Une question fréquemment posée sur le thème des « graphiques à barres empilées » est de savoir si, en plus des valeurs des sections de colonne individuelles, la somme totale par colonne peut également être affichée. Est-ce possible? Oui, mais seulement avec une petite astuce. E.
Des colonnes empilées sans buzz ?
Si vous superposez les valeurs partielles d'une catégorie, vous obtenez une impression visuelle de la totalité des valeurs d'une catégorie. Par exemple, comme le montre la figure suivante, vous pouvez comparer les dépenses de différents départements sur plusieurs années. Cependant, on ne peut pas déterminer à quel point les coûts totaux par an étaient élevés.
Vous avez toujours le même problème avec les colonnes empilées : vous pouvez afficher les valeurs dans les sous-catégories individuelles (par exemple les départements), mais pas la valeur totale d'une colonne.
De nombreux utilisateurs se contentent de champs de texte que vous insérez plus tard au-dessus de la colonne respective. C'est une solution simple au problème. Cependant, il a les inconvénients et les conséquences suivantes :
- Les champs de texte doivent être correctement alignés au-dessus de chaque colonne. Cela prend du temps.
- Si les données sont mises à jour, les champs de texte ne correspondent plus au total.
- De plus, les champs de texte ne sont alors plus à la bonne position, sont trop hauts ou trop profonds.
Comment créer le graphique à colonnes empilées
- Choisissez une mise en page de diapositive avec un espace réservé de contenu (comme Titre et contenu).
- Cliquez sur la mini icône dans l'espace réservé Insérer un diagramme.
- Sélectionnez dans la rubrique pilier l'option Piliers empilés.
- Saisissez vos données dans la feuille de données Excel qui s'affiche maintenant.
- Formatez le diagramme dans PowerPoint comme vous le souhaitez. Par exemple, supprimez la grille ou modifiez les couleurs.
- Choisissez plus Outils de diagramme / conception dans le groupe Dispositions des diagrammes les Disposition 2 et placez la légende à droite.
Laissez la feuille Excel ouverte.
Laisser Excel calculer les sommes
Dans les versions antérieures de PowerPoint, il était nécessaire de calculer manuellement les sommes des valeurs partielles, puis de les insérer dans le tableau de données de "MS Graph". A partir de PowerPoint 2007, vous pouvez calculer le total directement dans Excel. L'avantage : si vous modifiez ultérieurement les valeurs partielles individuelles, le total est automatiquement ajusté. C'est comme ça que c'est fait:
- Comme vous pouvez le voir dans la figure ci-dessus, insérez une nouvelle colonne avec le nom "Total" après le dernier département dans la feuille de données Excel.
- Sélectionnez maintenant la deuxième cellule de cette colonne et cliquez dans l'onglet commencer à l'extrême droite sur le symbole pour le total. Excel sélectionne désormais automatiquement les valeurs qui le précèdent à gauche. Dans l'exemple, cependant, cette sélection contient également l'en-tête de ligne, car il s'agit également d'un nombre (l'année 2008). Ajustez la zone de sélection aux trois colonnes B à D. Validez avec ENTER. Excel calcule également automatiquement le total pour les autres lignes.
L'astuce avec le graphique linéaire
Les valeurs additionnées sont affichées sous la forme d'un segment de colonne supplémentaire dans le diagramme. Pour convertir ces colonnes supplémentaires en totaux correctement affichés :
- Faites un clic droit sur l'un des segments de somme ci-dessus et sélectionnez dans le menu contextuel Modifier le type de graphique de la série de données.
- Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez dans la section ligne l'option ligne. Conclure avec d'accord une façon.
Les valeurs totales apparaissent maintenant sous forme de diagramme linéaire, comme le montre la figure suivante.
Rendre le graphique linéaire invisible
- Sélectionnez la ligne, faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel et choisissez Mettre en forme la série de données.
- Passez à la section Couleur de ligne et sélectionnez l'option Pas de ligne. La ligne disparaît alors et seules ses étiquettes de données restent.
- La boîte de dialogue étant ouverte, cliquez sur l'une des étiquettes de données de totaux sur le graphique pour toutes les sélectionner. La boîte de dialogue s'adapte automatiquement et a maintenant le titre Formater les étiquettes de données.
- Cliquez dans la rubrique Options d'étiquetage sous Position de l'étiquette au Dessus. Fermez la boîte de dialogue.
Dernières étapes pour les finitions
- Supprimez l'entrée "Total" dans la légende. Pour ce faire, cliquez deux fois de suite sur l'entrée, puis appuyez sur la touche SUPPR.
- Attribuez une couleur visible et le style de police en gras aux étiquettes de données pour les valeurs totales.
- Laissez les colonnes apparaître étape par étape, de sorte que le total ne s'affiche qu'à la fin au-dessus de chaque colonne.
- Pour ce faire, utilisez l'effet Essuyer avec la direction Par en dessous. Sélectionnez l'option comme séquence Après la série.
