Avec des instructions et des conseils pour vous aider
Une signature est une section de texte individuelle qui contient des informations sur l'expéditeur d'un e-mail et ses coordonnées. Des signatures sont régulièrement apposées à la fin des e-mails. Ils peuvent également être trouvés dans les forums Internet pour identifier le créateur de messages ou de textes. Dans Mozilla Thunderbird, vous pouvez créer une signature principale distincte et des identités d'alias supplémentaires pour chaque compte.
La signature principale est attachée à chaque message par défaut. Alternativement, les identités d'alias peuvent être sélectionnées lors de la conception d'un e-mail. Vous pouvez créer une signature en texte brut dans Thunderbird. Les fichiers peuvent éventuellement être joints sous forme de fichiers texte, HTML ou graphiques.
Tutoriel vidéo : Comment créer une signature électronique personnelle dans Thunderbird
Comment écrire le texte de signature dans Thunderbird
Une nouvelle signature dans Thunderbird peut facilement être configurée en suivant les 4 étapes suivantes :
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Cliquez pour ouvrir le menu de l'application Thunderbird, dans lequel vous pouvez effectuer tous les réglages pertinents pour le programme. Le menu de l'application est représenté par une icône avec trois barres diagonales.
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Passez ensuite aux réglages reconnaissables au symbole d'engrenage. Une fenêtre s'ouvre avec laquelle vous pouvez naviguer vers la zone du compte via le champ "Paramètres du compte".
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Dans les paramètres du compte, vous avez la possibilité de définir des paramètres étendus pour votre compte de messagerie. Sur la page principale dans les paramètres du compte, la signature peut être configurée en insérant du texte ligne par ligne dans le champ prévu pour les signatures.
Vous pouvez écrire le texte de la signature en texte brut sur plusieurs lignes. Vous avez également la possibilité d'utiliser la mise en forme au format HTML pour incorporer des polices en gras ou d'autres options de format. Pour HTML, cliquez sur la coche devant : "Utiliser HTML". Alternativement, vous pouvez également joindre la signature sous forme de fichier. Vous avez les options :
- Fichier texte,
- fichier HTML ou
- Fichier image ou graphique disponible
Une vcard ou d'autres fichiers de carte de visite peuvent également être joints à un e-mail. La signature est enregistrée par un clic sur "OK".
Utiliser des identités différentes
Mozilla Thunderbird stocke une identité principale pour chaque compte de messagerie. Les informations du compte principal et la signature principale sont stockées dans cette identité principale. En plus de l'identité principale, le programme vous offre la possibilité de créer des identités supplémentaires en tant qu'extras. Par exemple, une identité privée et une identité professionnelle avec des signatures différentes seraient possibles. L'identité principale et son texte de signature sont toujours joints à chaque e-mail en standard.
Vous pouvez créer un alias d'identité en cliquant sur le champ : "Autres identités".
Vous pouvez ensuite configurer les spécifications de l'identité et le texte de la signature dans la fenêtre "Nouvelle identité" et l'enregistrer en tant qu'alias d'identité sous un nom spécifique. Si vous créez ultérieurement un nouvel e-mail dans la fenêtre de message de Thunderbird, vous pouvez sélectionner l'identité appropriée. La signature spécifique est jouée en fonction de l'identité sélectionnée.
Avec cette procédure éprouvée, il vous est possible de créer et de gérer différentes signatures dans Thunderbird. En plus de définir les identités d'alias, un module complémentaire professionnel est disponible en option dans Mozilla Thunderbird. Avec cela, vous pouvez basculer entre différentes signatures de manière conviviale.
La bonne signature pour chaque destinataire - avec Signature Switch
Si vous utilisez Mozilla Thunderbird à la fois à titre privé et professionnel, des erreurs indésirables peuvent se produire. Par exemple, dans le cas d'e-mails privés, il n'est pas approprié de joindre l'adresse du bureau et la position dans l'entreprise comme signature. Il en va de même pour les e-mails professionnels, pour lesquels le numéro de téléphone portable privé ne doit pas non plus figurer dans la signature. Une possibilité d'éviter ces problèmes est la séparation professionnelle entre la correspondance privée et professionnelle dans la communication par courrier électronique. Plusieurs adresses e-mail et comptes avec des signatures différentes garantissent que privé et professionnel peuvent être différenciés à tout moment.
