De cette façon, vous vous assurez qu'Outlook trie également les contacts par ordre alphabétique par nom de famille dans la boîte de dialogue "Sélectionner un nom" du module E-Mail.
Même si vous avez sélectionné la séquence « nom, prénom » dans le carnet d'adresses, Outlook ne l'affiche toujours pas dans la boîte de dialogue « Sélectionner un nom » que vous appelez lorsque vous rédigez un e-mail à l'aide du bouton « À ». Là, les contacts sont triés par prénom par défaut.
Vous pouvez modifier cela comme suit :
1. Dans Outlook jusqu'à la version 2003, appelez la commande « Outils, comptes de messagerie » et sélectionnez « Afficher ou modifier les répertoires ou carnets d'adresses existants » et « Suivant ».
Dans Outlook 2007, allez dans « Outils, Paramètres du compte » et ouvrez l'onglet « Carnets d'adresses ».
2. Sélectionnez votre carnet d'adresses et cliquez sur "Modifier".
3. Si vous avez configuré plusieurs dossiers dans le carnet d'adresses comme dans l'exemple, ceux-ci apparaîtront sous les carnets d'adresses Outlook. Sélectionnez ensuite « Contacts : dossiers personnels ».
4. Sous « Trier les noms », activez la méthode de tri « J'aime » Enregistrer sous « (Mander, Jens) ».
5. Fermez les boîtes de dialogue.
6. Redémarrez Outlook - ce n'est qu'alors que le nouvel ordre de tri prendra effet.