Vous pouvez faire trier automatiquement les copies des e-mails envoyés dans le dossier du destinataire respectif.
Outlook stocke des copies du courrier que vous avez envoyé dans le dossier « Éléments envoyés ». Il serait cependant plus pratique de les trier automatiquement dans le dossier du destinataire respectif (à condition de gérer vos e-mails à l'aide de dossiers).
Vous pouvez y parvenir en définissant une règle correspondante pour les destinataires de courrier pour lesquels vous avez configuré vos propres dossiers.
1. Appelez la commande « Outils, règles et notifications » (Outlook à partir de 2003) ou « Outils, Assistant de règles » (versions antérieures d'Outlook).
2. Dans l'onglet « Règles de messagerie », cliquez sur « Nouvelle règle » (ou « Nouveau » dans Outlook avant 2003) et sélectionnez « Créer une règle sans modèle ».
3. Sélectionnez Vérifier les messages après l'envoi, puis cliquez sur Suivant.
4. Dans la fenêtre supérieure, activez l'option « envoyé à une personne / liste de diffusion » et cliquez sur le mot souligné en bleu « personne / liste de diffusion » dans la fenêtre inférieure. Sélectionnez le destinataire, cliquez sur OK, puis sur Suivant.
5. Activez maintenant « Déplacer une copie de ceci dans le dossier » dans la fenêtre supérieure et cliquez sur le « Dossier cible » souligné en bleu dans la fenêtre inférieure. Sélectionnez le dossier de votre choix et activez également « Ne plus appliquer de règles ». Cliquez sur Terminer".
6. Définissez maintenant les règles appropriées pour les autres destinataires.
7. Fermez la boîte de dialogue avec "OK".
Outlook continue de créer automatiquement des copies de tous les e-mails envoyés dans le dossier « Éléments envoyés ». Si vous souhaitez éviter que cela ne se reproduise à l'avenir, appelez la commande "Outils, Options, Options de messagerie" et désactivez l'option "Enregistrer des copies des messages dans le dossier" Éléments envoyés "".
