Avec les hyperliens, vous pouvez non seulement accéder à d'autres endroits dans le même document Word ou à des pages Internet. Vous pouvez également accéder très rapidement à des zones spécifiques des feuilles de calcul Excel.
Pour ce faire, cependant, le lien hypertexte doit être structuré selon un modèle spécial. Voici les détails:
- Placez le curseur dans le document Word où vous souhaitez insérer le lien hypertexte vers un tableau Excel.
- Dans Word 2010, 2007, sélectionnez INSERT-HYPERLINKS-HYPERLINK.
Ou appelez INSERT HYPERLINK dans Word 2003, 2002 / XP, 2000. - Cliquez sur l'icône RECHERCHER UN FICHIER ou, dans Word 2000, sur le bouton FICHIER puis sélectionnez le fichier Excel auquel vous souhaitez vous référer au moyen d'un lien hypertexte.
- Dans le champ ADRESSE ou TYPE DE FICHIER OU SITE WEB (dans Word 2000) vous pouvez maintenant voir le chemin complet du fichier Excel. Entrez un signe # immédiatement après, puis le nom de la table entre guillemets simples, puis un point d'exclamation et enfin l'adresse de la cellule à laquelle vous souhaitez vous référer.
Par exemple, si vous souhaitez faire référence à la feuille "Dépenses" dans un fichier Excel avec le chemin "C: \ Tables \ Kassenbuch.xls" et la plage de cellules "A100: G100" dedans, ce qui suit doit être dans l'ADRESSE ou stand de terrain TYPE DE FICHIER OU SITE WEB :
C: \ Tables \ Kassenbuch.xls # 'Dépenses' ! A100: G100 - Si vous ne souhaitez pas que l'adresse cible complète soit affichée sous forme de lien hypertexte dans votre document Word, mais plutôt comme une description significative, modifiez le texte dans le champ TEXTE À AFFICHAGE (Word 2010) ou AFFICHER LE TEXTE COMME (Word 2007 et versions antérieures) .
- Cliquez sur OK pour insérer le lien hypertexte.
Le lien hypertexte démarrera désormais automatiquement Excel et vous mènera immédiatement à la plage de cellules spécifiée dans le tableau Excel. (pbk)