Si vous écrivez souvent le même type de documents, il vaut la peine de mettre en place un modèle de document correspondant. Vous avez donc un formulaire que vous n'avez qu'à remplir avec du texte, et vous vous épargnez la mise en forme récurrente
Cependant, de nombreux utilisateurs ne savent même pas que vous pouvez prédéfinir différents en-têtes ou pieds de page dans un modèle de document, même si le modèle se compose d'une seule page.
Prenez, par exemple, un modèle de lettre dans lequel les numéros de page ne doivent être affichés qu'à partir de la page 2. Vous n'avez pas besoin de créer un modèle de plusieurs pages pour cela, ce qui serait également complètement absurde si vous deviez écrire la majorité des lettres unilatérales. Il suffit de configurer et de formater les en-têtes ou les pieds de page une seule fois lors de la création du modèle de document. Vous pouvez ensuite facilement supprimer toutes les pages superflues avant d'enregistrer le modèle. Word se souvient toujours de la définition des en-têtes/pieds de page. Un exemple:
- Commencez avec un nouveau document vierge et ajoutez, par exemple, votre adresse de retour sur la première page.
- Afin de pouvoir définir votre propre en-tête ou pied de page pour la deuxième page et toutes les pages suivantes, vous devez insérer temporairement une nouvelle page. Vous pouvez le faire avec la combinaison de touches CTRL + ENTRÉE.
- Ensuite, par exemple, modifiez le pied de page - dans Word 2010, 2007 en sélectionnant INSERT-HEADER AND FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, sélectionnez VIEW HEADER AND FOOTER puis cliquez sur SWITCH BETWEEN HEADER AND FOOTER dans la barre d'outils correspondante.
- Pour vous assurer qu'aucun numéro de page n'apparaît sur la première page, activez l'option PREMIÈRE PAGE DIFFÉRENTE.
Dans Word 2010, 2007, vous pouvez le trouver directement sur le ruban / ruban, dans le groupe DRAFT OPTIONS.
Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, cliquez sur CONFIGURATION DE LA PAGE dans la barre d'outils En-tête / Pied de page. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cochez la case PREMIÈRE PAGE DIFFÉRENTE et cliquez sur OK. - Vous pouvez maintenant insérer le numéro de page dans le pied de page :
Dans Word 2010, 2007 par exemple par BROUILLON-EN-TÊTE ET PIED DE PAGE-NUMÉRO DE PAGE-NUMÉRO UNIQUE.
Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000 via l'icône INSÉRER LE NUMÉRO DE PAGE dans la barre d'outils en-tête / pied de page. - Après cela, fermez le pied de page et revenez au document normal.
- Supprimez la deuxième page.
- Enregistrez le document en tant que modèle.
Si vous créez ultérieurement un nouveau document basé sur ce modèle, une seule page s'affiche initialement. Et cette page n'a pas de numéro de page. Cependant, si le texte est plus long qu'une page, Word affichera les numéros de page à partir de la page 2 - tout comme vous les avez définis auparavant. (pbk)