Voici comment vous créez votre modèle vous-même
Afin de garder la gestion des finances personnelles transparente, il vaut la peine de conserver une liste de vos propres revenus et dépenses - un livre budgétaire. Un moyen très pratique de le faire est d'avoir un livre budgétaire créé dans Excel, dans lequel vous répertoriez vos flux de trésorerie. Contrairement à la procédure habituelle avec du papier et un stylo, la documentation dans un dossier Excel offre le grand avantage que vous pouvez réviser vos entrées de manière flexible et les calculer directement les unes avec les autres.
Les avantages d'un livre de ménage
Tenir soigneusement un livre budgétaire offre un certain nombre d'avantages. Cela crée beaucoup plus de transparence dans vos propres finances au début de la liste. Vous pouvez voir à combien s'élèvent vos revenus, quelle part va dans vos dépenses (comme les frais fixes) et ce qui reste en fin de compte. De cette façon, les centres de coûts superflus peuvent également être mieux identifiés, après quoi ils peuvent être réduits ou entièrement économisés.
Avec les informations répertoriées, non seulement le mois passé peut être jugé, mais le suivant peut également être planifié. Si vous souhaitez économiser une certaine somme d'argent, vous pouvez l'inclure dans votre calcul et ajuster vos dépenses afin d'atteindre votre objectif financier à la fin du mois.
Créer un livre budgétaire avec des modèles dans Excel
Le moyen le plus simple de créer un livre budgétaire approprié consiste à utiliser des modèles Excel prêts à l'emploi. Les aspects les plus importants du tableau vous sont fournis par un livre budgétaire et vous pouvez les étendre avec vos centres de coûts individuels si nécessaire. Bien que ces modèles ne soient pas répertoriés dans Excel lui-même, Microsoft propose à ses utilisateurs une sélection en ligne gratuite. Ceux-ci sont téléchargeables sur le site Internet de l'entreprise.
L'un des modèles les plus courants est le budget mensuel, qui répertorie chaque mois de l'année en cours dans un grand tableau, puis résume les résultats respectifs dans une 13e colonne. La conception est entièrement à vos besoins individuels.
Modèles Excel pour un livre budgétaire : la structure
Un livre budgétaire, qui sert à régler les finances, est initialement divisé grossièrement en recettes et dépenses dans le dossier. Par souci de clarté, ces derniers sont ensuite divisés en coûts fixes et variables. Les coûts fixes sont généralement les mêmes d'un mois à l'autre et ne montrent que des changements mineurs, voire pas du tout. Les coûts variables, en revanche, sont très flexibles, c'est pourquoi ils peuvent être à nouveau plus élevés et plus bas.
En plus de votre salaire mensuel, vous pouvez également énumérer d'autres sources d'argent telles que des subventions, des revenus d'intérêts ou autres au début de votre livret de ménage. Viennent ensuite les frais fixes, qui se composent généralement des frais de logement, de mobilité et de divers contrats. exister. Si vous avez d'autres dépenses qui sont dues à nouveau chaque mois, vous pouvez également les saisir ici.
Les coûts variables étant caractérisés par le fait qu'ils peuvent être très fluctuants, il convient de les résumer en catégories plus larges afin de ne pas enregistrer chaque visite au café comme un seul élément dans le tableau Excel. Les modèles les plus courants différencient généralement le coût de la vie (dépenses alimentaires et vestimentaires), la mobilité (ravitaillement, bus, taxi, etc.) et les divertissements personnels (visites de restaurants, de cinéma, etc.). D'autres rubriques sont bien entendu possibles à tout moment.
L'évaluation d'un livre budgétaire dans Excel
Un tableau Excel bien configuré pour la planification des finances non seulement calcule le budget restant pour chaque mois, mais informe également l'utilisateur sur l'importance de chaque source de revenus ou centre de coûts. De cette manière, différentes sorties peuvent être comparées très rapidement et efficacement avec des valeurs en pourcentage. De cette façon, vous pouvez voir très rapidement les économies potentielles et les conseils d'économies. Si, par exemple, vous êtes tombé dans le rouge en août, mais que vous avez en même temps dépensé une part plus importante de vos revenus qu'auparavant pour aller au restaurant, vous pouvez rapidement voir comment éviter au mieux un autre moins en septembre.
Représenter l'évaluation avec des diagrammes
Dans une étape ultérieure, vous pouvez vous rabattre sur les nombreuses formes d'affichage graphique d'Excel afin de présenter votre situation financière sous forme de schémas clairs. Par exemple, vous pouvez afficher vos revenus et dépenses individuels dans un camembert pour obtenir un aperçu graphique du flux de votre argent. Vous pouvez continuer à utiliser ce principe pour créer un diagramme linéaire complet qui vous indique comment vos revenus, dépenses et excédents ont changé au cours de l'année entière.
Créer un livre de ménage dans Excel aide à organiser vos finances
Le Journal des ménages est un moyen extrêmement pratique d'utiliser Excel pour surveiller et planifier vos finances. Les résultats fournissent des informations détaillées sur ses propres revenus et dépenses et sont en même temps capables de les évaluer sous une forme très informative et claire. Ces informations peuvent à leur tour être utilisées pour ajuster ou optimiser votre propre flux de trésorerie. L'utilisation ne nécessite rien de plus qu'une configuration unique et une courte entrée régulière des dernières dépenses. Le livre budgétaire est donc un outil Excel idéal dont chacun peut bénéficier dans son quotidien.
FAQ
Les mois individuels peuvent-ils également être saisis dans différentes feuilles de calcul ?
Vous pouvez également concevoir votre propre livre budgétaire de manière à saisir chaque mois de l'année dans une feuille de calcul distincte. Excel pourra également calculer avec les valeurs saisies dans ce cas.
Les livres de ménage sont-ils utilisés uniquement à des fins financières ?
Microsoft propose également à ses utilisateurs de tels modèles qui ne se limitent pas seulement à l'argent, mais peuvent également être utilisés, par exemple, pour les horaires ou d'autres tâches de coordination. L'utilisateur est responsable des limites de l'application possible.