Instructions et informations intéressantes sur la gestion des groupes
En tant que service de messagerie flexible, WhatsApp vous offre une variété de moyens de communiquer avec les autres. Vous pouvez rester proche de vos amis et de votre famille grâce à des messages texte et vocaux, avec ou non des emojis, ou via des appels téléphoniques avec ou sans vidéo. Le chat privé n'est pas le seul moyen de communiquer : WhatsApp Messenger permet également d'entrer en contact avec tout un groupe.
Premiers pas dans le chat de groupe WhatsApp
Dès que vous avez configuré WhatsApp et créé un profil, vos contacts peuvent vous inviter à des groupes directement via l'application Messenger ou un lien d'invitation. Pour commencer, vous n'avez rien d'autre à faire. Le groupe auquel un contact a été ajouté apparaît automatiquement dans votre aperçu du chat. Comme un contact personnel, le groupe a une photo de profil et un nom de groupe. Cela peut souvent vous dire de quel type de groupe il s'agit : un groupe familial, un groupe organisationnel ou un groupe amusant avec des amis.
Parfois, vous pouvez trouver une description de groupe plus détaillée :
Description détaillée du groupe dans WhatsApp
Pour ce faire, ouvrez le chat de groupe en appuyant simplement sur le nom correspondant - comme lors de l'ouverture du chat privé avec un seul contact dans votre aperçu du chat.
Dans la barre verte en haut, appuyez sur le nom du groupe et la photo de profil apparaîtra agrandie.
Si nécessaire, vous trouverez une description détaillée ou de brèves informations directement ci-dessous. Ce qui est écrit ici peut être modifié par n'importe quel membre du groupe.
Vous pouvez voir qui est membre du groupe en plus de vous au même endroit. Pour ce faire, balayez vers le bas depuis votre photo de profil et votre description. Vous y trouverez une liste de tous les participants.
Bon à savoir: chaque membre du groupe peut voir tous vos messages texte, messages vocaux et photos, vidéos et autres documents que vous avez envoyés dans le chat.
Instructions : Adressez directement les contacts d'un groupe WhatsApp
Dans une discussion de groupe, selon le nombre de membres, cela peut vite devenir déroutant. Pour éviter les malentendus, vous pouvez par exemple vous adresser directement à un contact du groupe. Pour ce faire, procédez comme suit :
Saisissez le caractère "@" dans le champ de saisie du message. Vous le trouverez au milieu à gauche lorsque vous passez des lettres aux chiffres et aux caractères via "? 123" sur le clavier.
Une petite liste de tous les participants apparaîtra désormais au-dessus du champ de message. Avec un balayage vers le haut ou vers le bas, vous pouvez voir tous les contacts.
Tapez sur le contact souhaité dont le nom et le « @ » apparaissent dans votre message en bleu.
La personne adressée reçoit une notification spéciale au sein du groupe.
Instructions : Citation dans les groupes WhatsApp
Une autre façon d'avoir une meilleure vue d'ensemble est de citer les messages. Utilisez cette fonction, par exemple, si vous souhaitez répondre directement à une question d'un membre du groupe ou si vous souhaitez commenter une affirmation. Pour citer des messages :
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Sélectionnez le message que vous souhaitez et faites-le glisser vers le bord droit de votre appareil avec un glissement de doigt.
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Le message apparaît désormais en petit format et avec le nom de l'expéditeur au dessus de votre champ de saisie.
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Maintenant, tapez simplement votre réponse ou votre commentaire, puis appuyez sur le symbole "Envoyer" - comme si vous deviez écrire un message normal.
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Votre commentaire apparaîtra désormais dans le chat avec le texte cité.
Si vous changez d'avis, vous pouvez refermer le devis. Vous pouvez le faire à l'aide d'une croix grise que vous pouvez voir dans le coin supérieur droit du petit message. Vous pouvez utiliser la fonction de citation pour tout type de message, y compris les messages vocaux, les données et les fichiers tels que les photos et autres médias.
Astuce: Vous pouvez également commenter les messages que vous avez vous-même envoyés de cette manière.
Instructions : Quitter les groupes WhatsApp
Vous pouvez simplement quitter à nouveau un groupe WhatsApp. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Dans la discussion de groupe, appuyez sur la barre verte en haut où se trouve le nom du groupe.
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Vous êtes maintenant dans les informations du groupe avec photo de profil, description et liste des participants.
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Continuez à glisser vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez la ligne "Quitter le groupe". Sélectionnez-le en appuyant dessus et confirmez la question « Quitter le groupe ? » avec « Quitter ».
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Si vous souhaitez toujours rester membre, sélectionnez « Annuler » en appuyant dessus.
Comme troisième option, vous verrez "Mieux vaut couper le son". Cela désactive les tonalités de notification pour ce groupe, ce qui signifie : Vous ne recevrez plus de message audible lorsqu'un membre écrit dans le chat de groupe.
Désactiver les groupes WhatsApp : voici comment cela fonctionne
Vous pouvez également activer l'option muet sans cette étape. Vous trouverez la ligne « Notification » directement sous « Médias, liens et documents ». muet "(Android) ou" muet "(iOS). Ce réglage peut être activé via un interrupteur à sa droite. Un champ apparaît alors dans lequel vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle vous souhaitez désactiver les notifications pour le groupe.
