Plus de 50 % des tableaux sur diapositives ont leur origine dans Excel. Mais les utilisateurs sont ennuyés par les nombres étirés ou les colonnes manquantes. Les téléspectateurs se plaignent que les chiffres sont souvent illisiblement petits.
Transférer des tableaux depuis Excel - les options d'insertion
Lorsque vous collez des données à partir d'Excel, vous disposez de plusieurs options, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Lisez d'abord un aperçu ici, puis apprenez-en plus sur les propriétés des différentes variantes dans les prochaines éditions.
Dès que vous avez inséré les données d'Excel dans PowerPoint, le petit symbole pour apparaît à droite sous la zone insérée Options de collage (respectivement. Options de collage) au. Lorsque vous cliquez sur cette icône, quatre à cinq options différentes s'offrent à vous, selon la version de PowerPoint :
Dans PowerPoint 2003 :
À partir de PowerPoint 2007
1 = utiliser des modèles de format cible (insère le tableau et l'adapte au format de la présentation)
2 = Conserver le formatage d'origine (insère le tableau dans le format d'origine)
3 = encastrer (correspond à l'option Tableau Excel)
4 = graphique (correspond à l'option photo du tableau)
5 = Copier le texte uniquement (insère les données du tableau dans un champ de texte, séparées par des tabulations)
Encore plus d'options pour coller
En plus des options d'insertion qui peuvent être appelées directement, il existe d'autres options qui sont quelque peu cachées. Lorsque vous avez copié les données d'Excel et passez à la présentation PowerPoint, cliquez sur l'onglet commencer sur la partie inférieure du bouton Coller - coller le contenu (dans PowerPoint 2003 : Modifier - coller le contenu).
Si à gauche l'option Insérer est sélectionné, vous disposez des options suivantes :
Objet classeur Microsoft Excel: correspond à l'option Tableau Excel
Format HTML: le contenu du presse-papiers est collé sous forme de tableau
Bitmap indépendant du périphérique et bitmap: le tableau est inséré en tant que graphique raster
Image (métafichier étendu) et Image (métafichier Windows): le tableau est inséré sous forme de graphique vectoriel, peut être regroupé et recoloré
Texte formaté (RTF) et Texte non formaté: le contenu du presse-papiers est collé dans un grand champ de texte, les formats de nombres sont adoptés
Comment insérer les données d'Excel sous forme de tableau facile à modifier
La plupart du temps, les données doivent être extraites du fichier Excel, mais transférées vers PowerPoint dans un tableau au format attrayant. La procédure suivante est recommandée à cet effet :
Pour transférer un tableau Excel vers PowerPoint, sélectionnez-le dans Excel puis copiez-le Ctrl + C au presse-papiers.
Dans PowerPoint, sélectionnez une diapositive avec une mise en page appropriée - par exemple Titre seulement - et ajouter le contenu du presse-papiers Ctrl + V une.
Important : Immédiatement après l'insertion, le Options de collage affiché. Cliquez dessus et sélectionnez l'option Tableau (respectivement. Utiliser des styles cibles).
Que se passe-t-il lorsque vous collez les données sous forme de feuille de calcul Excel
Pour les options de collage, vous utiliseriez la commande Tableau Excel (respectivement. Intégrer), non seulement le tableau sélectionné, mais le dossier Excel complet serait enregistré avec le fichier PowerPoint.
Cela signifie que toute personne qui reçoit le fichier PowerPoint a accès à toutes les données du classeur Excel. Si le dossier Excel contient des données confidentielles de calcul ou de projet et que la présentation est transmise aux clients, les problèmes sont inévitables.
Si le client ouvre le tableau avec un double clic, il voit soudainement non seulement les données insérées, mais aussi d'autres feuilles Excel avec des informations internes, comme le montre la figure.