L'avantage des fichiers PDF est qu'Adobe Reader est un programme gratuit pour visualiser les fichiers PDF. Adobe Reader est disponible pour toutes les versions de Windows et pour de nombreux autres systèmes d'exploitation tels que Linux / Unix ou Mac OS
Si les informations sont stockées sous forme de texte dans un fichier PDF non protégé, elles peuvent être facilement transférées vers Word en utilisant l'astuce suivante. L'information est disponible sous forme de « texte » si le créateur du fichier PDF l'a créée lui-même à partir d'un fichier Word par exemple, ou si les données proviennent d'un programme de mise en page.
Si, en revanche, les données ont été numérisées puis converties en fichier PDF, elles ne sont disponibles que sous forme d' »image« et ne peuvent pas être transférées. En règle générale, vous pouvez facilement vérifier si les informations sont contenues dans le fichier PDF sous forme d'image ou de texte. Agrandissez l'affichage dans Adobe Reader en saisissant la valeur »1000« dans le champ zoom de la barre de menu du lecteur et ce avec le saisirBouton pour confirmer.
Si les informations ont été stockées sous forme de texte, les lettres sont toujours affichées correctement avec des bords lisses, même à ce niveau de grossissement élevé (ci-dessous). S'il s'agit par contre de texte scanné, les bords des lettres sont visibles comme des « marches ». Dans ce cas, le texte ne peut pas être transféré dans Word.
Veuillez également noter que le créateur du fichier PDF peut empêcher l'extraction des données. Le fichier PDF est alors "protégé". Vous pouvez savoir si un fichier PDF est protégé par le petit cadenas ou le symbole de clé.
Si le fichier PDF n'est pas protégé et que les informations sont disponibles sous forme de texte, il existe deux méthodes différentes pour accepter le texte.
Solution 1 : Copier dans le presse-papiers
- Ouvrez le fichier PDF à partir duquel vous souhaitez transférer du texte vers Word dans Adobe Reader.
Dans le fichier PDF, cliquez avec le bouton gauche de la souris devant le premier caractère du texte que vous souhaitez transférer vers Word. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et sélectionnez le texte souhaité.
Une fois le texte souhaité mis en surbrillance, sélectionnez le menu EDITER, la commande COPIER ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + C. Le texte, y compris toute la mise en forme, est maintenant copié dans le presse-papiers de Windows.- Passez maintenant à Word, puis appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + V. Le texte du presse-papiers est ensuite inséré dans le document Word à la position actuelle du curseur.
Vous pouvez maintenant répéter les étapes 2 à 4 à votre guise afin de transférer toutes les sections de texte souhaitées du fichier PDF vers Word.
Solution 2 : enregistrer sous forme de texte
En plus de la copie via le presse-papiers, vous avez la possibilité de transférer des données via Adobe Reader 
Le menu ENREGISTRER FICHIER SOUS, commande TEXTE (Adobe Reader 10) ou FICHIER, commande ENREGISTRER SOUS TEXTE (Adobe Reader 9). Lorsque vous exécutez cette commande, vous pouvez enregistrer les informations textuelles dans un fichier texte (extension de nom de fichier ".TXT"). Le fichier texte peut ensuite être ouvert dans Word. Notez que cette solution n'applique aucun formatage. Pour cela, l'ensemble du document est toujours enregistré "en un seul morceau" dans le fichier texte.
Pour convertir les informations numérisées dans un fichier PDF en texte, vous avez besoin d'un programme OCR qui convertit les « informations d'image » numérisées en texte réel. Les programmes d'OCR sont généralement fournis avec des scanners. Un exemple typique est le programme »ABBY FineReader«. Tous les programmes d'OCR ne peuvent pas éditer directement les fichiers PDF; les programmes sont principalement limités aux formats graphiques tels que les fichiers TIF ou JPG.webp. Dans ce cas, imprimez votre fichier PDF sur une imprimante/papier de la plus haute qualité possible. Ceux-ci sont ensuite simplement scannés à nouveau et ensuite »lus« directement avec le programme OCR.
Avec Adobe Reader, la commande CONVERSION DE MOT EN LIGNE est disponible dans le menu ENREGISTRER LE FICHIER SOUS. Mais attention : L'utilisation de cette fonction est payante et donc intéressante uniquement si vous devez convertir régulièrement des fichiers PDF en fichiers Word et devez conserver toutes les données possibles.