Attention: Si vous avez quitté un groupe, il apparaîtra toujours dans votre aperçu du chat. Pour supprimer le groupe de là, vous devez le supprimer définitivement. Cette option se trouve également dans la liste des participants. Si vous appuyez sur "Supprimer le groupe", un champ apparaîtra sur votre écran via lequel vous pouvez annuler le processus ou continuer avec "Supprimer". Il est également possible de supprimer ou de conserver les médias échangés dans le chat de groupe. Supprimez ou cochez la case devant "Supprimer le média dans ce chat".
Créez vous-même un groupe WhatsApp
Vous pouvez également créer vous-même un groupe WhatsApp si vous n'êtes pas invité dans un groupe par l'un de vos contacts via Messenger ou un lien d'invitation. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Dans l'aperçu du chat, appuyez sur les trois points en haut à droite.
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Sélectionnez "Nouveau groupe".
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Vous verrez maintenant une liste de tous vos contacts enregistrés sur lesquels WhatsApp est installé. Ici, vous sélectionnez simplement les membres du groupe que vous souhaitez. Vous pouvez rechercher des noms spécifiques dans vos contacts.
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Appuyez ensuite sur l'icône représentant une flèche ronde dans le coin inférieur droit.
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À l'étape suivante, vous pouvez saisir un "sujet de groupe", c'est-à-dire le nom du groupe. En appuyant sur le symbole photo gris et blanc sur la gauche, vous pouvez également sélectionner une photo de groupe.
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Confirmez le nom sur la coche verte et blanche à droite et ouvrez le groupe.
Vous pouvez également ajouter une description détaillée du groupe. Comme d'habitude, appuyez sur le nom ci-dessus dans le chat de groupe. Cliquez maintenant sur "Ajouter une description de groupe" sous le nom et la photo de profil - vous pouvez déjà faire la description à l'étape suivante.
Gestion de groupe étendue : établir des contacts avec l'administrateur
Même si un groupe a déjà été créé, vous pouvez ajouter des membres par la suite. La façon la plus simple de le faire est d'utiliser l'option "Ajouter un participant". Vous pouvez le trouver au-dessus de votre liste de participants. Si vous appuyez sur la ligne, toute votre liste de contacts apparaîtra à nouveau, à partir de laquelle vous pourrez sélectionner d'autres membres du groupe.
Vous pouvez également donner aux autres participants la possibilité d'ajouter de nouveaux membres. Pour ce faire, appuyez sur le contact concerné dans la liste des participants. Une liste d'options apparaîtra maintenant à partir de laquelle vous pouvez sélectionner « Créer un administrateur de groupe ». Vous pouvez également révoquer le statut de la personne de la même manière.
Supprimer des contacts des groupes WhatsApp
Si vous souhaitez supprimer un contact de votre groupe, procédez comme suit :
Appuyez sur le nom du groupe en haut du chat pour afficher des informations sur le groupe.
Faites défiler jusqu'à la liste des participants dans les informations du groupe et recherchez le contact concerné.
Appuyez sur le nom et une liste d'options vous sera présentée. Sélectionnez "Supprimer" pour le contact concerné et confirmez votre sélection avec "Ok".
Passer des appels en groupe
Vous pouvez également appeler plusieurs contacts en même temps au sein d'un groupe WhatsApp. Cependant, un maximum de quatre personnes peuvent s'appeler. Cela signifie que vous devez choisir trois contacts. Pour démarrer une conférence téléphonique, procédez comme suit :
Dans le chat de groupe, appuyez sur le symbole du récepteur téléphonique avec le signe plus à droite du nom du groupe.
Vous pouvez maintenant sélectionner un maximum de trois contacts dans le groupe pour votre appel. Attention: Quelqu'un doit être enregistré dans vos contacts avant que vous puissiez l'appeler.
Si vous avez sélectionné les trois contacts avec lesquels vous souhaitez appeler, lancez l'appel. Vous pouvez le faire via le symbole vert du récepteur téléphonique à droite de votre sélection.
A l'exception du nombre de participants, tout est le même pour la conférence téléphonique que pour un appel individuel via WhatsApp.
Astuce: A gauche du combiné téléphonique se trouve également un symbole de caméra vidéo. Cela démarre un appel vidéo avec les contacts sélectionnés. Cependant, il est conseillé que tous les participants aient accès à une bonne connexion Internet. Sinon, il se peut que le son soit mauvais ou saccadé et que l'image bruisse et saccade désagréablement.
Pratique : L'échange dans le chat de groupe WhatsApp
Tout comme discuter avec un seul contact, WhatsApp Messenger vous offre de nombreuses options de discussion en groupe à la fois via smartphone et via l'application WhatsApp Web PC. Les groupes sont particulièrement utiles pour les questions d'organisation, par exemple. Un groupe WhatsApp facilite également l'échange avec un certain groupe d'amis ou de la famille. Par exemple, vous n'êtes pas obligé d'envoyer des informations importantes ou des rappels à chaque contact individuellement, vous pouvez envoyer votre message à tous les membres en même temps.
Les groupes WhatsApp peuvent également être extrêmement pratiques pour le travail : le messager garantit un échange rapide d'instructions, d'informations et de fichiers. Grâce à la fonction muet et à l'option « Quitter groupe », vous pouvez contrôler la communication selon vos besoins. En plus de WhatsApp, d'autres applications de messagerie sont également disponibles qui offrent également des fonctions de groupe : Threema, Signal et Telegram, entre autres.
