Voici comment vous créez des calendriers, des listes de rendez-vous et d'autres séquences de dates
Excel vous offre la possibilité de continuer les lignes et les séquences en faisant glisser avec la souris. Par exemple, si vous entrez une date ou un jour de la semaine dans la première cellule, vous pouvez créer une ligne de n'importe quelle longueur avec la souris en un rien de temps.
Si vous souhaitez remplir un grand nombre de cellules avec des lignes consécutives, il existe un moyen encore plus rapide et plus pratique. Par exemple, pensez à un tableau dans lequel vous avez besoin d'une ligne avec une date pour chaque jour de l'année. Dans ce cas, le remplissage à la souris n'est pas très pratique. Vous pouvez obtenir le résultat souhaité plus facilement comme suit :
- Entrez la date de début dans une cellule de la colonne dans laquelle les valeurs de date doivent apparaître. Par exemple, entrez 1/1/2008 dans la cellule B1.
- Sélectionnez cette cellule.
- Appelez la commande "Remplir" dans le menu "Edition" et la commande "Série" dans le menu de branchement.
- La boîte de dialogue illustrée dans la figure suivante s'affiche alors :
Dans le champ "Valeur de fin" en bas à droite, saisissez la date à laquelle vous souhaitez que la série se termine, par exemple le 30/06/2008. Confirmez cette saisie avec le bouton "OK".
Excel génère automatiquement les valeurs de date souhaitées. Dans cet exemple, dans la colonne B, vous trouverez toutes les dates du 01/01/2008 au 30/06/2008.
Vous pouvez également affecter automatiquement les jours de la semaine aux valeurs de date comme suit :
- Recherchez dans le calendrier le jour de la semaine de la date de début, le 1er janvier 2008 est un mardi.
- Entrez donc l'abréviation "mar" ou "mardi" dans la cellule A1.
- Confirmez avec ENTER et réactivez la cellule.
- Si vous pointez le pointeur de la souris sur la petite case de remplissage noire dans le coin inférieur droit du marquage de cellule, le curseur apparaît au-dessus sous la forme d'une double croix. Cela provoque Excel pour indiquer que la poignée de remplissage est vérifiée.
- Double-cliquez sur la zone de remplissage.
- Excel attribue automatiquement le bon jour de la semaine à toutes les dates dans la colonne à côté.
La figure suivante montre le résultat :
La séquence de dates peut également être créée dans la colonne à droite des dates.