Excel : fonction de référence pour des informations spécifiques

Voici comment la fonction Excel est utilisée correctement

Vous disposez d'une grande quantité de données et avez un besoin urgent d'informations sur une certaine valeur qui est entrée dans votre table ? À ce stade, il est logique d'utiliser la fonction de référence Excel. En effet, il permet de déterminer l'information requise à l'aide d'un critère de recherche et de zones de cellules dans lesquelles la valeur requise doit être recherchée. Cela fonctionne automatiquement et permet de demander rapidement des informations. Si vous souhaitez effectuer une recherche plus ciblée, vous devez utiliser les fonctions de référence améliorées Vréférence, Wréférence ou XVréférence. Excel offre d'autres alternatives pour l'organisation et la récupération des données.

Comment la fonction de référence Excel est utilisée

La fonction de référence Excel est utile pour rechercher une valeur dans une colonne ou une ligne qui se trouve à la même position dans une autre ligne ou colonne. La référence peut être utilisée d'une part dans la version vectorielle et d'autre part dans la version matricielle. La version vectorielle est utilisée lorsqu'une colonne ou une ligne doit être recherchée pour un critère de recherche spécifique. Dans la version matricielle, plusieurs colonnes et lignes ou la feuille de calcul entière peuvent être recherchées. Cependant, il existe les fonctions améliorées Vreference et Wreference à cet effet. Le programme n'active la version matricielle que pour des raisons de compatibilité avec d'autres tableurs.

Comment la fonction de référence Excel est-elle structurée dans la version vectorielle ?

La fonction de référence Excel se compose de trois arguments et est structurée comme suit : Référence (critère de recherche, vecteur de recherche, [vecteur de résultat]).

• Critère de recherche est un argument obligatoire. La valeur à rechercher est saisie ici. La valeur peut être un nombre, du texte, une valeur logique, un nom ou une seconde fonction de référence.
• Vecteur de recherche est le deuxième argument requis de la formule. La zone de colonne ou de ligne dans laquelle la valeur de recherche doit être recherchée est spécifiée ici. Cela peut également être du texte, des nombres ou des valeurs de vérité.
• Vecteur de résultat: Les crochets autour du troisième argument, le vecteur de résultat, indiquent que cet argument est facultatif. Une autre zone peut être spécifiée à ce stade, qui doit contenir autant d'éléments que le deuxième argument.

Recherche dans les colonnes - exemple

Vous avez une liste de numéros d'article dans la colonne A avec les vêtements correspondants dans la colonne B. Vous recherchez un numéro d'article spécifique et souhaitez savoir à quel vêtement correspond le numéro d'article.

Sélectionnez une ligne vide.

Insérez la formule = référence ("ART7492031"; A2 : A6 ; B2 : B6).

La fonction recherche donc le numéro d'article dans la colonne A et sort le résultat de la colonne B, par exemple "Global".

La syntaxe de la formule de référence dans la version matricielle a moins d'arguments

Dans la fonction matricielle, la fonction référence Excel est constituée d'une référence (critère de recherche, matrice). Il ne contient aucun argument facultatif, mais plutôt deux arguments obligatoires.

• Critère de recherche est le premier argument obligatoire et peut consister en un nombre, du texte ou des valeurs logiques, un nom ou une autre fonction de référence.
• matrice est une plage de cellules utilisée à des fins de comparaison. Des nombres, des chaînes ou des valeurs logiques peuvent également être trouvés ici.

Comme mentionné, il est recommandé d'utiliser les autres fonctions de référence Excel Vreference et Wreference, car elles ont de meilleures fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez spécifier un numéro de colonne ou un index de colonne qui contient la valeur de retour.

Recherche en colonnes - version vectorielle : exemple

Si la même situation est supposée dans la version vectorielle que dans l'exemple ci-dessus, procédez de la même manière.

Sélectionnez une ligne vide.

Insérez la formule = référence ("ART7492031"; A2 : B6).

La fonction recherche donc le numéro d'article dans la colonne A à la colonne B et sort le vêtement correspondant ("global") comme résultat.

Ceci doit être pris en compte lors de l'utilisation de la fonction de référence

Les valeurs en Vecteur de recherche les deux versions doivent être classées par ordre croissant. Cela signifie pour les nombres, par exemple -1, 0, 1, 2, 3, etc., pour les valeurs de texte A, B, C, etc. et pour les valeurs de vérité Pas correcte suivie par vrai. Le texte est insensible à la casse. Si aucune valeur ne peut être trouvée selon le critère de recherche, la fonction de référence Excel prend une valeur Vecteur de recherchequi se rapproche le plus de la valeur du critère de recherche. Si la valeur du critère de recherche est inférieure à celle de la zone de recherche, Excel renvoie la valeur d'erreur #NV.

