Outils et commandes pour éditer des graphiques Excel
Excel propose de nombreuses commandes pour éditer des diagrammes. Avec ceux-ci, les changements majeurs peuvent être traités rapidement et particulièrement facilement. Qu'il s'agisse de configurer, d'étiqueter, d'éditer ou d'enregistrer, il existe de nombreux trucs et astuces qui vous faciliteront l'utilisation du programme. De cette façon, vous pouvez éditer les différents types de diagrammes exactement selon vos souhaits et exigences.
Edition de graphiques Excel : ces commandes sont disponibles
Que vous découvriez en travaillant que vous avez besoin de plus de séries de données que vous ne le pensiez à l'origine ou que vous souhaitiez utiliser une astuce pour éviter les lacunes dans votre diagramme : il existe une commande adaptée à chaque application. Il est particulièrement facile de sélectionner les éléments du diagramme avec le clavier. Ici, vous pouvez voir quelles sont les commandes les plus courantes et comment vous pouvez facilement modifier les dispositions de diagramme prédéfinies.
Modifier les étiquettes dans les graphiques Excel
Dans Excel, vous pouvez étiqueter des éléments de diagramme individuels, c'est-à-dire attribuer des titres d'axe ou nommer des colonnes, des lignes ou des points. Vous disposez de différentes options pour les étiquettes d'axe et d'autres éléments. Globalement, les options suivantes s'offrent à vous :
- Étiquetage des barres du diagramme,
- l'étiquetage flexible du schéma,
- Étiquettes de données pour les points sélectionnés uniquement,
- l'étiquetage des points de données pour une valeur unique,
- l'intégration de plusieurs labels dans un même schéma,
- l'utilisation d'étiquettes et d'en-têtes avec des sauts de ligne,
- l'étiquetage automatique des camemberts,
- étiquetage multiple des données dans les diagrammes,
- changer la police dans les éléments du graphique Excel,
- l'ajustement de la taille de la police dans les étiquettes des diagrammes,
- la définition d'une taille de police constante pour les éléments du diagramme.
Voici comment vous pouvez modifier des graphiques dans Excel
Surtout si vous maintenez des diagrammes sur une plus longue période de temps, vous devez apporter des modifications encore plus importantes ici et là. Ou vous pouvez modifier un brouillon dès que vous obtenez plus d'informations. Cela peut être fait, par exemple, avec des outils de diagramme simples et donnés pour les commandes suivantes :
- ajouter une nouvelle série de données
- Modifiez ensuite les zones de données dans le diagramme
- Étiquetez les lignes dans le diagramme linéaire pour une affectation claire
- Ajuster les points de repère dans le diagramme linéaire
- Comblez automatiquement les lacunes dans les données en cas de valeurs manquantes
Modifier l'apparence de vos graphiques Excel
Selon ce que vous voulez couvrir avec votre schéma, il existe différents types de présentation. Choisir
- l'utilisation de lignes de quadrillage verticales,
- mettre en évidence certaines valeurs dans un camembert,
- afficher la table de données directement dans un schéma,
- mise à l'échelle logarithmique pour afficher des données très grandes et très petites dans un diagramme,
- la représentation des proportions dans un diagramme,
- le changement proportionnel de la taille du diagramme,
- l'affichage simultané des données et du schéma,
- mettre en évidence un segment dans le diagramme en anneau,
- l'affichage des intervalles journaliers,
- l'affichage des intervalles mensuels.
Modifiez, formatez, transférez et enregistrez des graphiques Excel
Vous pouvez facilement appliquer la mise en forme et les références source d'un diagramme à un autre, et vous disposez de plusieurs options lors de l'enregistrement de votre conception :
- Transférer la mise en forme vers un autre graphique Excel
- Basculer les références source vers d'autres onglets
- Enregistrer le diagramme au format JPG.webp
- Enregistrer les diagrammes dans des tableaux séparés
Comment afficher et masquer des parties du diagramme
Parfois, la police est trop confuse ou vous n'avez besoin que d'une représentation de certaines valeurs partielles. Pour de tels cas, il existe certaines commandes avec lesquelles vous ne pouvez afficher que des parties de votre diagramme, par exemple via
- la dissimulation ciblée de points de données individuels,
- cacher des séries de données entières dans votre diagramme,
- le masquage temporaire des graphiques et schémas,
- l'affichage renouvelé de séries de données cachées.
