C'est ainsi que vous pouvez découvrir quels dossiers de boîte aux lettres occupent une capacité de stockage particulièrement importante.
Depuis Outlook 2003, le fichier PST peut également dépasser 2 Go - un nettoyage régulier, comme avec les anciennes versions, n'est plus aussi urgent ici. Néanmoins, il peut toujours être utile de savoir lequel des dossiers de la boîte de réception prend le plus de place. Par exemple, vous pouvez rapidement retrouver les e-mails contenant d'énormes pièces jointes, que vous pouvez supprimer pour soulager votre disque dur et Outlook (si vous n'en avez plus besoin).
Vous pouvez déterminer l'espace requis pour vos dossiers de boîte aux lettres comme suit :
1. Appelez la commande "Outils, Rangement de la boîte aux lettres".
2. Cliquez sur "Afficher la taille de la boîte aux lettres" en haut de la boîte de dialogue.
3. Notez les dossiers qui occupent le plus d'espace.
4. Fermez les boîtes de dialogue.