Recherche rapide avec ces trois fonctions de référence Excel

Les utilisateurs qui n'utilisent pas la fonction de lien Excel pour des raisons de compatibilité doivent utiliser Sreference, Wreference ou la version améliorée XLOOKUP. Ils permettent une recherche plus précise des valeurs en utilisant, par exemple, des caractères génériques.

Rechercher des colonnes ou un tableau par référence

La fonction de référence Excel RECHERCHEV recherche une valeur dans les lignes à l'aide d'une matrice et d'un index de colonne. Il est important ici que les données soient organisées de telle sorte que la valeur de recherche soit juste à côté de la valeur de retour. Cependant, les valeurs peuvent également être attribuées de manière à appartenir à certaines catégories ou groupes. Cette procédure permet de gagner du temps lors de l'évaluation d'une table.

Vreference peut non seulement rechercher dans des tables entières, mais peut également être combiné avec d'autres fonctions. Par exemple, il est possible de rechercher plusieurs critères en même temps. Si vous souhaitez utiliser la fonction de référence Excel pour plusieurs feuilles de calcul liées, vous pouvez recevoir des messages d'erreur, mais ceux-ci peuvent être rapidement résolus à l'aide des paramètres. Cependant, la valeur d'erreur sera #NV affiché, il s'agit d'une erreur d'application. Ce message d'erreur Excel peut être détecté avec d'autres formules.

Utilisez la référence comme fonction de référence Excel et recherchez dans les lignes

Contrairement à RECHERCHEV, RECHERCHEH effectue une recherche horizontale. Cette fonction de référence Excel recherche donc colonne par colonne dans une ligne définie le critère de recherche dans la feuille de calcul. La fonction RECHERCHEH a les caractéristiques suivantes :

• 3 arguments obligatoires (critère de recherche; Matrice; Index de ligne)
• 1 argument optionnel (Zone_référence)
• Recherche spécifique dans une table de niveau
• Utilisation de caractères génériques comme critères de recherche

La recherche dans toutes les directions permet à XVreference

Microsoft 365 a une fonction de référence Excel améliorée XLOOKUP, qui combine les fonctions de VLOOKUP et HLOOKUP. Avec la formule, une feuille de calcul peut être recherchée pour un critère de recherche quel que soit l'emplacement de la colonne de résultat. Cette fonction de référence est un peu plus compliquée avec 6 arguments, mais elle permet aux utilisateurs d'Excel une recherche détaillée et dynamique dans toutes les directions.

Vue d'ensemble des autres formules matricielles pour l'évaluation d'un tableau

La prise en compte des majuscules et des minuscules pour l'évaluation des données est-elle pertinente ? Une formule matricielle plus complexe que les fonctions de référence ne peuvent pas exécuter peut aider à cet égard. Les fonctions de référence Excel ne sont pas le seul moyen d'interroger les informations dans les colonnes ou les lignes que le programme a dans son répertoire. Par exemple, la fonction index peut sortir des valeurs ou des références à partir de cellules. Les données requises peuvent être lues en spécifiant une position variable d'une cellule ou en utilisant des numéros de colonne et de ligne.Avec le lien de la fonction de comparaison, les utilisateurs d'Excel peuvent également extraire des valeurs à partir des intersections de lignes et de colonnes. Les plages de cellules peuvent également être utilisées pour déterminer la dernière entrée dans une liste Excel.

Autres fonctions Excel qui peuvent aider à l'organisation et à l'évaluation des informations :

• Row () est une fonction Excel que vous pouvez utiliser pour définir les numéros de ligne dans la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez numéroter des listes Excel par étapes de deux. Cette formule peut même être incorporée dans une autre formule et peut continuer automatiquement la numérotation des lignes dès qu'une cellule vide reçoit une nouvelle valeur.
• Indirect () vous aide à diviser et à organiser les données multilignes en colonnes ou à lire le contenu via des adresses de cellules.
• Adresse () est une autre formule matricielle que vous pouvez utiliser pour déterminer l'adresse de cellule d'une valeur spécifique. En intégrant d'autres fonctions, vous pouvez développer la fonction et, par exemple, déterminer la position du plus grand nombre dans une liste Excel.
• En combinaison avec d'autres formules, Hyperlink () peut non seulement afficher la position exacte d'une valeur, mais également stocker un lien vers la position en même temps.

La fonction de référence Excel permet d'interroger rapidement des informations

Que les données soient déterminées à partir d'une colonne spécifique, des lignes recherchées ou qu'une valeur de résultat pour la valeur de recherche associée soit à sortir, les fonctions de référence dans Excel peuvent être utilisées de diverses manières. Les utilisateurs peuvent choisir entre la fonction de référence Excel, compatible avec d'autres tableurs, ou les fonctions plus étendues Vreference ou Wreference. Pour les utilisateurs avancés, XVerweis convient à une recherche plus ciblée qui combine les fonctions de SVerweis et Wreweis. D'autres fonctions Excel peuvent être utilisées pour organiser les données, telles que la numérotation automatique des lignes ou le renvoi de la position de cellule d'une valeur.