Comment créer une carte de visite électronique avec vos coordonnées.
Microsoft Outlook prend en charge la norme internationale vCard, qui est censée faciliter l'échange d'informations personnelles (en l'occurrence les données de contact) entre différents programmes. Une vCard est une carte de visite électronique que vous pouvez envoyer par e-mail et que le destinataire peut ensuite transférer directement dans le carnet d'adresses de son programme de messagerie en un clic de souris. Pour l'échange de données, une vCard peut non seulement être envoyée par e-mail, mais peut également être intégrée sur un site Web, par exemple. Incidemment, les smartphones et les PDA utilisent également le format vCard pour enregistrer et échanger des informations de contact.
Même s'il s'agit d'une norme publiée par l'Internet Mail Consortium, la prise en charge du format vCard est parfois insuffisante : les vCard qui ont été créées avec un programme ne peuvent pas être complètement lues dans un autre, et les trémas sont toujours transférés incorrectement, etc.
Comment créer une vCard avec votre carte de visite dans Outlook :
1. Créez un contact avec vos données dans le carnet d'adresses et enregistrez-les.
2. Laissez le contact ouvert et appelez la commande "Fichier, Exporter vers le fichier vCARD". Alternativement, vous pouvez également utiliser la commande "Fichier, Enregistrer sous" et sélectionner "Fichiers vCard" comme type de fichier.
3. Le nom du contact est spécifié comme nom de fichier et .VCF (fichier vCard) comme extension. Choisissez un emplacement et cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez insérer votre vCard spécifiquement dans des e-mails individuels ou l'envoyer automatiquement avec chaque e-mail.