Comment ajouter des présentations à Excel
Graphiques Excel dans les présentations PowerPoint : tout le monde a déjà vu cela. Mais qu'en est-il des données PowerPoint dans les feuilles de calcul Excel ? À quoi ça sert?
Ceci est utile, par exemple, si vous souhaitez intégrer une introduction dans un calcul approfondi ou si vous souhaitez expliquer en détail des étapes de calcul complexes. Que vous souhaitiez créer une documentation attrayante, afficher des textes d'aide ou créer ou afficher d'autres contenus : il existe de nombreuses applications dans lesquelles il est judicieux d'appeler une présentation via Excel.
En intégrant des présentations dans un classeur, vous disposez d'options flexibles pour documenter ou commenter.
Comment insérer manuellement un PowerPoint dans Excel
- Démarrez PowerPoint et passez à la vue "Tri des diapositives".
- Tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, cliquez l'une après l'autre sur les diapositives que vous souhaitez intégrer à votre tableau. Utilisez la combinaison de touches CTRL C pour copier les diapositives dans le presse-papiers.
- Passez ensuite au classeur Excel souhaité.
- Appelez la commande "Collage spécial" dans le menu "Edition".
- L'entrée « objet diapositive Microsoft Office PowerPoint » est déjà sélectionnée dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
- Acceptez cette valeur par défaut avec "OK".
La première des diapositives copiées à partir de la présentation apparaîtra alors sous forme de graphique dans votre classeur. Les diapositives restantes (si vous en avez copié plusieurs) restent masquées en arrière-plan. Vous pouvez déplacer, agrandir et réduire le graphique à votre guise. Avec un double clic, vous lancez l'affichage de toutes les diapositives dans PowerPoint.
Comment ouvrir une présentation à l'aide d'une macro Excel
Ce que vous pouvez faire dans un tableau via un lien hypertexte ne pose aucun problème avec une macro Excel. Avec le bon code de programme, vous pouvez appeler la présentation de votre choix à la vitesse de l'éclair. Utilisez les commandes suivantes :
Appeler sous PowerPoint ()
Dim PowerPoint en tant qu'objet
Définir PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Visible = Vrai
PowerPoint.Presentations.Open ("c:\testpresentation.ppt")
Fin du sous-marin
Derrière le commandement Ouvert mettre entre guillemets le chemin où se trouve la présentation. Après avoir démarré la macro, PowerPoint ouvre le fichier correspondant.
Si vous souhaitez démarrer PowerPoint avec une présentation vide, remplacez la ligne de programme par le OuvertCommande avec la ligne suivante :
Présentations.PowerPoint.Ajouter