PowerPoint : Personnalisez la barre d'accès rapide et enregistrez-la

Saviez-vous que vous pouvez personnaliser la barre d'outils d'accès rapide prédéfinie de PowerPoint ? Lisez ici comment vous pouvez modifier cela en fonction de vos besoins et comment vous pouvez transférer ce paramètre vers d'autres ordinateurs.

Personnaliser la barre d'accès rapide : voici comment perfectionner PowerPoint

Les barres d'outils définies par l'utilisateur des versions antérieures ont été remplacées par la barre d'outils d'accès rapide dans PowerPoint 2007 et 2010. Ici, vous pouvez enregistrer toutes les commandes sous forme de symboles dont vous avez fréquemment besoin et que vous souhaitez appeler rapidement sans avoir à rechercher et à cliquer.
Il existe deux manières de personnaliser la barre d'outils d'accès rapide :

1. Au fur et à mesure que vous travaillez avec PowerPoint, vous collectez progressivement les commandes qui sont importantes pour vous dans la barre d'outils d'accès rapide. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur une commande que vous utilisez fréquemment et sélectionnez AJOUTER À LA BARRE D'OUTILS POUR UN ACCÈS RAPIDE dans le menu contextuel.

2. Vous effectuez une recherche dans les listes de commandes dans les OPTIONS POWERPOINT et créez une barre d'outils personnalisée dès le début. Pour ce faire, faites un clic droit sur la barre d'accès rapide et sélectionnez PERSONNALISER LA BARRE D'OUTILS POUR UN ACCÈS RAPIDE. Sous SELECTIONNER LES COMMANDES, choisissez TOUTES LES COMMANDES. Sélectionnez maintenant les commandes souhaitées, puis cliquez sur AJOUTER.

Comment exporter la barre d'outils vers d'autres PC

Après avoir adapté la barre d'accès rapide à vos besoins, vous pouvez maintenant l'enregistrer ou l'exporter. Voici comment cela fonctionne dans PowerPoint 2010 :

1. Revenez aux options de PowerPoint (OPTIONS DE FICHIER) et cliquez sur la gauche sur la BARRE D'OUTILS PERSONNALISÉE POUR UN ACCÈS RAPIDE.

2. Cliquez sur le bouton IMPORTER / EXPORTER dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez EXPORTER TOUTES LES PERSONNALISATIONS.

3. Ajustez le nom du fichier dans la boîte de dialogue et sélectionnez un emplacement de stockage approprié.

Noter

Lorsque vous exportez, vous enregistrez non seulement vos ajustements dans la barre d'accès rapide, mais également toutes les modifications apportées au ruban.

Comment intégrer la barre d'outils d'accès rapide sur un autre ordinateur

Vous pouvez maintenant envoyer le fichier exporté par e-mail ou l'enregistrer sur un support de données. Pour appliquer vos paramètres à un autre ordinateur, procédez comme suit :

1. Ouvrez PowerPoint 2010.

2. Sélectionnez FICHIER - OPTIONS - PERSONNALISER LA BARRE D'OUTILS POUR UN ACCÈS RAPIDE.

3. Cliquez sur le bouton IMPORTER / EXPORTER dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez IMPORTER LE FICHIER DE PERSONNALISATION.

4. Sélectionnez le fichier précédemment exporté et cliquez sur OUVRIR.

5. Il vous sera maintenant demandé si vous souhaitez remplacer toutes les personnalisations existantes du ruban et de la barre d'outils pour un accès rapide à ce programme. Confirmez par OUI.