Comment travailler avec des modules de texte
Si vous utilisez souvent le même texte dans un classeur, vous pouvez le spécifier comme nom. Cela vous évite de saisir plusieurs fois le texte ou de copier le texte dans les cellules souhaitées. Suivez ces étapes:
- Sélectionnez la fonction "Insérer - Nom - Définir".
- Dans le champ "Nom dans le classeur", indiquez l'abréviation du texte, par exemple l'abréviation "ep" (à saisir sans guillemets).
- Dans le champ "Réfère à", saisissez le module de texte, par exemple "Planification budgétaire de l'année précédente" (sans les guillemets).
- Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK
Chaque fois que vous avez besoin de ce texte dans le classeur, il vous suffit d'entrer l'abréviation du texte que vous venez de définir dans une cellule. Assurez-vous d'entrer le signe égal devant le nom de l'abréviation du texte, par exemple :
= bs
Confirmez cette entrée avec ENTER et le module de texte (par exemple, "Planification budgétaire de l'année précédente") apparaît dans la cellule correspondante.
Si vous combinez ainsi différents passages de texte répétés avec un même nom, vous pouvez gagner beaucoup de temps.
L'utilisation des noms dans un tableau présente l'avantage par rapport à la correction automatique d'Excel que les abréviations fonctionnent également si vous transmettez le classeur à d'autres.