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Une fois que vous avez préparé et formaté un document, vous ne voudrez pas que d'autres utilisateurs gâchent votre mise en page avec un formatage incorrect. Vous serez donc heureux d'être les éditeurs d'un doc
Cela fonctionne comme ceci :
- Ouvrez le document dont vous souhaitez protéger la mise en forme.
- Dans Word 2010, sélectionnez REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT. à. Dans Word 2007, la commande est REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. Et dans Word 2003, vous accédez à PROTECT TOOLS DOCUMENT.
- Une zone de tâches avec diverses options de protection s'ouvre alors sur le côté droit. Cochez la case RESTREINDRE LES FORMATS A UNE SÉLECTION DE MODÈLES.
- Pour déterminer les styles autorisés, cliquez sur PARAMÈTRES sous la case à cocher.
- Pour que les listes et la numérotation normales continuent de fonctionner, vous devez cliquer sur le bouton MINIMUM RECOMMANDÉ. De cette façon, les modèles standard les plus importants restent actifs.
- Dans la liste des styles, vous n'activez alors que les entrées que vous avez créées vous-même et que vous souhaitez autoriser comme options de mise en forme.
- Si vous souhaitez également que l'AutoFormat fonctionne comme d'habitude pendant que vous tapez, cochez la case AUTORISER LES RESTRICTIONS DE FORMATAGE À ÊTRE ÉCRITES PAR AUTOFORMAT dans la zone inférieure de la boîte de dialogue.
- Dans Word 2010, 2007, vous pouvez également bloquer le changement de thèmes ou de schémas et les ensembles de styles rapides. Activez les deux cases à cocher pour la sécurité de mise en page la plus élevée possible.
- Activez la protection du modèle de format avec OK.
- Répondez à l'avertissement de sécurité suivant par OUI.
- Vous devez maintenant cliquer sur le bouton OUI, APPLIQUER LA PROTECTION MAINTENANT dans la zone des tâches.
- Entrez un mot de passe et cliquez sur OK.
Désormais, seuls les modèles de format préparés peuvent être utilisés dans le document en cours. Le formatage manuel est désactivé afin que les autres utilisateurs n'aient aucune chance de détruire vos spécifications de mise en page. (pbk)
