« Comment puis-je suivre tous les e-mails dans ma boîte de réception ? » C'est une question que de nombreux utilisateurs d'Outlook se posent fréquemment. En affichant des colonnes supplémentaires dans la boîte de réception, vous pouvez trouver des informations importantes sur votre e-mail
Sur un moniteur à écran large de 20 pouces ou plus, il y a beaucoup de place en largeur pour les colonnes existantes dans la boîte de réception et autres. Mais que se passe-t-il si vous avez un ordinateur portable avec un petit écran ou si vous souhaitez avoir une autre fenêtre sur le moniteur en plus de la fenêtre Outlook ? Outlook passe ensuite à la vue compressée, dans laquelle seules quelques colonnes sont visibles, et affiche deux lignes par message. Très peu d'utilisateurs le savent : vous pouvez spécifier pour la vue compressée que plus que les deux lignes prédéfinies doivent être affichées pour chaque message.
Plus de lignes par message
Pour augmenter le nombre de lignes par message pour la vue compressée :
- Activez la vue dans laquelle vous travaillez normalement.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'un des en-têtes de colonne.
- Dans Outlook jusqu'à la version 2007, vous appelez la commande Ajuster la vue actuelle sur dans Outlook 2010, la commande Paramètres d'affichage.
- Dans Outlook jusqu'en 2007, cliquez sur le bouton des champs, dans Outlook 2010 Colonnes.
- Sélectionnez dans le champ Nombre maximum de lignes en mode compressé (ou avec des versions plus anciennes Nombre maximum de lignes dans la mise en page multiligne) sélectionnez le nombre de lignes approprié et fermez les boîtes de dialogue.
Aperçu de plusieurs comptes
Si vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie dans Outlook jusqu'à la version 2007, les messages se retrouveront tous dans la même boîte de réception. De cette façon, par exemple, vous pouvez retrouver vos e-mails personnels en plus des e-mails professionnels dans la boîte de réception. En revanche, c'est plus clair dans Outlook 2010 : lors de la configuration des comptes, un dossier personnel distinct avec sa propre boîte de réception est automatiquement créé pour chaque compte.
Il existe plusieurs options pour séparer optiquement les e-mails des différents comptes dans les versions antérieures d'Outlook :
- Par exemple, vous pouvez déplacer les e-mails privés dans un dossier séparé dès leur réception. Pour ce faire, vous définissez une règle correspondante.
- Par exemple, vous pouvez afficher les e-mails privés dans une couleur différente de celle des e-mails professionnels dans votre boîte de réception. Ou vous pouvez définir une couleur distincte pour chaque compte. Pour ce faire, utilisez la mise en forme conditionnelle dans Outlook.
- Vous ajoutez une colonne supplémentaire dans la boîte de réception qui répertorie le compte auquel l'e-mail a été envoyé. Vous pouvez ensuite regrouper par cette colonne afin que, par exemple, les e-mails professionnels soient affichés avant les e-mails privés.
