Souhaitez-vous que Word marque de toute façon certains mots qui sont généralement correctement orthographiés comme des erreurs ? Nous allons vous montrer comment vous pouvez faire en sorte que Word mette en évidence des mots individuels que vous avez choisis comme fautes d'orthographe.
Il y a quelques années, une erreur embarrassante s'est glissée dans une brochure du concours Eurovision de la chanson. Ici, il a été fait référence à une « journée d'action gay » - ce qui était signifié, cependant, était une « journée d'action à l'école ».
Si vous voulez éviter l'embarras, mettez les mots problématiques dans ce qu'on appelle un dictionnaire d'exclusion. Word critique les termes qui y sont contenus lors de la vérification orthographique, même s'ils se trouvent dans l'un de ses dictionnaires. De cette façon, vous êtes automatiquement informé de tout cas problématique.
Forcer la vérification orthographique de mots individuels - voici comment
Pour ajouter des mots à un dictionnaire d'exclusion, procédez comme suit :
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Sélectionnez OPTIONS DE FICHIER dans Word 2010 ou cliquez sur le bouton BUREAU dans Word 2007, puis cliquez sur OPTIONS WORD.
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Accédez à la catégorie REVUE DE DOCUMENT.
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Dans la moitié droite de la fenêtre, sous « Lors de la vérification orthographique dans les programmes Microsoft Office », cliquez sur le bouton DICTIONNAIRES UTILISATEUR.
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Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, copiez les informations de chemin à partir du champ CHEMIN DE FICHIER. Pour ce faire, marquez le chemin en cliquant trois fois de suite rapidement sur le chemin dans le champ CHEMIN DU FICHIER. Appuyez ensuite sur CTRL + C.
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Quittez la boîte de dialogue actuelle en cliquant sur ANNULER et revenez à la fenêtre Word à partir de la boîte de dialogue OPTIONS WORD avec ANNULER.
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Ici, vous sélectionnez FILE-OPEN dans Word 2010 ou le bouton OFFICE dans Word 2007, puis OPEN.
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Placez le curseur dans le champ FILE NAME avec un clic de souris et appuyez sur CTRL + V pour coller les informations de chemin précédemment copiées. Appuyez ensuite sur ENTRÉE.
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Étant donné que Word n'affiche que les documents Word (docx, fichiers doc, etc.) par défaut, vous devez sélectionner "Tous les fichiers" dans le champ déroulant pour le TYPE DE FICHIER. Vous verrez maintenant un ou plusieurs fichiers dans la liste des fichiers dont les noms commencent par "ExcludeDictionary".
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Ouvrez maintenant le dictionnaire d'exclusion de la langue à tester - par exemple :
ExcludeDictionaryGE0407.lex = allemand (Allemagne) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = allemand (Autriche) ExcludeDictionaryGE0807.lex = allemand (Suisse)
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Word reconnaît qu'il s'agit d'un fichier texte brut, il affiche donc une boîte de dialogue de conversion de fichier. Cliquez simplement sur OK dedans.
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Saisissez maintenant chaque mot pour lequel le correcteur orthographique doit fonctionner, même si l'orthographe du dictionnaire est correcte, dans un paragraphe séparé : Saisissez le mot dans chaque cas, puis appuyez sur la touche ENTRÉE. Notez que vous devez saisir toutes les orthographes et flexions possibles d'un mot, car il n'y a pas de reconnaissance automatique de la forme des mots pour le dictionnaire d'exclusion.
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Après avoir entré la liste de mots, enregistrez le fichier en cliquant sur l'icône ENREGISTRER dans la barre d'outils d'accès rapide.
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Il est important que vous cliquiez sur OUI dans la boîte de dialogue qui s'affiche afin que le fichier soit enregistré au format « texte brut ».
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Fermez le fichier sans l'enregistrer à nouveau.
Si vous utilisez maintenant l'un des mots du dictionnaire d'exclusion dans un texte, Word le soulignera automatiquement et le correcteur orthographique s'arrêtera à ce stade comme s'il avait découvert une erreur.