Si vous souhaitez modifier un document, vous utiliserez probablement la commande Ouvrir, puis sélectionnerez le document dans un dossier de votre disque dur. Ou vous pouvez simplement cliquer sur un nom de fichier dans la liste des documents récemment modifiés.
Cependant, il peut arriver que vous ayez à traiter plusieurs documents en parallèle. Ensuite, il est plutôt ennuyeux d'appeler à plusieurs reprises la commande Ouvrir jusqu'à ce que tous les documents requis apparaissent enfin à l'écran. Tant que les documents que vous recherchez se trouvent dans le même dossier du disque dur, il existe en effet un moyen plus rapide :
- Sélectionnez OUVRIR LE FICHIER - ou cliquez sur le bouton BUREAU dans Word 2007, puis cliquez sur OUVRIR.
- Dans la boîte de dialogue OUVRIR, basculez vers le dossier dans lequel se trouvent les documents à éditer.
- Sélectionnez maintenant le premier fichier que vous souhaitez ouvrir avec un clic de souris.
- Maintenez ensuite la touche CTRL enfoncée pendant que vous surlignez successivement le deuxième, troisième, etc. fichier que vous souhaitez ouvrir.
- Cliquez seulement maintenant sur le bouton OUVRIR.
Word charge automatiquement tous les fichiers sélectionnés afin que vous puissiez les modifier sans autre action.