Si vous comparez votre propre produit avec celui de la concurrence ou planifiez la gamme de produits pour l'année à venir, il est utile de le présenter dans un portfolio. Vous y montrez la part de marché, la croissance du marché et la taille des ventes. Même avec le rapport de projet
Champs d'application pour les graphiques à bulles
Les graphiques à bulles sont principalement utilisés pour représenter les portefeuilles. Avec les portefeuilles de produits, par exemple, l'état actuel et les perspectives d'avenir d'un groupe de produits peuvent être analysés et clairement comparés - pour des comparaisons de produits internes ainsi que pour l'analyse comparative avec les concurrents. De telles analyses de portefeuille sont également utiles dans d'autres domaines, car des facteurs quantitatifs et qualitatifs peuvent être représentés en même temps. La position des points de données dans les secteurs du portefeuille, par exemple, permet une affectation qualitative rapide.
Supposons que vous planifiez les produits pour 2013 et que vous souhaitiez afficher l'état actuel. Dans l'exemple illustré, quatre produits sont comparés. La part de marché et la croissance sont indiquées sur les axes horizontal et vertical du graphique à bulles. Le volume des ventes est représenté par des bulles de différentes tailles.
Le portefeuille de produits permet ces déclarations qualitatives :
- Le produit A a une faible part de marché et une faible croissance. L'importance du chiffre d'affaires est également assez modeste. A ce titre, il a peu de chances de se poursuivre.
- Avec ses valeurs, le produit B a de très bonnes perspectives d'avenir.
- Le produit C est déjà "en pleine floraison" et continuera certainement à être un "moteur de vente". Cependant, les investissements ici ne seront limités qu'au strict minimum.
- Le produit D nécessite le plus d'investissement. Il a une forte croissance, mais la part de marché et les ventes doivent augmenter de manière significative.
Saisissez les données du graphique à bulles
- Affichez une nouvelle diapositive avec la disposition TITRE ET CONTENU et cliquez sur l'espace réservé au diagramme.
- PowerPoint 2007 et versions ultérieures : dans la boîte de dialogue INSÉRER UN GRAPHIQUE, sélectionnez BULLE.
- Dans PowerPoint 2003 : Le schéma standard est inséré automatiquement. Utilisez la commande de menu CHART - CHART TYPE pour sélectionner l'option BUBBLE.
- La chose la plus importante dans la création du graphique à bulles est l'ordre correct dans lequel vous entrez les données. Saisissez-le comme indiqué dans la figure suivante. Attention : Les valeurs X, Y et taille d'un produit sont dans la même colonne dans PowerPoint 2003 et dans la même ligne que dans PowerPoint 2007.
- Supprimez la légende du diagramme à droite et définissez la police Arial, 16 pt pour toute la zone du diagramme.
Etiqueter les axes et la grille
Pour qu'une matrice à quatre quadrants de même taille soit créée dans le diagramme, vous adaptez maintenant la mise en forme des deux axes.
À partir de PowerPoint 2007 :
- Cliquez avec le bouton droit sur l'un des axes pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez FORMAT AXE. Cochez la case à côté de FIXE pour les paramètres suivants et entrez les valeurs : MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Faites de même pour l'autre axe.
- Dans l'onglet OUTILS DE SCHÉMA / MISE EN PAGE, cliquez sur LIGNES DE GRILLE - LIGNES DE GRILLE VERTICALES PRIMAIRES - GRILLES PRINCIPALES.
Dans PowerPoint 2003 :
- Double-cliquez sur chacun des deux axes, passez à l'onglet ECHELLE et définissez chacun : MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Décochez la case des trois paramètres afin que l'étiquetage des axes reste inchangé.
- Activez la case à cocher MAIN GRID FOR SIZE AXIS (X) via DIAGRAM - DIAGRAM OPTIONS sur l'onglet GRID LINES.
Étiqueter le diagramme
À partir de PowerPoint 2007 :
- Cliquez avec le bouton droit sur l'une des bulles pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez AJOUTER DES ÉTIQUETTES DE DONNÉES.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'une des étiquettes pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez FORMATER LES ÉTIQUETTES DE DONNÉES. Activez l'option TAILLE BULLE dans la section OPTIONS D'ÉTIQUETAGE et désactivez toutes les autres options.
- Utilisez la fonction CHAMP DE TEXTE pour étiqueter les axes et écrire les noms des produits à côté des bulles.
Dans PowerPoint 2003 :
- Double-cliquez sur l'une des bulles et utilisez-la pour afficher la boîte de dialogue FORMAT SERIES. Passez à l'onglet DATA LABEL et cochez la case en face de BUBBLE SIZE.
- Utilisez la fonction CHAMP DE TEXTE pour étiqueter les axes et écrire les noms des produits à côté des bulles.
- Cliquez en dehors de la diapositive pour terminer la modification du graphique.