Que peut faire la feuille de calcul gratuite ?
Calc est un tableur conçu pour une utilisation quotidienne au bureau. Il prend en charge à la fois les exigences générales des nouveaux arrivants et les besoins spécifiques des utilisateurs avancés. Les principales tâches de Calc incluent donc la création de tableaux, le calcul de valeurs numériques, le filtrage et le tri des valeurs et le support des macros.
Le programme fait partie du progiciel LibreOffice, qui, en plus des feuilles de calcul, contient également d'autres applications bureautiques typiques telles que des programmes pour créer des textes, présenter ou gérer des systèmes de bases de données. LibreOffice lui-même est disponible en téléchargement gratuit.
LibreOffice Calc : une introduction
Avec l'installation de LibreOffice, vous obtenez déjà un accès complet à Calc et aux fonctions qui vont avec. Pour l'utiliser, lancez LibreOffice et une nouvelle fenêtre apparaîtra avec tous les programmes existants parmi lesquels choisir. Un clic sur Calc ouvre le programme correspondant.
La partie la plus distinctive de Calc est la grande zone de travail, qui est divisée en de nombreuses cellules et colonnes. Dans cette plage de cellules, vous pouvez par exemple
- Entrez des valeurs et des nombres,
- Créer des tableaux,
- calculer les valeurs à l'aide de formules et de fonctions ainsi que
- Insérez des diagrammes.
Vous pouvez trouver les options de formatage dans les barres de menu ci-dessus. Par exemple, la taille et le type de police peuvent être modifiés, mais des modifications peuvent également être apportées à la structure des tableaux. De plus, Calc a d'autres options avec lesquelles vous pouvez insérer des images, calculer des pourcentages ou créer des graphiques, entre autres.
Enregistrer un document dans LibreOffice Calc
Vous pouvez enregistrer votre document à tout moment.
Cliquez sur l'icône de la disquette.
Alternativement, vous pouvez également l'enregistrer via l'onglet "Fichier" ou utiliser le raccourci clavier Ctrl + Shift + S.
Enregistrez le tableau au format de fichier ODF standard LibreOffice.
Vous pouvez également sélectionner d'autres formats de fichiers pendant le processus d'enregistrement. Cela inclut le format XLSX, utilisé par Microsoft Office Excel.
Noter: Étant donné que le tableau peut être enregistré au format de fichier Microsoft Office, les deux programmes sont généralement compatibles entre eux.
Fonctions de base dans LibreOffice Calc
En plus des calculs et de la création de tableaux, Calc dispose d'autres options qui le rendent extrêmement pratique à utiliser. Ainsi, vous pouvez remplir automatiquement les tableaux que vous avez créés, trier et filtrer les données ou même vous rabattre complètement sur des modèles prêts à l'emploi afin de sauvegarder des étapes de travail entières.
Outil de remplissage et ligne de remplissage
Calc dispose d'outils de remplissage automatique des cellules, particulièrement utiles lorsque les valeurs sont répétées ou soumises à une séquence logique. A cet effet, toutes les cellules sont équipées d'une poignée, qui apparaît dans le coin inférieur droit après sélection.
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Maintenez-le enfoncé, puis faites glisser la souris vers le haut, le bas, la droite ou la gauche, et chaque cellule de ce chemin sera automatiquement remplie avec la valeur exacte de la cellule de départ.
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De plus, maintenez la touche Ctrl enfoncée pour saisir les valeurs dans l'ordre croissant (par exemple 1, 2, 3… ou janvier, février, mars…).
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Si vous sélectionnez deux ou plusieurs cellules contiguës, elles ont une poignée commune.
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Maintenant, faites-le glisser dans une direction pour laisser Calc créer une série automatique de nombres. Avec les valeurs 1 et 2, les valeurs 4, 8, 16 etc. suivraient.
Pour les étapes de travail plus complexes, Calc propose également sa propre fenêtre de dialogue, qui vous demande des informations supplémentaires. Là, vous pourrez
- la direction,
- le type de ligne,
- la valeur de début et de fin ainsi que
- déterminer l'augmentation du nombre de cellules à remplir.
Remplissage automatique des lignes dans les tableaux
Procédez comme suit:
Vous appelez la fenêtre de dialogue en marquant d'abord les cellules à remplir puis en sélectionnant l'onglet "Edition".
Enfin, cliquez sur "Remplir" pour accéder à la boîte de dialogue "Série". En renseignant ces champs, vous pouvez remplir automatiquement les tableaux avec encore plus de précision.
Insérez automatiquement de grands ensembles de données dans des tableaux avec le Datapilot de Calc
Surtout avec de grands ensembles de données, il est ennuyeux de devoir entrer toutes les données individuellement dans le tableau. Le masque de saisie Calc apporte ici un remède : le Datapilot. Avec cela, vous pouvez laisser Calc insérer automatiquement même des ensembles de données volumineux. Comment faire:
Pour ce faire, ouvrez un nouveau tableau et saisissez les en-têtes des colonnes.
