La création et la mise en forme des tableaux sont devenues beaucoup plus faciles avec la version 2007. Il n'y a pratiquement aucun problème avec l'échange avec Excel non plus. La raison : En version 2007 et 2010 le module tableau dans PowerPoint, Excel et Word est quasiment identique.
Jusqu'à la version 2003, Word et Excel disposaient de modèles prêts à l'emploi afin de pouvoir concevoir des tableaux rapidement et uniformément. PowerPoint a pris du retard. Avec Office 2007, PowerPoint dispose désormais également de ces modules de format. Ils sont appelés styles de tableau. Avec leur aide, vous pouvez formater facilement des tableaux et vous assurer que plusieurs tableaux d'une présentation se ressemblent toujours.
Dans ce numéro, vous découvrirez comment créer des tableaux dans PowerPoint 2007 et 2010 en un rien de temps.
Formatez des tableaux complets en un seul clic de souris
Un style de tableau est automatiquement utilisé pour chaque tableau que vous créez dans PowerPoint 2007 ou 2010. Un tel modèle combine plusieurs options de formatage que vous pouvez ensuite attribuer en un seul clic de souris. En plus des combinaisons de couleurs dérivées des couleurs de conception de la présentation, un modèle de style de tableau contient également des instructions sur les lignes qui doivent être visibles dans le tableau.
- Accès au Styles de tableaux vous avez lorsque vous cliquez dans un tableau et l'onglet Outils de table / design Spectacle.
- C'est plus facile si vous jetez un oeil au catalogue de la Styles de tableaux - comme le montre la figure suivante - à droite en cliquant sur le bouton Plus loin ouvrir.
- Cela ouvre une sélection de plus de 70 variantes de couleurs et de design pour vos tables.
- À l'aide de l'aperçu en direct, le tableau est coloré lorsque vous déplacez la souris sur l'une des variantes en arrière-plan, ce qui facilite votre décision.
Efficace : définissez un style par défaut
Chaque fois que vous créez un tableau, vous n'avez pas besoin d'ouvrir le catalogue des styles de tableau pour choisir la couleur et la bordure que vous souhaitez. ça va plus vite :
- Lorsque vous avez choisi l'une des 74 variantes, faites un clic droit sur le modèle que vous souhaitez dans le catalogue.
- Sélectionnez la commande dans le menu contextuel Définir en standard.
Cela garantit que tous les autres tableaux de la présentation actuelle sont automatiquement formatés avec ce modèle de format de tableau.
Créez une meilleure vue d'ensemble lors du choix d'un format
Normalement, vous n'utiliserez pas plus d'un ou deux modèles de format de tableau dans une présentation. Si vous en avez marre de toujours voir la gamme complète à l'ouverture du catalogue, vous pouvez limiter l'affichage à une sélection.
- Pour cela, cliquez sur la petite pointe de flèche à côté à gauche en haut du catalogue Tous.
- Un petit menu s'ouvre.
- Sélectionnez votre catégorie préférée ici - par exemple milieu.
Apporter des modifications aux options d'un style
En plus d'attribuer les styles de tableau, les options des styles de tableau déterminent l'apparence de vos tableaux.
Dans l'onglet Outils de table / design les options à l'extrême gauche du premier groupe de commandes peuvent être affectées aussi facilement et rapidement que les modèles de format de tableau.
La figure suivante montre un réglage type : les deux options titres et Lignes connectées sont activés.
- Cela signifie que la ligne d'en-tête apparaît surlignée dans une couleur différente.
- De plus, chaque autre ligne se voit attribuer une couleur de remplissage de cellule différente, ce qui facilite la lecture à l'intérieur d'une ligne.
Transférez un tableau depuis Excel sans aucun problème
L'un des plus gros problèmes avec les versions antérieures d'Office était de copier des feuilles de calcul Excel dans PowerPoint. La qualité optique n'était souvent que satisfaisante.
Le problème est maintenant résolu :
- Sélectionnez le tableau à transférer dans Excel et copiez-le dans le presse-papiers avec Ctrl + C.
- Dans PowerPoint, basculez vers une diapositive qui n'a qu'un seul titre (mise en page Titre seulement) a et ajouter avec Ctrl + V le contenu du presse-papiers.
- Vous obtenez un objet de table comme dans PowerPoint - seulement que la police est trop petite.
- Déplacez le tableau inséré à la position souhaitée et créez la hauteur et la largeur souhaitées du tableau.
- Laissez le tableau dans son ensemble sélectionné et sélectionnez au moins une taille de police de 16 pt dans l'onglet Accueil.
- Comme décrit dans le conseil précédent, assurez-vous que sur le Outils de table / design à l'extrême gauche les deux possibilités titres et Lignes connectées sont activés.
- Si nécessaire, sélectionnez - également dans l'onglet Outils de table / design - le montage Style de tableau.