Une autre option consiste à utiliser le module complémentaire Signature Switch pour Mozilla Thunderbird. Après l'installation, vous pouvez utiliser une combinaison de touches définissable pour faire défiler toutes les signatures conçues et sélectionner la signature que vous souhaitez utiliser pour votre e-mail actuel.
Il est possible dans l'add-in de changer les signatures manuellement avec un clic de souris ou d'utiliser le système automatique intégré. Avec cela, vous pouvez attribuer différentes signatures à différentes adresses e-mail. Avec cette procédure, les amis et connaissances reçoivent une signature différente de celle des clients professionnels. Vous pouvez définir une signature supplémentaire et spécifique pour les collègues. Les signatures modifiées et réservées sont fondamentalement sensées et opportunes. De cette façon, vous pourriez, par exemple, informer vos collègues de vos prochaines vacances au moyen d'une signature, tandis que les clients reçoivent une nouvelle offre par signature.
Comment installer avec succès Signature Switch
Signature Switch peut être facilement installé à l'aide du gestionnaire de modules complémentaires Thunderbird. Téléchargez depuis Signature Switch : https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Après l'installation, vous trouverez le programme supplémentaire lors de la rédaction d'un courrier sous "Options". Dans le réglage de base, vous pouvez activer et désactiver votre signature existante. Pour utiliser des signatures supplémentaires, accédez au menu d'options du commutateur de signature. Dans le menu, vous pouvez utiliser un éditeur de texte pour créer plusieurs fichiers avec des signatures, entre lesquels vous pourrez ensuite basculer selon vos besoins.
Conseil:
N'utilisez pas de programmes d'écriture standard tels que Microsoft Word ou Open Office pour concevoir les signatures. Il est conseillé de consulter un éditeur de texte spécifique, tel que Notepad++, pour que les signatures apparaissent qualifiées.
À l'étape suivante, ouvrez l'un de vos fichiers de signature et donnez-lui une description compréhensible et claire. Dans la partie inférieure de la fenêtre de sélection, vous pouvez également saisir les adresses e-mail auxquelles cette signature doit être automatiquement attribuée. Dès que vous avez intégré une ou plusieurs signatures de cette manière, elles apparaissent dans le menu contextuel et dans les options de Signature Switch. Ils peuvent être activés d'un simple clic de souris.
Dans le cas d'une adresse e-mail à laquelle une signature a été automatiquement attribuée, Thunderbird insère la signature appropriée dès que l'adresse est saisie dans le champ destinataire. En résumé, le module complémentaire Signature Switch est une extension professionnelle pour les utilisateurs qui souhaitent utiliser spécifiquement de nombreuses signatures différentes. Le module complémentaire est facile à configurer et peut être utilisé d'un simple clic de souris après l'installation.
Conclusion : Création et gestion des signatures dans Thunderbird
Mozilla Thunderbird donne aux utilisateurs la possibilité d'utiliser une signature par défaut pour chaque compte de messagerie. Le texte de la signature peut être saisi en texte brut dans les paramètres du compte. Alternativement, une image, un texte ou un fichier HTML peut être joint à chaque e-mail en guise de signature. De plus, les utilisateurs de Thunderbird ont la possibilité de créer des identités supplémentaires sous forme d'alias et ainsi d'utiliser différentes signatures dans un compte de messagerie.
Le module complémentaire Signature Switch est également convivial et éprouvé. Ce programme supplémentaire permet aux utilisateurs de basculer entre différentes signatures. Cette approche est particulièrement efficace dans le contexte où les signatures font partie de la communication par e-mail professionnelle et sont requises par la loi pour les e-mails professionnels.