Remplissez ensuite la première ligne avec des données, puis mettez en surbrillance l'ensemble du tableau.
Cliquez ensuite sur "Données / Formulaire". La table est maintenant analysée par Calc afin que le Datapilot qui s'ouvre soit préparé de manière optimale pour la structure que vous avez créée.
Vous pouvez maintenant créer des entrées supplémentaires en cliquant sur "Nouveau". Cela rend le travail plus facile et plus efficace.
Filtrer et trier les données
Une autre application utile de Calc vous permet de filtrer des zones spécifiques de vos feuilles de calcul en fonction des échelles.
Pour cela, cochez les rubriques respectives puis cliquez sur l'onglet "Données".
Vous y trouverez l'option pour "Filter" et par conséquent aussi pour "AutoFilter".
Cette option donne à chacun de vos en-têtes de tableau un bouton supplémentaire sur le bord inférieur gauche. Cela permet de mettre en évidence toutes les valeurs contenues dans la ligne ou la colonne associée. Si vous activez plusieurs de ces filtres en même temps, vous pouvez utiliser cette méthode pour rechercher et classer les valeurs récurrentes.
En plus du filtrage, le contenu de votre table peut également être trié. Le texte et les valeurs numériques précédemment sélectionnés peuvent être réorganisés par ordre alphabétique ou numérique. La fonction pour cela est cachée derrière divers symboles dans la barre de menu supérieure, où les options
- Trier par ordre croissant
- trier par ordre décroissant
peut être trouvé. Les colonnes et les lignes individuelles peuvent être triées sans aucun problème; cependant, LibreOffice Calc vous affichera un avertissement dans le cas de tableaux en plusieurs parties. Vous pouvez l'utiliser pour indiquer que la colonne ou la ligne à trier est liée à d'autres. Cela garantit que tout le contenu du tableau est organisé de manière significative et cohérente. La valeur selon laquelle le tri est basé est marquée par une bordure de cellule plus épaisse. Si vous souhaitez plutôt définir une valeur de sortie différente, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez deux fois sur la cellule souhaitée.
LibreCalc : utiliser des modèles
Pour de nombreuses applications standard, vous n'avez pas besoin de créer de tableaux, car LibreOffice propose un certain nombre de modèles pratiques avec des tableaux, des champs et des formules et fonctions intégrées qui ont déjà été créées. Comme le logiciel, ceux-ci sont disponibles en téléchargement gratuit et sont exécutés par un double clic après le téléchargement. En outre, d'autres utilisateurs proposent également de nombreux modèles pour LibreOffice Calc sur Internet. De cette façon, vous pouvez bénéficier, entre autres, de calendriers, de plans hebdomadaires ou de livres de ménage préalablement créés.
Scores LibreOffice Calc avec une utilisation intuitive et une compatibilité avec le programme bureautique
Grâce à la gamme étendue, LibreOffice Calc dispose de toutes les options d'application nécessaires au travail de bureau quotidien. Le programme peut facilement suivre le rythme d'OpenOffice et de Microsoft Office. La sélection disponible de formats de stockage rend également Calc compatible avec ces programmes.
De plus, Calc facilite l'utilisation de ses utilisateurs en offrant de nombreuses options pratiques. De cette façon, le contenu peut non seulement être saisi plus rapidement dans les tableaux, mais les zones peuvent également être triées et filtrées de manière significative. Même dans ce cas, les utilisateurs peuvent aller plus loin en utilisant des modèles qui contiennent déjà tous les champs dont ils ont besoin. Pour ces raisons, LibreOffice Calc est un excellent choix pour gérer à la fois les tâches de base des feuilles de calcul et les problèmes spécifiques des feuilles de calcul.
FAQ
Est-ce que Calc est compatible avec les macros ?
Comme pour toutes les applications du progiciel LibreOffice, vous pouvez également étendre les fonctionnalités de Calc avec des macros. Ceux-ci peuvent être enregistrés, écrits indépendamment ou téléchargés complètement.
Qu'est-ce que le support multi-utilisateur Calc ?
Dans Calc, les données peuvent être partagées par plusieurs personnes. Pour ce faire, accédez à l'élément de menu Extras et cliquez sur « Valider le document ». Dès que vous enregistrez le document souhaité dans un dossier qui est également partagé, vos collègues peuvent également y accéder et faire des ajouts.
Quelle est la différence entre OpenOffice et LibreOffice ?
OpenOffice est le prédécesseur de LibreOffice, qui est toujours pris en charge. Les deux incluent les programmes Writer, Calc, Impress et Draw. La différence réside, entre autres, dans la meilleure compatibilité de LibreOffice avec les programmes Microsoft.
