C'est ainsi que vous modifiez tous les rendez-vous futurs d'une série de rendez-vous du calendrier et conservez les entrées les plus anciennes.
Si vous avez défini une série de rendez-vous, mais qu'à partir d'un certain moment, les rendez-vous doivent avoir lieu à une autre date/jour de la semaine ou à une autre heure, il n'est pas utile de modifier toute la série de rendez-vous : Outlook fournit alors également les entrées passées avec les nouveaux paramètres. Vous pouvez y remédier en prenant deux séries de rendez-vous en mettant fin à l'ancienne série et en créant une nouvelle série. Procédez comme suit:
1. Double-cliquez sur l'un des événements récurrents avec la souris et indiquez que vous souhaitez ouvrir toute la série.
2. Dans la boîte de dialogue de rendez-vous récurrent, cliquez sur "Type de récurrence".
3. Activez l'option « Terminer le » sous « Récurrence » et entrez la dernière date à laquelle le rendez-vous a eu lieu ou a eu lieu avec les anciens paramètres.
4. Fermez la boîte de dialogue de type récurrent et fermez et enregistrez le rendez-vous récurrent.
5. Sélectionnez le dernier des rendez-vous récurrents et copiez-le avec CTRL + C.
6. Insérez le rendez-vous à la date et à l'heure auxquelles vous souhaitez que la nouvelle série commence. Le rendez-vous de la série initialement copié devient un rendez-vous normal.
7. Ouvrez-le par un double clic et effectuez les réglages nécessaires (démarrage, durée, etc.).
8. Dans la boîte de dialogue de rendez-vous, cliquez sur "Type de série", sélectionnez le modèle de série et la fréquence de répétition. Utilisez la date de début de la nouvelle série comme début de la durée de la série.
9. Fermez la boîte de dialogue de type récurrent et fermez et enregistrez le nouveau rendez-vous récurrent.