Comment trouver des numéros de téléphone et imprimer des listes de téléphones
Comment rechercher spécifiquement des numéros de téléphone dans Outlook
Si vous voyez le numéro de l'appelant sur l'écran de votre téléphone et si vous souhaitez utiliser la recherche Outlook pour savoir quel contact est concerné, des problèmes peuvent survenir, notamment dans les anciennes versions d'Outlook. Par exemple, les utilisateurs décrivent que sous Outlook 2003, le nom n'est pas affiché lors de la recherche, bien qu'il se trouve dans le carnet d'adresses avec le numéro exact. Outlook 2003 ne peut pas rechercher des numéros de téléphone dans la recherche standard. Afin de pouvoir tracer le contact, vous devez passer à la recherche avancée.
Rechercher des numéros de téléphone dans Outlook - étape par étape
Basculez vers le dossier contacts - le moyen le plus rapide est avec CTRL + 3.
Appuyez ensuite sur CTRL + MAJ + F pour ouvrir la recherche avancée. Ou appelez la commande "Outils, Rechercher, Recherche avancée".
Dans le champ Dans, sélectionnez Dans les champs de numéro de téléphone uniquement.
Saisissez le début du numéro de téléphone ou limitez-vous aux trois ou quatre derniers chiffres (dans le bon ordre).
Cliquez sur « Lancer la recherche ».
Outlook affiche ensuite tous les contacts qui contiennent la séquence de numéros saisie.
Si vous recherchez fréquemment des numéros de téléphone, il est conseillé d'enregistrer le masque de recherche étendu avec la sélection : "Dans : uniquement dans les champs de numéro de téléphone" sur le bureau Windows. Dans ce cas, vous pouvez lancer la recherche en double-cliquant sur l'icône sur le bureau. Cela fonctionne également de manière fiable lorsque Outlook n'est pas en cours d'exécution. De cette façon, vous pouvez rapidement identifier les appelants. Vous enregistrez l'entrée de recherche à l'aide de la commande "Fichier, Enregistrer sous" dans la boîte de dialogue "Recherche avancée".
À partir d'Outlook 2007, vous pouvez utiliser la fonction de recherche normale appelée Recherche rapide pour rechercher des numéros de téléphone. En pratique, cela signifie que vous pouvez vous épargner le besoin de passer à la recherche avancée.
Identifier les numéros de téléphone dans la recherche rapide
Dans la première étape, ouvrez le dossier des contacts.
Saisissez ensuite le numéro dans le champ de recherche (« Rechercher des contacts »). Au fur et à mesure que vous tapez, Outlook affiche tous les contacts qui contiennent le numéro que vous venez d'entrer (que ce soit sous forme de numéro de téléphone ou dans un autre champ).
Comment imprimer une liste téléphonique de tous les contacts ou de certains contacts
En raison de l'avancée de la numérisation, la plupart des gens sont habitués à pouvoir accéder à tout moment à leurs e-mails et à leurs listes de contacts via un appareil mobile. Malgré une couverture réseau étendue et des terminaux modernes, il peut être judicieux de ne pas compter entièrement sur votre téléphone portable ou votre PC. L'expérience a montré que lors de réunions d'affaires importantes ou de voyages d'affaires, il est avantageux d'avoir à portée de main une version imprimée de la liste téléphonique en plus des contacts numériques.
Le carnet d'adresses de Windows Vista, Windows 7 ou Windows 10 et le carnet d'adresses Outlook peuvent être utilisés à cette fin. Dans tous les programmes, vous trouverez des formats prédéfinis dans lesquels seuls les numéros de téléphone de tous les contacts ou de certains contacts sont spécifiquement imprimés.
Imprimer la liste des téléphones sous Windows Vista
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Avec la souris tout en maintenant la touche CTRL ou MAJ enfoncée, sélectionnez les contacts souhaités dont les numéros de téléphone sont à imprimer dans la liste. Si vous souhaitez imprimer une liste téléphonique avec tous les contacts, marquez-la avec CTRL + A.
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Faites un clic droit sur l'un des contacts marqués et appelez la commande "Imprimer".
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Assurez-vous que "Zone d'impression : Sélection" est activé.
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Sélectionnez « Liste des téléphones » comme format d'impression.
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Sélectionnez l'imprimante et configurez les paramètres d'impression.
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Cliquez sur "Imprimer" pour lancer l'impression.
Comment imprimer une liste téléphonique compacte dans Outlook
Le format de tableau spécifié dans Outlook pour l'impression des contacts n'est pas toujours efficace et utile. En plus du nom du contact (en double), il contient également le nom de son entreprise, sa fonction et le service. Pour cette raison, d'autres solutions sont nécessaires.
Si vous souhaitez uniquement imprimer une liste téléphonique, vous devez définir votre propre vue. Procédez de la même manière si vous souhaitez imprimer des tableaux avec d'autres champs. Les paramètres individuels à côté de vous dans la zone de contact sous "Affichage> Paramètres d'affichage".
Un menu clair s'ouvrira alors, avec lequel vous pourrez contrôler individuellement les données, les colonnes et les informations de contact que vous souhaitez imprimer. Dans la zone "Colonnes", vous pouvez supprimer toutes les colonnes non pertinentes de la liste téléphonique.
Par exemple, si vous souhaitez uniquement trier les numéros de téléphone, définissez d'abord les colonnes qui vous concernent, puis triez les numéros de téléphone à l'étape suivante.
Vous pouvez définir d'autres paramètres, par exemple des polices spéciales ou le format du tableau, et confirmer la nouvelle liste téléphonique avec « OK ». Semblable à Microsoft Excel, vous pouvez utiliser le paramètre d'affichage avancé pour trier et organiser clairement toutes les données de contact de manière professionnelle et efficace.
Dans la dernière étape, vous pouvez enregistrer la vue en tant que liste spécifique et la réutiliser ultérieurement.
À la fin du processus, vous pouvez faire imprimer la liste. Assurez-vous que vous utilisez le format de tableau afin que la liste nouvellement conçue soit correctement imprimée par votre imprimante. Si vous souhaitez ajuster les paramètres de la page, cliquez sur "Option d'impression". Saisissez les en-têtes et les pieds de page et spécifiez le format, l'orientation et les marges du papier. Revenez à la boîte de dialogue d'impression.
