiers ?
Fichiers de récupération automatique :
- Windows 7/Vista : C:\Utilisateurs\Local\Temp\
- Windows XP : C:\Documents et paramètres\
Paramètres locaux \ Temp \
Fichiers de version des fichiers déjà enregistrés :
- Windows 7/Vista : C:\Utilisateurs\AppData\Roaming\Microsoft\
\_\ - Windows XP : C:\Documents et paramètres\
Données d'application \ Microsoft \ _ \
Fichiers de version des fichiers non encore enregistrés :
- Windows 7 / Vista : C:\Utilisateurs\AppData\Local\
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ Fichiers non enregistrés \ - Windows XP : C: \ Utilisateurs \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ Fichiers non enregistrés \
IMPORTANT : Les fichiers de version des présentations enregistrées et non enregistrées seront supprimés à la fin du quatrième jour.