Word : insérer un document dans un autre - c'est comme ça que ça marche

Avec ce guide étape par étape, vous serez en mesure de le faire

Surtout lorsque plusieurs personnes travaillent sur un document, il peut être utile d'enregistrer les différentes parties dans des fichiers séparés.

Au final, comment rassembler le tout dans un document global ?
Word vous facilite la tâche avec diverses fonctions, car vous pouvez facilement insérer un document Word dans un autre.

Comment coller un document Word dans un autre

Ouvrez le premier document (document principal) dans lequel vous souhaitez insérer le contenu d'un autre document.
Placez le curseur dans le document principal à l'endroit où vous souhaitez que le texte du deuxième document apparaisse.
Mot 2010, 2007 : Cliquez sur l'onglet INSERER dans le groupe TEXTE sur la petite flèche déroulante du bouton icône OBJET et sélectionnez la commande TEXTE DU FICHIER dans le menu qui s'ouvre. Word 2003, 2002 / XP, 2000 : Sélectionnez la commande FICHIER du menu INSERER.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, recherchez le document que vous souhaitez, cliquez dessus pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur le bouton INSÉRER.

Le contenu de l'autre fichier apparaît dans votre document principal. Si vous travaillez avec des modèles de format dans les documents, le formatage est basé sur le document principal. Ceci est utile car cela facilite l'attribution d'une mise en page uniforme.
Bien entendu, vous pouvez également combiner d'autres documents dans le document principal avec les étapes mentionnées.

Appliquer des en-têtes et des pieds de page

Si des en-têtes ou pieds de page doivent être adoptés dans le nouveau document Word, vous devez d'abord faire attention à une chose : les en-têtes et pieds de page ne peuvent être adoptés dans le nouveau document principal que si les mêmes paramètres de format y existent que dans le deuxième document et si, par exemple, le même modèle de format est utilisé. Sinon, vous pouvez facilement configurer à nouveau l'en-tête ou le pied de page manuellement. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Insertion » sur le bouton « En-tête » ou « Pied de page ».

Insérer des fichiers PDF dans un document Word - c'est comme ça que ça marche

Si vous souhaitez insérer un fichier PDF dans un document Word, ce n'est pas un problème non plus. Pour ce faire, cependant, vous devez d'abord déterminer si vous souhaitez insérer uniquement la première, toutes ou plusieurs pages d'un document PDF. Vous pouvez également insérer un fichier PDF dans le document Word afin de pouvoir modifier le PDF d'origine.

Insérer un fichier PDF avec une page

Si le fichier PDF que vous souhaitez insérer dans votre document Word n'a qu'une seule page, le processus fonctionne comme suit :

Utilisez le curseur pour marquer la position dans votre document principal où vous souhaitez insérer le fichier.
Allez dans "Insérer> Objet" dans l'onglet.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez « Créer à partir d'un fichier » et « Parcourir ».
Vous pouvez maintenant sélectionner le fichier PDF souhaité via l'Explorateur Windows et l'insérer dans le document Word en cliquant sur le bouton "Insérer" et "OK".
Vous pouvez maintenant voir que le fichier PDF a été inséré dans le document Word en tant qu'image.

Insérer plusieurs pages d'un fichier PDF dans Word

Malheureusement, si vous souhaitez insérer un fichier PDF dans Word contenant plus d'une page, les instructions ci-dessus ne fonctionneront pas. Dans Word, seule la première page du fichier PDF peut être insérée. Cependant, il existe une alternative : sélectionnez le texte du fichier PDF que vous souhaitez insérer dans le document Word. Collez ensuite le texte à l'emplacement souhaité dans le document Word. Dans la plupart des cas, le formatage n'est pas le même.

Une autre solution consiste à convertir un fichier PDF en Word. Pour ce faire, cependant, vous avez besoin d'un programme de conversion spécial, tel qu'Adobe Acrobat DC. Si vous ne souhaitez pas utiliser un programme éventuellement payant à cette fin, vous pouvez également utiliser Word.

Convertir des fichiers PDF en Word

Word peut convertir des fichiers PDF en fichiers Word. Avec ces étapes :

Tout d'abord, ouvrez un document vierge dans Word.
Dans l'onglet "Fichier", cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Cliquez sur « Rechercher » pour voir vos fichiers dans l'Explorateur Windows. Là, vous recherchez le PDF souhaité et confirmez votre choix en cliquant sur "Ouvrir".
Une boîte d'information s'ouvrira : Word vous informera qu'une copie de votre fichier PDF sera faite et que le fichier PDF original ne sera pas perdu. Confirmez ces informations avec "OK".
Le fichier PDF a maintenant été converti et peut être modifié. Remarque : Il est possible que la mise en forme ne soit pas conservée lors de la conversion et que des erreurs d'affichage se produisent.