Réorganiser les données dans le graphique Excel
Dans certaines situations, vous devrez également reformater les données si vous souhaitez modifier vos graphiques Excel. Il existe également un certain nombre de commandes utiles pour cela, telles que
- changer l'ordre des données dans un histogramme,
- l'inversion des données dans un graphique,
- retourner les graphiques pour que les barres ou les colonnes pointent vers le bas,
- l'ajustement de l'ordre des données dans un diagramme,
- déplacer les colonnes du diagramme de l'axe des x vers l'axe des y.
Comment travailler avec les lignes de tendance
Avec les lignes de tendance (également : sparklines), vous pouvez afficher la tendance de vos données et également faire des prévisions pour l'avenir. La manipulation n'est pas difficile et fonctionne avec les commandes suivantes :
- Afficher les prévisions avec les lignes de tendance
- Continuer les lignes de tendance dans le diagramme dans le futur
- Supprimer les sparklines
Autres outils utiles pour éditer les diagrammes
Il existe également plusieurs commandes différentes avec lesquelles vous pouvez éditer, adapter et afficher de manière adéquate des dispositions de diagramme prédéfinies ou vos propres diagrammes. Ceux-ci inclus
- calculer la différence entre deux nombres en pourcentage dans le tableau,
- convertir une feuille de graphique en un objet graphique,
- le gel des références dans le schéma,
- le blocage du schéma incluant le stockage d'un lien hypertexte.
De nombreuses astuces pour éditer des graphiques
Les diagrammes peuvent être utilisés de diverses manières : certains sont constitués d'ensembles de données fixes, d'autres doivent à leur tour être adaptés et modifiés en permanence car ils décrivent des situations fluctuantes. Selon ce que vous voulez afficher et comment, il existe différents outils que vous pouvez utiliser pour préparer les données. Utilisez les nombreux types d'étiquetage, des titres d'axes à l'étiquetage de points, la possibilité d'afficher et de masquer les données et d'adapter l'affichage aux exigences actuelles ! Vous pouvez utiliser les outils et les commandes répertoriés ici pour modifier et personnaliser un graphique Excel.
FAQ
Comment afficher automatiquement mes données sous forme de pourcentage de distribution ?
Sélectionnez les données dans la liste avec le bouton gauche de la souris et sélectionnez "Diagramme" sous "Insérer". Pour "Type de diagramme", spécifiez "Cercle" et sélectionnez le sous-type de diagramme souhaité. Cliquez deux fois sur Suivant, puis sélectionnez Pourcentage sous Étiquettes de données. En cliquant sur "Terminer", vos données seront affichées en pourcentage dans le camembert. Vous pouvez trouver des instructions étape par étape plus détaillées ici.
Comment ajouter une ligne de tendance à mon graphique ?
Cliquez avec le bouton droit sur la ligne de données dans le diagramme et sélectionnez "Insérer une ligne de tendance". Vous pouvez voir ici comment vous pouvez déterminer l'équation mathématique correspondante.
Comment définir l'ordre de plusieurs graphiques qui se chevauchent dans Excel ?
Si vous souhaitez afficher plusieurs diagrammes dans une même feuille Excel, il est possible qu'ils se chevauchent. Pour déterminer lequel est affiché au premier plan, faites un clic droit sur le diagramme souhaité et sélectionnez "Au premier plan" dans le menu qui s'ouvre.
Comment modifier la légende dans Excel ?
La légende est utilisée pour expliquer le diagramme. Il donne au lecteur des informations précieuses sur les données présentées. Une légende est généralement générée automatiquement lorsque vous créez un graphique.
Vous mettez le diagramme en surbrillance avant de cliquer sur "Concevoir" et "Sélectionner des données". Dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données", vous pouvez ensuite éditer le nom de la légende et, si nécessaire, modifier le libellé de l'axe. C'est plus facile si vous souhaitez également modifier le contenu de la cellule. Excel transfère ensuite automatiquement le nouveau contenu dans la légende.
