Outlook vous avertit des nouveaux e-mails au moyen d'un symbole de lettre dans la zone de notification à côté de l'horloge système dans le coin inférieur droit de l'écran. Mais même après la lecture de l'e-mail, le symbole de la lettre reste souvent en place.
En conséquence, le symbole crée naturellement de la confusion ou donne l'impression qu'un autre e-mail est arrivé - mais il y a un vide béant dans la boîte de réception.
Parce que Microsoft a une vue quelque peu idiosyncratique du moment où l'icône de la lettre disparaît par défaut : lorsque vous ouvrez l'e-mail via la fenêtre de notification. Mais très peu d'utilisateurs le font, d'autant plus que la fenêtre de notification ne s'affiche que pendant une courte période. Avec un petit changement dans Outlook, cependant, vous pouvez vous assurer que l'icône de la lettre dans la zone de notification est également masquée lors de l'affichage de l'e-mail dans Outlook :
- Pour cela, cliquez dans Outlook sur « Outils / Options » puis sur « Plus » et « Zone de lecture ».
- Activez l'option « Marquer les messages affichés dans la zone de lecture comme lus ».
- Confirmez ensuite cette modification en cliquant sur le bouton "OK".
Cela signifie que l'icône de la lettre est masquée dans la zone de notification même si vous avez consulté un e-mail arrivé dans Outlook dans la zone de lecture. Si un nouvel e-mail arrive ultérieurement, le symbole de la lettre s'affiche à nouveau. De cette façon, vous êtes toujours bien informé des e-mails nouveaux et non lus.